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三门峡市住房和城乡建设局 个人住房信息系统新旧系统切换方案 为保障新系统平稳上线，使各项业务工作有序、平稳过渡，根据业务实际情况进行工作部署,特制定本方案。 总体时间安排 9月3日，进行第一次正式数据迁移，内容包括等。 9月5日起，对第一次正式迁移数据校验和相关数据采集，以及进行相关功能的模拟运行。 9月14日晚上，原业务系统停止作新业务，各业务科室对已经受理的业务在16日下午必须完成，16日晚上老业务系统停止运行。9月16日开始收件窗口用新系统，新数据进行收件，受理的业务暂放收件窗口，至9月19日再进行业务流转。 9月17日晚上，进行第二次正式数据迁移，内容包括试运行期间原业务新增数据的迁移，并对正式数据库进行配置。 9月18日起，对第二次正式迁移数据校验。并进行模拟运行、调整。 9月19日，正式对外办公。 切换准备 数据准备 各类登记工作必须按时完成，确保进入新系统数据的真实性和准确性。同时要做好商品房预告登记的解释工作。 资料准备 要按照新系统上线的要求，认真准备各项上线资料，包括补充采集的资料，模拟运行的资料以及其他各项相关资料。 思想准备 新的个人住房业务系统，是一个集中、规范、统一的业务系统，系统的推广应用，对我局房地产业务工作规范化、应用软件一体化建设必将起到积极的推进作用。 同时我们也应该看到，系统规范化的管理要求必将对我局原来的业务工作产生一定的影响，干部的操作必定有一个熟悉的过程，系统的成熟也必定要有一个过程，因此，在新旧系统切换的过程中，可能会产生不适应、不熟练或者部分工作暂时中断等情况，大家需要有一定的思想准备。 业务系统切换 １、收件系统 行政服务窗口收件从15日起切换到正式库进行，所有操作都为正式业务，15、16日两日所收业务，暂不往业务科室传递。 ２、原业务系统 原业务系统在16日处理完各业务部门14日前的业务后，停止运行。19日起所有业务用新系统处理。 ３、商品房联机备案 各开发企业从9月10日起可登录“三门峡住房和城乡建设信息网”下载VPN接入申请书和《商品房买合同》联机备案申请表，申请入网。 同时各开发企业新办理预告登记及预抵押业务，因为缺少必要的数据，必须要在补录完相关数据后才能到收件窗口受理。 单项工作切换 陕县换证 根据换证业务需求，已在新系统中增加相应模块，在新系统中进行换证业务的录入的打印； 档案扫描 档案扫描前根据业务系统流程要求，增加编目和审查阶段，扫描前要进行编目操作，扫描完成后要进行审查操作，完成后才能进行归档的操作，业务完成。 上线初期安排 各业务科室配置 9月19日，各业务科室人员提前到岗，登陆新系统，做好各项准备工作。上线初期，在遇到问题无法解决时及时与信息中心联系。 问题管理 各单位在上线过程中遇到难以解决的问题时，应及时与信息中心联系，并记录相应的问题。同时信息中心对各单位上报的问题应及时记录，并同软件公司工作人员一起提出解决办法，应每天对上报的问题进行汇总。 业务系统需要注意的问题 1、收件 没有原证号信息不能受理，注意出现的提示。打印传递单之前，不能批转；否则此编号业务已转到下一环节。保管好传递单，传递单打印好后，批转自己的业务到下一环节。 必要的信息必须输入：选择测绘房屋类型，（以此判断收费标准）房地信息栏输入面积、价格、规划用途，进行人像采集工作。 2、复审 业务系统原只有初审和终审“二审”环节，根据我们实际工作需要，增加复审环节，共为“三审”。进行信息核对，对必要的信息进行补录（收件无法录入的数据）， 说明：一个部门之间批转不打印传递单。复审加修改功能？ 3、终审 核对资料，进行楼盘表的挂接操作，如无法查询楼盘表，请联系测绘队进行楼盘表的修改和新建工作。保存并登簿，批转到缮证环节。 对楼盘表的操作：在终审环节，核对数据无误后，查询楼房表，进行楼盘表的挂接操作，并保存登簿。 4、缮证 根据编号打印证书，填写证书编号。 所有权存根打印，配置两个缮证人。 5、发证（收费） 输入领证人，日期，发证时间。 6、归档 首先进行编目，然后整理档案，拍照。 进入审查阶段，没有问题归档入库。 7、可能存在的问题： 测绘收件问题：必须分件后才能进行业务传递。 预售收件： 联机备案流程：数据补录 交易 ：打印所有权证存根，商品房销售卡 收件：查封、变更、解封的受理？ 抵押转现？ 在建工程抵押？ 不办大证，商品房初始登记证明 二、数据补录流程： 注意 补录预售时若已做过初始登记业务，则直接以实测楼盘表进行补录。 补录范围 （1）在售的；（2）已售完的但仍未做初始登记业务的；（3）存在未做转移登记房屋的。 补录方式 （1）通过已迁移的预测案卷；（2）通过提取现有CAD图办理预测案卷；（3）使用楼盘表生成工具。 补录步骤 （1）补录预售；（2）补录合同；（3）补录预告及期权抵押；（