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分析物流企业内部会计控制制度的建立与控制措施
摘要:企业的内部控制制度是企业安全运行的保证,对企业的经济效益有重要影响。企业在经济运行中,应不断建立健全企业的内部控制制度。本文主要从物流企业的内部会计控制制度应遵循的原则出发,分析物流企业建立健全其内部控制制度的方法和举措,提高企业会计信息的真实性,促进企业的健康发展。
关键词:物流企业会计控制措施
市场经济的深入发展,企业之间的竞争日益加剧,物流企业的生存和发展面临着严峻的挑战,内部会计控制制度的建立和完善,在很大程度上能促进企业的可持续健康发展。物流企业的内部会计控制制度贯穿于企业经营活动的各个环节,对企业的经营风险进行有效评估和防范,提高企业的经济效益。建立健全物流企业的内部会计控制制度是市场经济的内在要求,是物流企业在激烈的市场竞争中不断发展的关键因素。
一、建立健全物流企业的内部会计制度应遵循的原则
企业的内部会计控制制度指的是为了保护企业各项财产物资的安全,以会计信息真实、客观、完整的反映企业财务活动,对企业的会计信息进行有效控制。企业的内部会计控制制度是根据国家的法律法规的要求,结合企业自身的经营情况,为加强企业的内部控制而建立起来的。企业自身面临的内外部环境不同,内部会计制度的模式也会有所不同,内部会计制度要适合企业内部的组织结构,实现对企业的各个部门和环节的控制,促进企业整体效益的提高。物流企业建立健全其内部的会计控制制度应遵循以下原则:
(一)全面性和整体性原则
企业的会计信息是对企业整体的经营情况的反映,会计工作对企业经营的各个环节进行管理,企业的各项经营活动都要接受会计核算、会计监督。因此,企业的内部会计制度的完善要求做到全面性和整体性,特别是数据复杂、业务面广的企业,内部会计制度更应该做到全面性。
(二)发挥内部制约作用的原则
内部会计制度最重要的是建立员工之间、部门之间的相互制约、相互监督的关系,保证企业会计信息的真实性,提高会计制度的权威性。例如,在物流企业的中转业务中,应对各个环节如业务合同的标的谈判和录入,以及收费员的情况等开展相互监督,财务的作账环节与收费员的工作要公正公开,发挥内部会计制度的制约作用。
(三)控制成本的原则
物流企业建立健全其内部会计控制制度,其最重要的目标是实现对企业成本的控制,以实现经济效益的最大化。因此,在建立健全内部会计控制制度时,要加强成本的控制,如果制度本身的建立和完善需要耗费大量的成本,且为企业带来的经济效益不明显,内部会计制度的建立就没有必要了。
企业的经营应从目前的经营情况出发,对未来的发展情况合理评估,要着眼于长远的发展目标。因此,企业的内部会计控制制度应坚持预防为主,防控结合的方针。对企业的经营活动中的关键环节和重要活动进行全过程管理和控制,采取内部会计审计和会计稽查等方式,对企业的经营活动进行定期检查。
二、物流企业内部会计控制制度的建立与控制的措施
(一)采用先进的会计信息系统
目前,企业在会计信息的管理上,广泛采用必威体育精装版的ERP会计信息管理系统,在会计信息管理中实现电算化处理,提高会计工作的效率,保证了会计信息管理的完整性和系统性。会计信息是根据会计工作的要求对企业的经营情况的数据进行收集、整理、分类、汇总和加工,以形成对企业有用的信息。ERP会计信息管理系统将企业的会计数据进行采集、存储、整理、传输,实现会计信息的有效管理。ERP会计信息管理系统满足了企业现代化、智能化、信息化管理的要求,增强了企业会计核算的准确性和实时性。在企业的经营中,会计数据比较复杂,通过ERP系统进行自动化和集中化管理,会计信息的查找更为方便,企业的经济效益也大大提高。
(二)应加强企业合同的管理和审核
物流企业在经营活动中,应加强对合同的管理,防范合同风险。对合同的管理应加强对合同标的审核和合同执行情况的审核,加强对企业资产的管理,保证企业资产的安全。同时,要加强对企业的各项对外业务进行管理,将企业的章程传达到相关负责的部门,要求每项业务和每个客户都有记录可查,保证经营活动的公开化和透明化。
在物流企业的经营中,运单是非常重要的法律凭证,是承运方将货物交给托运方的凭证,在运单中,对所运输的货物种类、数量、质量、时间、地点、金额等基本情况进行了登记,对双方的权利义务进行了约定。因此,物流企业应加强对运单的保管和审查,不管是双方所签订的一次性运输合同还是定期运输合同,都应该将运单作为双方经济活动的法律凭证,在纠纷时可以维护企业的合法权益,也保证了企业在财务核算上的真实性,对国家税务工作的开展也提供了便利。
(三)明确财务人员的职责
企业在经营过程中,应在章程中对财会人员的职责进行明确规定,以加强对企业的财务管理和企
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