合益——优化人力资源基础管理体系-助力业务的可持续增长(岗位分析和描述培训).ppt

* * * * * * 示例: 该岗位报告的 经理或主管 被分析和记录的 岗位 直接下属岗位 (只包括低一个级别者) 其他同等级的岗位, 且向同样的经理 或主管报告 其他同等级的岗位, 且向同样的经理 或主管报告 直接下属岗位 (只包括低一个级别者) 直接下属岗位 (只包括低一个级别者) 只显示岗位名称, 不显示该岗位 所在员工姓名 组织结构图 核查岗位描述的质量 10 发展 分析 增长 核查 指导 达成 安装 校对 建立 达到 维持 发放 控制 使得 监督 收集 计划 评估 谈判 操作 预测 提议 加工 识别 复审 生产 实施 叙述 提供 改善 制定 提高 动词(示例动词) 政策制定/目标设置 工作执行 初级任务 岗位描述应回答以下问题: 岗位为何存在?为何企业创造该岗位? 该岗位对达成组织目标有何贡献? 它如何与组织业务目标契合? 该岗位主要职责和预期产出是什么? 请记住: 以上所有问题都是仅关于岗位,并非关于在岗员工个人 岗位描述写得好吗? 是否清晰,重点突出? 岗位描述中的信息是否连贯一致? 各部分细节是否冲突? 该岗位是否表示现今状况?(请不要将过去或未来的信息包含在内) 核查岗位描述 Continued… 是否提供岗位相关信息,而不是在岗员工信息? 是否有足够信息来理解该岗位? 是否描述了该岗位对达成组织整体目标的特定贡献? 是否描述了该岗位如何为组织增值? 该岗位的目标或责任是否与其他岗位重复? 该岗位预期产出所用的动词是否适合? 核查岗位描述 * * The Job Details (Simple Administrative Details) The Overall Job Purpose The Nature and Scope of the Job The Dimensions of the Job The Principal Accountabilities of the Job The Working Relationships The Major Challenges of the Job/ the Problem-Solving Complexity of the Job The Decision Making Authorities of the Job The Qualification Experience Needed to Be Able to Achieve the Objectives of the Job The organization Chart * * * * * Highlight the 3 parts of the job purpose. * * * All of the above are activities, which lead to the achievement of an end result, but alone they are not end results. For Principal Accountabilities we want to know the specific END RESULT, which must be meaningful in regard to the organization purpose. We don’t want to know the minute by minute tasks and activities. * Statements like the above are too broad, too vague, and involve factors which cannot be measured We want the Accounting Manager to focus his or her time, knowledge, skills, experience, in accounting, on promptly generating meaningful management data, and records required by law Will we measure how well the Accounting Manager contributes to the company as an ‘ambassador for the company’? NO, therefore words about ‘ambassador for the company’ are not appropriate for a Job Description for any accounting