(定稿)项目办工作职责、制度.docVIP

医院＊项目建设 办公室工作职责 一、认真贯彻执行国家有关项目建设的方针、政策，坚持按项目建设程序办事；保质保量完成项目建设任务。 二、根据医院发展需要，做好项目建设的计划落实、开工准备及项目建设实施。当好院领导的参谋。 三、做好项目前期各项准备工作。加强与各级政府部门的协调沟通，及时办理项目立项、报审、报建等各项报批手续。 四、负责工程建设中与项目管理公司的沟通和协调。促进项目各单位协调施工，确保项目有序推进。 五、正确了解和掌握各科室使用需求，根据医院使用需求向设计院提出设计要求，提出改进意见及建议，并报院班子审议。 六、项目施工过程中，经常深入施工现场，熟悉工程进度，督促项目管理公司工作。对图纸、工程进度及预算做到心中有数。 七、项目建设过程中发现问题及时解决，或逐级上报院领导，经院班子集体决策后解决。项目设计有重大修改，须经设计单位审定，并经院领导同意。 八、根据医院建设需要，拟订医院项目建设项目投资年度计划，按规定向上级编报项目建设统计报表。 九、做好项目请示、报告、计划、总结等文书工作。及时、定期、全程做好项目进展情况记录和阶段小结、总结。 十、项目建设归档资料做到字迹清楚、资料齐全、妥善保存、防止丢失。每年进行一次资料清理检查。已竣工验收且审计完成的工程档案资料，及时转交市城建档案馆和院综合档案室登记保存。 2013年1月8日 医院＊项目建设 项目办公室工作制度 一、严格遵守集体决策程序。项目建设相关工作均由项目办拟定会议议题，报请行政办公会审议通过后，按照会议纪要要求执行。 二、严格遵守项目招投标程序。严格按照主管局要求及市公共资源交易中心要求，由项目管理公司、代理业主或具有合法资质的招标代理机构进行项目招标比选工作。由医院纪检部门委派专人对招标比选工作进行监督。 三、严格遵守项目合同审批程序。项目建设各项合同严格执行医院合同会签程序，各项合同及协议签署前，均应通过行政办公会讨论并以会议纪要形式确定。同时经医院聘请的律师审改无异议后，填报合同审批表，报请财务、审计等部门及业务分管院领导、总会计师、院长审核通过，按照《合同法》及招标文件约束条款，与中标单位签订。 四、严格遵守项目资金审批程序。工程款支付需由项目施工方提交工程款支付申请书，经项目管理公司、项目监理单位各级部门核实签字后报医院审批。项目办按照医院资金审批程序，真实填报项目资金拨付申请表，经行政办公会审议通过，并报请财务、审计部门及分管副院长、总会计师、纪委书记、院长审核签字后由财务部门拨付，确保建设资金使用合理、合法、合规。 五、严格遵守廉政建设及行风建设相关规定。按照“三重一大”要求，做好项目建设各项工作。严禁吃拿卡要、徇私舞弊、玩忽职守，确保项目建设各项工作集体决策、合规合法、公开透明。 2013年1月8日 医院＊项目建设 项目工作小组职责 一、项目资金组：负责项目资金的账目登记和管理。严格执行院内资金审批拨付流程，加强项目资金管理，认真审核各项经济支出和基建合同，负责项目资金的合理使用。各项付款严格按照合同条款执行，并经院长批准。做到手续完备、数字准确、账目清楚。保证资金使用节约、规范、安全。 二、项目监督组：负责按照行风建设要求及“三重一大”相关规定，负责对项目建设实施全过程监督。保证项目建设过程合理、合规、合法。 三、项目宣传组：负责建设项目相关会议的组织、会议内容记录，通过媒体宣传＊建设、以活动简报、摄影摄像等各种方式宣传报道支持项目，并及时向上级汇报项目信息。 2013年1月8日 医院＊项目建设 筹备领导小组成员及工作职责 工作职责：负责医院筹建组织、协调、实施兼筹建领导小组办公室主任 领导小组办公室设项目建设组、项目招投标组、项目资金筹集管理组、项目信息组四个组。 项目建设组； 工作职责：负责与成都市和双流县卫生局、国土局、规划局等部门的联系, 筹建医院的设计、论证和办理相关土地使用和建设审批手续以及工程建设中的相关事宜。 项目招投标组： 工作职责：负责对项目在实施过程中的监督，如设计、钻探、修建单位等需要进行招投标的程序和内容。 项目资金筹集管理组： 工作职责：负责项目资金引入和支出中的安全、规范。 项目信息组； 工作职责：及时、定期向上级汇报项目动态信息。通过包括媒体宣传、活动简报、摄影摄像、会议组织、会议内容记录等各种方式宣传报道支持项目。 2013年1月8日