大市场销售第08课.ppt

第8章 PowerPoint 2003基本操作 学习目标 本章要点 上机练习 习 题 学习目标 幻灯片是现代办公领域中经常被用到的一种形式，通过幻灯片可以进行信息的交流和传递。Office 2003中的PowerPoint 2003是专门用于制作幻灯片的软件，通过它可以制作适合在各种场合展示的幻灯片。本章将介绍PowerPoint 2003的启动方法、浏览幻灯片及幻灯片的制作与应用。 本章要点 PowerPoint 2003基本操作 幻灯片视图 幻灯片基本操作 为幻灯片添加内容 认识PowerPoint 2003 Office 2003中专门用于制作幻灯片的软件PowerPoint 2003操作相对简单，它集文字与图形于一体，是一款专门用于制作演示文稿的软件。 启动PowerPoint 2003 认识PowerPoint 2003工作界面 启动PowerPoint 2003 启动PowerPoint 2003的方法与启动Word的方法相同，选择“开始/所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office PowerPoint 2003”命令即可启动PowerPoint 2003。 启动PowerPoint 2003 认识PowerPoint 2003工作界面 启动PowerPoint 2003后，将打开其工作界面。PowerPoint 2003的工作界面由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、“大纲/幻灯片”窗格、幻灯片编辑区、备注窗格以及状态栏等部分组成。下面简要介绍其中特有的组成部分的功能。 “大纲/幻灯片”窗格 幻灯片编辑区 备注窗格 PowerPoint 2003工作界面 “大纲/幻灯片”窗格 位于PowerPoint 2003工作界面左侧的即是“大纲/幻灯片”窗格，单击该窗格中不同的标签可在相应的窗格中进行切换。 “幻灯片”窗格：选择“幻灯片”选项卡可切换到“幻灯片”窗格，其中将列出当前演示文稿中所有幻灯片的缩略图。在该窗格中可以快速切换幻灯片，但无法编辑幻灯片内容。 “大纲”窗格：选择“大纲”选项卡可切换到“大纲”窗格中，其中以大纲形式列出了当前演示文稿中各张幻灯片的文本内容。在该窗格中可以快速切换幻灯片并进行文本编辑。 幻灯片编辑区 幻灯片编辑区是编辑幻灯片的区域也是演示文稿的核心部分，从中可直观地看到幻灯片的外观效果，编辑幻灯片中的文本、图形、动画或声音等操作大都是在该区域内完成。 备注窗格 通过在备注窗格中输入内容，可以给幻灯片添加说明，如提供幻灯片展示内容的背景和细节等，以便放映者能够更好地掌握和了解幻灯片中展示的内容。 幻灯片的几种视图方式 为了帮助用户更好地编辑或查看演示文稿，PowerPoint 2003提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图及备注页视图4种视图方式，以满足不同需要。 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 应用举例——放映幻灯片 普通视图 普通视图是PowerPoint 2003的默认视图。一般情况下，制作演示文稿都是在该视图中进行。当处于其他视图模式时，单击工作界面左下角的“普通视图”按钮即可切换到普通视图中。 幻灯片浏览视图 单击PowerPoint 2003主界面左下角的“幻灯片浏览视图”按钮，幻灯片将以浏览视图进行显示。在幻灯片浏览视图模式中，用户可以改变幻灯片的版式、设计模式、配色方案等，也可重新排列、添加、复制或删除幻灯片，但不能编辑幻灯片中的具体内容。 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 单击PowerPoint 2003工作界面左下角的“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮或按F5键，幻灯片将以放映视图进行显示。在幻灯片放映视图中，幻灯片将按照制作者设定的效果和顺序进行全屏放映。 幻灯片放映视图 应用举例——放映幻灯片 放映一个已经制作好的幻灯片。 新建演示文稿 在PowerPoint 2003中新建演示文稿的方法与Word 2003中新建文档的方法相同，主要有以下几种方法。 根据空演示文稿新建 根据设计模板新建 根据内容提示向导新建 应用举例——新建“商务计划”演示文稿 根据空演示文稿新建 单击常用工具栏中的“新建”按钮或选择“文件/新建”命令打开“新建演示文稿”窗格，在该窗格中单击“空演示文稿”链接。 根据设计模板新建 即根据系统提供的设计模板快速创建演示文稿，使用这种方法创建的演示文稿中将包含已确定的背景图案和配色方案等内容，这将使用户制作幻灯片的过程变得更加简单。 【例8-1】 根据Stream模板新建演示文稿。 根据内容提示向导新建 内容提示向导将引导用户根据自己的需要，在多种预设的模板中进行选择和粗略设置，然后根据该设置生成一系列幻灯片，