供货单位审核制度.docx

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山西省沁县医药药材公司 题 目 供货单位、购货单位、供货单位销售人及购货单位采购人员资格审核制度 种类 制度 文件编号 QXYC—GZ—040 版本号 制 定 人 审 核 人 批 准 人 制定日期 审核日期 批准日期 颁发部门 质管股 执行日期 分发部门 质管股、综合业务股 共2页第1页 一、目的及依据 为确保向具有合法资格的企业购进药品,并将药品销售给具有合法资格的企业,证明相应销售人员及采购人员的身份合法性,保证药品流向的合法性与真实性,根据《药品经营质量管理规范》(2012版)的要求制定本制度。 二、内容: 1、供货单位的资质审核 对供货单位应进行包括资格和质量保证能力的审核,审核时应提供以下资料: 1.1 加盖企业原印章的《药品经营许可证》或《药品生产许可证》复印件。 1.2 营业执照及其年检证明复印件。 1.3 《药品生产质量管理规范》认证证书或《药品经营质量管理规范》认证证书复印件。 1.4 相关印章、随货同行单(票)样式。 1.5 开户户名、开户银行及账号。 1.6 《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件。 2、对供货单位销售人员应核实并留存以下资料 2.1 加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件。 2.2 加盖供货单位公章复印章和法定代表人印章或签名的授权书。授权书应当载明被授权人姓名、身份证明以及授权销售品种、地址、期限。 2.3 供货单位及供货品种相关资料。 3、购货单位资质审核 3.1 购货方是医药流通企业,应当对以下资料进行核实。 3.1.1 《药品经营许可证》 3.1.2 《药品经营质量管理规范证书》 3.1.3 《营业执照》 3.1.4 审核购货方证照的合法性和有效性,核查其经营范围。 题目:供货单位、购货单位、供货单位销售人及购货单位采购人员资格审核制度 编号: QXYC—GZ—040 版本号: 04 共2页 第2页 3.2 购货单位是医疗机构的应审查以下资料。 4、购货单位采购人员或提货人员资格审核 4.1 加盖购货方原印章和法定代表(印章或签名的授权书或证明文件,授权书或证明文件中应当载明授权权限,并注明采购人员或提货人员姓名、身份证号)。 4.2 加盖购货单位原印章的采购人员或提货人员身份证复印件。 4.3 授权书相关内容应当与被授权人身份证原件相符。 5、对供货单位及其销售人员资格审查由采购股和质管股按《首营企业和首营品种审核管理制度》执行。 6、对购货单位及其采购人员及提供人员资质审核由销售股会同质管股按药品销售管理制度执行。

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