时间管理与高效工作.docVIP

课程名称： 《时间管理与计划制定》 主讲： 李彦池老师 6课时 课程目标： 认识自己在时间管理上的误区 学习设定和分解工作目标和工作计划，并有效辅导下属订立目标 了解和掌握时间管理的有效方法和工具，熟练运用于职场工作中 学习如何把时间集中在提高效能的事情上 掌握和使用几种提高时间效率的工具 不仅是个人能够学习时间浪费的自我检查方式，也广泛应用于团队之中，从而提升团队的工作效率 授课方式： 培训主要以学员参与和工作经验分享的方式进行 为了确保学习的有效性，将采用讲解、小组讨论、案例分析、角色扮演和相关游戏活动等综合教学方法，满足不同风格学员的学习要求 课程大纲/要点： 第一讲 从时间管理理论的演进中学习时间管理之道 1. 时间管理概述 2. 第一代时间管理：备忘录型的时间管理 3. 第二代时间管理：计划清单或记事簿型的时间管理 4. 第三代时间管理：价值观型的时间管理 5. 第四代时间管理：以原则为中心的时间管理 6. 时间的特性与价值 时间管理中最为重要的思维定式 以终为始；效能第一；要事先做；做正确的事 第二讲 时间管理在生活中的运用 时间管理在生活中面临最大的挑战是？（互动环节） 时间在生活中的关键原则：找到生命中最重要的事情 生命中最重要的事情： 1、锁定生命的坐标 2、你的生活重心是什么？ 3、更平顺、更和谐的人生状态 4、撰写个人使命宣言 5、为不同的角色领域，订立目标 生活中的时间管理矩阵： 1、产出/产能的平衡：效能原则 忙人的告白 要事和急事 2、锁定我们的生活重心，构建我们生活的时间管理矩阵 生活时间管理矩阵 3、第二象限的自我管理（周计划） 每周生活管理法则 利用好你的能量最高峰 克服拖延 如何处理突发事件 第三讲 工作中的时间管理的重中之重---目标管理与工作计划 案例：京东商城投资人徐新的一万小时实践。 1、明确目标—如何为自己和下属设定目标？ 什么是目标？ 为什么要确定目标？ 目标的种类和作用 设定目标的步骤 设定目标的原则和方法 如何为下属设定目标？ 2、有计划、有组织地进行工作—如何安排和部署工作计划？ 凡事预则立，不预则废 最大的时间杀手（50％的时间被浪费在计划不周上） 工作计划的制订程序 计划的目标制定 计划的方案制定 计划的动作制定 计划的目标制定 目标的来源：解决团队现有任务与问题 准确设立目标的能力要求：问题分析与解决能力 案例讨论－我家的草坪怎么了？ ----什么是问题与问题解决？ ----问题持续解决工具简介（头脑风暴法、鱼骨图法、力场分析法、可控可变分析法） 计划目标的可执行性衡量 ----目标的四个特征 ----课堂互动：学习小组针对现实工作，制定出一个执行目标 案例：EBAY中国凌晨的团队时间管理 计划的动作制定 高效、准确来自行动计划 滚动计划法 课堂练习：各学习小组讨论制定一个三月滚动计划 工作节点流程及运用 ----案例操作：大地公司的市场调研项目 ----绘制团队工作项目工作分析结构图 ----工期的确定与整体时间的计算 ----节点图的绘制 ----时间进度分析与调整 其他业务流程设计方法 ----甘特图法 ----简单流程法 第四讲 时间管理原则的其他策略 时间管理的核心问题 案例：德鲁克的有效管理4步骤 时间管理的核心（M1～M4事件、工作价值矩阵） 案例：上海平安银行黄隽煜的4D原则。 团队有效时间管理工具介绍 案例：通用电气公司行动学习实践----杰克 韦尔奇 我的高效一天 案例：本杰明富兰克林的一天 移动互联网时代我的碎片化时间管理 案例：经营之神王永庆的午餐时间 课程总结： 内容回顾与现实问题探讨 学习优胜小组奖励