岗位说明书编制接待部经理.docVIP

接待部经理职位说明书 职位名称：接待部经理 （TITLE） 所在部门：行政人事中心 （DEPT） 职位编码： （CODE） 编制日期：2018.05.19 （DATE） 职位概要：负责集团车辆管理及车辆维护保养；接待部驾驶员管理工作。协助总裁及总裁办交办的各项工作；协助行政人事中心完成各项行政工作。 主要关系(RELATIONSHIP) 关系性质 关系对象 直接上级 行政人事总监 直接下级 接待部驾驶员 内部沟通 集团各中心及各事业部 外部沟通 相关政府职能部门、体系领导人、酒店、餐饮等 职位职责（RESPONSIBILITY） 做好必威体育官网网址工作； 做好总裁及总裁办交办的各项工作； 严格遵守交通法规，做好人员的安全接送工作，保障人身和车辆安全； 严格执行派车计划，做好集团、总裁、总裁办车辆调度工作； 负责车辆的保养和清洁工作； 负责车辆的相关证件、充值油卡的管理； 负责车辆年审及保险办理； 负责车辆的验车和维修管理； 协助行政人事中心各项工作； 定期及不定期对接待部员工进行相关法律法规、接待礼仪相关培训； 负责安排和审核集团私车公用情况以及费用的核定；临时用车加油的审核和报销； 次月5日前提交集团车辆费用的统计和分析； 服从工作安排及工作时间的调整及调配； 13、完成上级临时安排的其它事务。 任职资格（REQUIREMENT） 项目 必备要求 学历与专业 专科及以上学历，相关管理专业 工作经验 3年以上同岗位工作经验 所需资格证书 无 知识技能要求 有一定的电脑操作技能； 了解相关礼仪接待知识； C照及以上驾驶证，熟练驾驶； 普通话标准。 能力素质要求 较高的统筹协调能力； 较高的责任心、独立工作及团队协作能力； 较高的外联与公关、人际沟通能力，具备解决突发事件的能力； 注重细节、思维细腻； 承受一定工作压力。 工作条件(WORKING CONDITIONS) 工作场所：办公楼及行车 环境状况：舒适 危险性：驾驶车辆 签字确认(CONFIRMATION) 任职者签字： 日期： 直接上级签字： 日期： 填完以上表格后，再请回答以下几个问题，谢谢！ 您在日常工作中与哪些部门或职位有职责不清晰或者配合不顺畅的现象？ 您认为影响您工作效率的因素有哪些? (提示：职责权限不清\审批链过长\政出多门\不能及时得到必要的指导\有过多的不必要的控制\缺乏必要自主权等)您建议应如何进行改进？改进的困难在哪里？请逐一详述。 您认为公司中哪些事情的风险比较大，有必要加强控制？ 您认为公司哪些职能需要进一步加强？ 您认为公司里面哪些地方存在明显的浪费(物质、时间、金钱等)？应该如何改进？