法务部岗位职务说明书.docVIP

法 务 部 岗 位 职 务 说 明 书 （工作职责、工作标准及考核细则） 2012年2月 法务部长 制定并实现法务部的方针目标； 负责公司管理体系的建设和维护； 负责对公司的内部控制实施监督； 负责对公司副科级以上干部违反公司制度的调查和处理； 负责接受员工举报并有权对举报事项进行调查和处理； 负责审核公司各类合同，参与重大合同的起草、谈判工作； 负责单独或配合相关机构处理公司各类法律纠纷； 负责公司员工的普法教育并提供必要的法律咨询服务； 负责本部门人员的日常管理及培训工作； 负责根据实际情况做好本部门预算及分析工作。 每年制定并宣贯部门方针目标，为目标的实现提供必要资源； 使管理体系充分、适宜，运行有效； 客观、公正； 及时、客观、公正； 及时、客观、公正； 审核、起草的各类法律文书无差错，合理规避风险； 全力配合，合理规避风险； 适时提供普法教育，提供满意的法律咨询服务； 围绕部门目标的实现，实施必要培训，及时考核。 执行财务制度 没制定或没宣贯目标，扣1分，目标未达成扣1~3分； 未落实体系改进策划扣1分。； 投诉1~2分/次； 投诉1~2分/次； 投诉1~2分/次； 差错1分/次 差错1分/次 投诉1~2分/次； 考核不及时扣1分。 体系 工程师 协助管理者代表组织建设文件化的管理体系文件，不断查漏补缺，完善公司各环节的制度与流程，实现优化； 协助管代组织开展内部审核，跟踪审核方案的实施情况。 组织公司二、三方审核的准备工作，及其审核时的陪审工作； 监督各相关部门一、二、三方审核问题的到期整改完成情况 代表公司就质量管理体系有关事宜与外部相关方进行联系； 执行本部门文件流程制度。 体系建设既能符合标准要求，又能结合公司现状，科学提升公司的管理水平 内部审核计划完成率100% 二、三方审核不通过次数≤1次 审核问题整改完成率≥80% 质量管理体系的内外部联系正常通畅，及时处理有关问题； 本部门文件流程制度执行程度（不包含现场劳动纪律、5S、安全） 业务技能不达标扣1分 不达标扣1分 不达标扣1分 每增减5%，得分增减1分 投诉1~2分 未执行部门文件，扣1分/次； 内控员 发现违反公司流程、制度、标准等规定的行为，及时调查、处理； 对各种举报事项进行调查、处理； 跟踪法务部处理决定中的整改项完成情况； 完成领导交办的其它任务。 内部控制监督过程中，发现违反公司流程、制度、标准等规定行为容忍度为0； 调查、处理各种举报事项及时率100%； 整改完成率80%； 保质保量。 发现违规行为未采取措施的1分/次； 投诉1~2分/次； 整改完成率每增减5%，增减1分； 未完成扣2分/次。 采购督察员 根据公司要求，对招标采购项目的开标、评标、供应商的考察及选择等活动进行现场监督，并提出监督意见； 监督检查公司招标、采购法律法规、流程制度的执行情况； 协助调查处理有关招标采购投诉事件及违反廉政制度等行为； 监督检查采购部和供应商的签约、履约情况； 反馈收集到的招标办、采购部、供应商、同行企业等对行业的采购意见建议； 反馈收集到的招标办、采购部、供应商、同行企业等对招标采购中违法违纪行为的举报、投诉信息； 对招标采购工作存在的问题提出批评和建议； 完成领导交办的其它任务。 确保公司招标、采购工作廉洁、有序，正常开展，避免违规违法行为的发生； 定期向直接领导汇报执行中存在的问题； 全力协助及时调查、处理各种举报； 发现存在的违法违规行为及时制止或反馈； 反馈快捷、有效，采纳相关的意见、建议，完善招标、采购管理体系； 及时反馈，对相关举报、投诉等提出合理的解决建议，完善招标、采购管理体系； 适时提出合理的批评和建议； 保质保量。 违规违法行为的发生扣2~5分； 汇报不及时扣1~2分/次； 协助不力或投诉1~2分/次； 未及时制止或反馈扣2~5分； 反馈不及时扣1~2分； 监督检查问题不闭环扣5分； 对招标采购工作存在的问题视而不见，投诉2~5分/次； 领导交办其它工作未完成扣2分/次。 体系特派员 配合体系工程师，实施体系建设与优化； 向体系工程师报告质量环境有害物质管理体系的业绩，包括持续改进的需求； 培训推进、监督、检查、考核各部门的流程制度执行情况； 配合体系工程师负责公司第二、三方年度审核的准备及改进工作； 宣贯、培训体系的知识、要领和理念； 完成领导交办的其它任务。 根据顾问或体系工程师的指导及要求，在现有基础上不断查漏补缺，每月优化流程个数低于2个； 每月完成案例不低于2个； 每月检查问题点低于26个； 落实审核提出的各部门需整改的问题点，跟踪关闭； 让三级文件在所有部门得到有效实施，体系各要素规范管理相关方法的推广、运用； 保质保量。 未完成或缺项，扣1~3分/个； 未完成，扣1~2分/个； 未完成，扣1~2分/个