(操作教程)Excel基础应用——制作成绩表.docVIP

实训6——Excel基础应用——制作成绩表 制作过程 任务一、制作“计算机应用”成绩登记表 ?实现目标： ?实现目标： 在任务一中，我们要制作如图1所示的工作表，主要完成以下任务： 1．掌握各种快速高效地在Excel中输入数据的方法。 2．进行公式计算。 3．进行单元格格式设置。 4．工作表的重命名。 1．准备工作——新建Excel文档 （1）启动Excel。 （2） 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，在“另存为”对话框中将文件名由“Book1.xls”，另存为你学号的后两位+姓名（成绩表），如：“18张三（成绩表）.xls”，单击对话框中的“保存”按钮，将文件保存在个人文件夹中。 2．在工作表Sheet1中输入标题及表头数据 请参见“成绩表（样例）.xls”中的“计算机应用”工作表，输入以下内容： （1）在当前工作表Sheet1中，选中单元格A1，输入标题“《计算机应用》课程学生成绩登记表”。 （2）分别在单元格A2、B2、C2、D2、E2、F2、G2中，输入“学号”、“姓名”、“性别”、“平时成绩”、“作业设计”、“期末考试”、“总成绩”。 3．输入“学号”列数据 提示：学号的输入方式为输入数字前加上西文的′将视为文本，或将单元格的格式设置为文本。 完成所有学号04302137）的输入。 4．利用自定义填充序列，输入“姓名”列数据（选做，若无时间可用复制粘贴的方法实现） 完成姓名列的输入。 5．输入“性别”列数据 输入“性别”列数据，操作步骤如下： 选择C3单元格，在C3单元格中输入“女”。 鼠标指针指向C3单元格的“填充柄”，当鼠标指针变为黑十字时，向下填充或双击“填充柄”，这时“性别”列的内容全部填充为“女”。但在实际情况中，“性别”列有些单元格的内容应该为“男”。 选择第一个应该修改为“男”的单元格如C5，在按住Ctrl键的同时，分别单击其他应修改的单元格。 在被选中的最后一个单元格中输入“男”。 同时按住Ctrl + Enter键，可以看到，所有被选中单元格的内容同时变为“男”，如图所示。 6．输入“平时成绩”、“作业设计”、“期末考试”列的数据 切换到Word文档“计算机应用（素材）.doc”文件，选择3列分数，将分数复制到相应单元格处。 输入“平时成绩”、“作业设计”、“期末考试”列的数据，操作步骤如下： 鼠标单击D3单元格，此时鼠标指针在单元格上以空心十字光标“ ”出现，按住鼠标左键向右拖动三列至“期末考试”列后，继续向下拖动到最后一条记录。此时，鼠标拖动过的区域将被选中，活动单元格为D3单元格。 直接在D3单元格中输入“90”；按下Tab键后，活动单元格移动到右边的E3单元格，输入“88”；再次按下Tab键后，在F3单元格中输入“95”；再次按下Tab键后，活动单元格就不再向右移动，而是自动移动到下一行的D4单元格，等待输入数据，如图所示。以此类推，可以快速输入所有学生的成绩。 7．单元格计算 完成《计算机应用》课程“总成绩”列数据的计算。要求如下： 计算所有学生的“总成绩”（其中：总成绩=平时成绩×20%+作业设计×30%+期末考试×50%）。 8．单元格格式设置 （1）将标题字体设置为“幼圆、加粗、18号”，并使标题在A1：G1区域内合并及居中。 （2）将数据区域所有单元格的字号设置为“10”，水平对齐方式和垂直对齐方式都设置为“居中”。（数据区域指：A3：G39） （3）将表格的外边框设置为双细线，内边框设置为单细线。 （4）为表格列标题区域添加浅绿色底纹，并设置水平对齐方式和垂直对齐方式都设置为“居中”。 （5）将表格列标题行的行高设置为30.00（40像素），将“平时成绩”列的列宽适当调窄。 用鼠标在2和3行之间拖动或在菜单栏中选择“格式”→ “行”→ “行高”来实现 （6）将列标题“平时成绩、作业设计、期末考试”在单元格内分两行显示。 操作步骤如下： ? 选定“平时成绩”所在的单元格D2，双击D2单元格，使该单元格处于编辑状态，将闪动的插入点定位在“平时”之后（此处为需要换行的位置） ? 同时按下Alt + Enter键，单元格中的文本被分为两行。 ? 重复步骤 （1）、（2），就可以对“作业设计”、“期末考试”进行相同的换行操作。 换行前 换行后 将平时成绩、作业设计、期末考试3列的列宽调整为最合适的列宽。 操作步骤如下： ? 移动鼠标指针到“平时成绩”列的右边框，当鼠标指针形状变为“”时，双击鼠标，可以将该列的列宽调整到一个最适合的宽度（和本列中输入最多内容的单元格相匹配）。 ? 如果同时选定“作业设计”、“期末考试”两列，在菜单栏中选择“格式” → “列”→“最合适的列宽”命令，可以同时将多列调整到一个最适合的列宽。 通过减