《办公自动化高级文秘教程与上机指导》第14课：图表的使用.ppt

第十四课 图表的使用 （时间：1学时） 概述 本课内容 1、图表的使用 ； 2、数据透视表 ； 学习目标 1、掌握图表的使用； 2、掌握创建数据透视表的方法； 概述 学习重点 1、创建图表 ； 2、修改图表数据 ； 3、创建数据透视表 ； 4、创建数据透视图； 学习难点 1、创建图表 ； 2、创建数据透视表 ； 图表的使用 1、创建图表 ； 2、修改图表数据 ； 3、增加和删除数据 ； 创建图表 （1）创建默认的图表 ； 按下F11功能键； （2）利用图表向导创建图表 ； 修改图表数据 （1）在图表中添加自选图形或文本 ； （2）设置图表选项 ； （3）设置图表区域 ； （4）转换图表类型 ； （5）编辑图表中的元素 ； （6）改变图表大小 ； （7）移动和复制图表 ； 增加和删除数据 （1）增加数据； （2）删除数据； 小结 这一小节介绍的内容有： 1、创建图表 ； 2、修改图表数据 ； 3、增加和删除数据 ； 数据透视表 1、创建数据透视表 ； 2、显示/隐藏字段 ； 3、改变数据的汇总方式 ； 4、新增计算字段 ； 5、格式化数据透视表 ； 6、创建数据透视图 ； 创建数据透视表 选择数据——数据透视表和图表报告，启动数据透视表和数据透视图向导； 小结 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。用户可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。这一小节介绍以下的内容： 1、创建数据透视表 ； 2、显示/隐藏字段 ； 3、改变数据的汇总方式 ； 4、新增计算字段 ； 5、格式化数据透视表 ； 6、创建数据透视图 ； 综合练习 （1）把你每次考试的成绩制作成柱状图作比较。 （2）把各个同学的每科考试成绩制作成一个柱状图作比较。 （3）利用向导来创建一个数据透视表。 总结 图表功能是Excel重要的一部分，根据工作表中的数据，可以创建直观、形象的图表，Excel提供了数十种图表类型，使你可以选择恰当的方式表达数据信息，并且可以自定义图表、设置图表各部分的格式。 * /webnew/ * /webnew/