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Excel 基础入门教程
新建文件夹? 返回
Excel是一个电子表格软件,属于微软的Office系列,国产的是金山WPS,
电子表格处理主要包括,数据录入、处理、排序、打印等等各个方面,我们先来做好准备工作;
1、打开我的文档
1)在桌面上双击“我的文档”图标,进入文件夹;
2)在空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“新建”命令;
3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹”命令;
4)这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里头的“新建文件夹”,
然后输入自己姓名的拼音,输好后再用鼠标点一下图标,这样一个自己名字的文件夹就建好了;
这儿也可以输汉字,点击输入法图标,选择一个汉字输入法,输入自己的名字就可以;
5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是空的,后面我们会逐渐保存上自己的文件;
本节学习了新建文件夹的一般方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习;
认识窗口 返回
Excel是一个电子表格处理软件,电子表格由一张张表格组成,首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格,下面我们认识一下它的窗口;
1、启动Excel
1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2、Excel窗口
1)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;
2)最上面是标题栏,默认的是文件名Book1,保存的时候起一个有意义的,Excel的文件称作“工作薄”;
3)再下面是菜单栏,里面是各个操作命令,记住常用的“文件”和“格式”菜单;
4)再下面是工具栏,里面是一些常用的菜单命令,在分界线的地方可以点击下拉按钮,找到其他操作按钮;
5)下面的空白是工作区,数据输入在各个格子中,每个格子称作一个“单元格”,而且横向和纵向有坐标定位,第一个格子是A1;
6)最下边是状态栏,里面的sheet1、sheet2是指各个工作表;
3、练习
看一下Excel的窗口,说一下它的各个组成部分;
本节学习了Excel的启动和窗口组成,如果你成功地记住了各个窗口名词,请继续学习下一课内容;
输入和保存 返回
上一节我们认识了Excel的窗口,这一节我们来学习怎样把数据输入到表格中,下面我们来看一个练习;
1、启动Excel
1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;
2、输入数据
1)在左上角第一个格子中输入数字 1 ,然后按一下回车键,活动单元格移到下边一格;
2)继续输入2,然后按回车,接着输入3,一直输到5,可以用小键盘来输入;
3)再点一下第一个单元格A1,重新回到第一格,按一下Tab键(在Q的左边),活动单元格跳到B1;
输入 2 ,然后再按一下Tab键,活动单元格跳到右边 B3 的格子里,输入3;
4)继续按Tab键,一直输到5,可以发现按回车键是向下,按Tab键是向右;
3、保存文件
1)点菜单“文件-保存”命令,出来一个另存为对话框,在上面位置找到自己的文件夹,把下面的文件名改成“输入保存”,点右边的保存按钮;
2)第一次保存会出来另存对话框,以后点“保存”,直接就保存了,不再出现这个对话框;
本节学习了Excel的数据输入和文件保存,如果你成功地完成了练习,请继续学习下一课内容
练习 返回
这一节我们来做一些练习,先在自己的文件夹里面建一个名为“练习”的文件夹,练习的文件都保存在这个里面;
每题做一个单独文件,做完后保存一下,然后点“文件-关闭”命令,再点“文件-新建”命令,做下一题;
输入数字,注意行列
1、输入一行数字,从10输到100,每个数字占一个单元格;
2、输入一列数字,从10输到100,每个数字占一个单元格;
切换到中文输入法(课程表);
3、输入一行星期,从星期一输到星期日,每个占一个单元格;
4、输入一列节次,从第一节输到第七节,没个占一个单元格;
输入日期,格式按要求;
5、输入一行日期,从2007-7-9输到2007-7-12
6、输入一列日期,从2007年7月9日输到2007年7月12日
本节练习了Excel的基本操作,如果你成功地完成了练习,恭喜你可以继续学习,否则你就下课休息了^_^;
创建表格 返回
表格一般是由行和列组成的,每一行代表一条信息,可以添加许多条
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