PO输出方式总结打印EDIEMAIL.doc

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PO的输出方式(打印,EDI, EMAIL) 一、业务背景 在实际业务中,企业经常要将询价单,PO/SA等对外发送给供应商,最常 用到的几种方式已经在下图中标识出来;分别是打印的纸张版,EMAIL,FAX,还有可能是EDI的方式; (图片来源:SAP) 二、SAP提供的设计逻辑和解决方案 SAP在设计采购凭证的输出逻辑时,采用条件技术,设计的逻辑跟PRICE的确定逻辑一样,请看下图: Process of Message Determination (Document Type (图片来源:SAP) Process: 1.当你在前台创建采购订单(ME21N)时,在保存前,系统会确定PO订单的使用到的message schema,在标准情况下,用到的是RMBEF1; 配置路径:Material Management?Purchasing?Messages?output control?Message Determination Schemas?Assign Schema to Purchase Order 2.在message schema中,系统会按次序读取condition type, 标准的PO output message type是NEU; 配置路径:Material Management?Purchasing?Messages?output control?Message Determination Schemas? Maintain Message Determination Schema: Purchase Order 3. Message type中定义了access sequence, NEU的access sequence是0001; 配置路径:Material Management?Purchasing?Messages? output control? Message types ? Define Message Types for Purchase Order 4. Access sequence中定义了message table的访问顺序,系统依次在各个表中寻找对应的条件记录并输出; 配置路径:Material Management?Purchasing?Messages? output control? Access Sequences ? Define Access Sequence for Purchase Order 5. 在前台维护message record. 代码如下: MN01 create RFQ output message MN04 create PO output message MN07 create SA output message MN10 create SA Delivery schedule output message 可以用MN04进去,为NEU创建条件,可以看到下图: Note: 在维护时,可以选择维护的级别,此处出来的选项即为在access sequence 0001中定义的四张条件表,请看后台的message table: 三、用message type连接输出单据的格式 到上面为止,已经讲完了message是怎么输出到PO中,那么Message和具体的单据输出格式如何连接起来呢?这个连接是在message type中定义的。仍以NEU这个message type为例。 进入路径:Material Management?Purchasing?Messages? output control? Message types ? Define Message Types for Purchase Order 请看下图: 点击 按钮,进入细节菜单; 选择左侧的processing routine, 进入如下界面: 在此处,系统将每种输出方式使用的FORM的程序,子程序,FORM的名字都定义好。ABAP需要提供FORM的program name, routine name,form name; (其中routine是program的子程序,form在每个routine中指定)。常用的方式有1 打印,2 FAX, 5 EMAIL, 6 EDI, A Distribution; Message type中常用字段解释: Access to condition: 定义系统是否有哪些信誉好的足球投注网站条件记录,要勾上;如果不勾上,则系统不自动有哪些信誉好的足球投注网站message record记录; Cannot be changed: 定义消息是否允许在输出过程中允许手工更改; Multiple issuing:定义消息是否允许在PO中多次输出

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