Access数据库程序设计第4章窗体设计.ppt

第四章窗体设计 第四章 窗体设计 第四章 窗体设计 4.1 认识窗体 4.1.1 窗体的概念与功能 1.窗体的概念 Access窗体是一个置于数据库对象中的二级容器对象，它可以包含Access的其他对象，如表、查询、子窗体、命令按钮等各种控件。创建一个窗体对象，在其中合理地安置所需要的其他对象，并为各对象编写相关事件处理代码，用以完成操作界面的功能。 4.1.1 窗体的概念与功能 2.窗体的功能 1)显示与编辑数据 2)输入数据 3)应用程序流控制 4)数据打印输出和信息显示 4.1.2 窗体的结构 一个窗体是由5个部分构成，每个部分称为一个“节”，这5个节分别是窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚、窗体页脚，如图4-1所示。所有窗体都要有主体节，其他各节可根据需要通过“视图”菜单命令添加。 4.1.2 窗体的结构 1.窗体页眉：位于窗体的顶部或打印的开头，用于设置窗体的标题、使用说明，或命令按钮等。 2.页面页眉：用来设置在打印窗体时每个输出页顶部所要打印的信息 3.主体：用来显示记录数据，可以设置显示一个记录或多条记录。所有窗体都含有主体节。 4.页面页脚：用来设置在打印窗体时每个输出页的底部要打印的信息。 5.窗体页脚：位于窗体的底部或打印页的尾部，用于显示对所有记录都要显示的内容、使用命令的操作说明等信息。 4.1.3 窗体的分类 Access系统提供了6种窗体类型，包括纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体、数据透视表窗体和图表窗体。 1.纵栏式窗体 ：是指在窗体界面中每次只显示表或查询中的一条记录，并将记录中的每个字段纵向排列在窗口中，如图4-2所示。 2.表格式窗体:表格式窗体在一个窗体中显示多条记录的内容,如图4-3所示。 3.数据表式窗体:数据表式窗体就是直接将数据表视图摆放到窗体中，如图4-4所示。 4.1.3 窗体的分类 4.主／子窗体： 窗体中的窗体称为子窗体，包含子窗体的基本窗体称为主窗体，如图4-5所示。 主窗体和子窗体通常用于显示多个表或查询中的数据，这些表或查询中的数据具有一对多关系。 在这种窗体中，主窗体和子窗体彼此链接，主窗体显示某一条记录的信息，子窗体就会显示与主窗体当前记录相关的记录的信息。 主窗体只能显示为纵栏式的窗体，子窗体可以显示为数据表窗体，也可以显示为表格式窗体。 在子窗体中，可创建二级子窗体，即在主窗体内可以包含子窗体，子窗体内又可以含有子窗体。 4.1.3 窗体的分类 5.图表窗体：将数据表示成商业图表，可以表示图表本身，也可以将它嵌入到其他窗体作为子窗体。Access提供了多种图表，包括折线图、柱形图、饼图、圆环图、面积图等，如图4-6所示。 6.数据透视表窗体：是Access为了以指定的数据表或查询为数据源产生一个Excel的分析表而建立的一种窗体形式，如图4-7所示。 数据透视表窗体允许用户对表格内的数据进行操作。 数据透视表窗体对数据进行的处理是Access其他工具无法完成的。 4.1.4 窗体的视图 窗体有3种视图，即“设计”视图、“窗体”视图和“数据表”视图。 “设计”视图:用于创建窗体、修改窗体或窗体布局的设计。 “窗体”视图:用于显示记录数据的窗口，主要用于添加或修改表中的数据，是窗体的运行状态，用户的使用界面。 “数据表”视图:是以行列格式显示表、查询或窗体数据的窗口，可以编辑、添加、修改、查找或删除数据。该视图忽略设计时对显示格式的设计，按表格的方式显示数据 4.2 创建窗体 Access提供了一个完整的设计窗体的界面和控制窗体功能的平台。在Access中，可以利用自动创建窗体向导、窗体向导和窗体设计视图(人工方式)三种方法来创建窗体。 4.2 创建窗体 4.2.1 窗体的设计环境 1.创建自动窗体 使用“自动窗体”功能可以创建一个显示选定的表或查询中所有字段及记录的窗体，是创建数据维护窗体最快捷和简单的一种方法。 使用该方法可以创建“自动创建窗体：纵栏表”、“自动创建窗体：表格”、“自动创建窗体：数据表”三种窗体。 操作步骤如下： ①在“窗体”对象下单击“新建”按钮； 4.2.1 窗体的设计环境 ②在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表中选择数据源； ③从对话框中选择“自动创建窗体：纵栏式”选项，然后单击“确定”按钮。屏幕显示新建的窗体； ④单击工具栏上的“保存”按钮的为窗体命名并保存。 【例4.1】在“教学管理”数据库中，使用“自动创建：纵栏式”创建“教师工资”窗体。操作过程如下： ①打开“新建窗