小杂货铺管理信息系统.doc

小杂货铺管理信息系统 分析 小杂货店库存管理系统 一、系统背景 小杂货店在我国已经成为我国零售业的一种重要形态，为国民经济的发展发挥了重要的作用。随着经济高速的发展，其经营管理也变得愈加复杂，早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售也的发展，这样就迫切地需要引入新的管理技术。 杂货店具有种种优点，但在目前状况下，它仍存在零售业企业所共有的落后的一面，如：不能有效地管理每种商品，收款结算速度慢，容易出现营业差错，不宜进行商品调价，盘点效率低等，而且在日常管理中，商品的进、销、存等决策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。随着发展，其经营管理也变得愈加复杂，日常所需要处理的数据量也逐渐增大，商业运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理已无法应对这复杂的市场，使用软件控制成为必须。 二、系统目标 加强小杂货的库存管理，使库存更加规范化、合理化、系统化，便于整体的发展与规划。建立一个效率高，无差错，通用性好又节时的杂货店库存管理系统。 三、可行性分析 （一）、社会因素可行性分析 1.法律因素 一切资料都符合法律规定 2.用户使用可行性 使用人员要有一定的计算机基础，经过系统使用培训 （二）、经济可行性分析 1.支出：合理支出 2.收益：预计短期内即可见出成效，但具体可受益多少，现在仍无法说情。 3.收益/支出比：我们觉得将会有很大的收益，收益/投资比相信也会比较可观。 进货管理小杂货店库存管理系统 进货管理 小杂货店库存管理系统 出货管理 库存管理 进货入库 退货出库 库存查询 货品出库 客户退货 当前库存查询 库存盘点 存 调 拨 库存变动情况 库存报警 1.系统功能模块 2.业务流程和处理流程 3.采用建议系统可能带来的影响 能够为系统用户提供更为友好的用户界面，更好的查询和统计功能，并且在上述功能实现后能够进行数据挖掘和决策支持，并能支持未来的连锁要求。 4.数据流程图 （1）总的数据流程图：外部实体主要有消费者，供应商，采购员。消费者通过购买从小杂货店购得商品，采购员根据库存信息，判断需要采购哪些商品，得到一张采购单。通过小杂货店根据采购单向供应商提供订货单，选择需求的货物。 消费者 消费者 供应商 采购员 小杂货店库存管理系统 采购单 库存信息 货币 订货单 商品 货物 （2）小杂货店库存管理系统数据流程图的第一层图：小杂货店库存管理系统主要包括库存初始化，入库作，出库操作，移库操作，盘点操作。 （3）对于小杂货店库存管理子模块中，主要有添加，删除，修改，查询功能，其中商品的添加要进行详细的数据处理，对商品的信息都要按要求填写，否则不能正常添加。 小杂货店库存管理系统数据流程图的第二层图：入库处理；对采购部门采购来的商品进行入库，售后部门将客户退回的商品进行入库。 采购员 采购员 售后部 入库处理 库存操作文件 物料库存文件 数据流程图的第二层图，入库处理 （4）小杂货店库存管理系统数据流程图的第二层图：出库处理；对销售部门销售的商品进行出库处理，对向供应商退回的商品进行出库处理。 销售员 销售员 供应商 库存操作文件 出库处理 物料库存文件 商品退货出库 销售出库 数据流程图的第二层图，出库处理 名字：入库表别名： 描述：物资的入库信息定义：入库表=物资号+仓库号+入库时间+数量位置：存储在数据库名字：库存表 名字：入库表 别名： 描述：物资的入库信息 定义：入库表=物资号+仓库号+入库时间+数量 位置：存储在数据库 名字：库存表 别名： 描述：仓库存储物资的情况 定义：库存表=仓库号+物资号+总数量 位置：存储在数据库 名字：供应商 别名： 描述：唯一的标识一个供应商特征的信息集合 定义：供应商=供应商号+供应商名+地址+电话 +密码 位置：存储在数据库 名字：职工 别名： 描述：唯一的标识一个职工特征的信息集合 定义：职工=职工号+姓名+电话+密码 位置：存储在数据库 名字：仓库 别名： 描述：唯一的标识一个仓库的信息集合 定义：仓库=仓库号+职工号+剩余容量+地址 位置：存储在数据库 名字：物资 别名： 描述：唯一的标识一个物资的信息集合 定义：物资=物资号+物资名+供应商号+类别+每箱单价+每箱体积 位置：存储在数据库 名字：出库表 名字：出库表 别名： 描述：物资的出库信息 定义：出库表=物资号+仓库号+出库时间+数量 位置：存储在数据库 6．E-R图 图1 物资及其属性图 图2库存表及其属性图 图3出库表及其属性图 图4供应商及其属性图 图5 入库表及其属性图 图6 仓库及其属性图 图7职工及其属性图 图8 实体及其联系图 7．二维表 物资 （物资号、物资名、供应商号、类别、每箱单价、每箱体积） 库存（仓库号、物资号、总数量）