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科技档案整理 一、科技档案概述 二、科技材料收集、积累、归档 三、科技档案整理 （一）收集范围 （二）材料鉴定 （三）分类 （四）组卷 （五）档号与编目 一、科技档案概述 科技档案概念 1、科技档案是在科技活动的真实记录，是科技活动中形成的有保存价值的各类文件材料。 科技活动是人类的基本活动，因此科技档案也是极其丰富的。如科学研究、工业产品、基本建设、设备仪器、农业、气象、水文、天文、地质、测绘、地震、环保医学…… 这里讲的主要是前四类，也是最常见的和最基本的。 2、科技档案的特点。最大特点就是成套性 具体体现在以下几个方面： 程序的规定性 材料的成套性 格式的规范性 内容的准确性 组成的动态性 深刻理解这些特点，对我们做好科技档案工作是重要的。 3、科技档案工作 ◆科技档案工作是一专业技术工作，有一系列的规范要求 ○企业档案工作规范比DA/T　42-2009 ○科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2008 ○国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规A/T28 ○档号编制规则　DA/T13-94 ◆科技档案还是一项管理性工作。有一系列管理制度、工作程序、工作方法。 二、科技材料收集、积累、归档 1、收集工作产意义 是保证科技档案齐全、完整、系统、准确的保证 是做好档案整理的前提和基础。 2、归档制度。有一套完整科学的归档制度并严格执行是做好科技档案工作的关键。值得指出的是归档制度不单是档案部门和档案员的制度，而是全单位、全体科技、管理人员共同遵守的制度，因此要以单位名义颁布。 ◆归档范围 ◆归档时间 ◆归档要求 3、科技材料收集、积累的方法 科技档案的整理（一）收集范围 ◆产品生产类（见规范附表A.5） ◆科研开发类（见规范附表A.6） ◆项目建设类（见规范附表A.7） ◆设备仪器类（见规范附表A.8） 科技档案的整理（二）鉴定 ◆一般是原件 ◆齐全、完整 ◆最终定稿 ◆签字 ◆文件状况 科技档案的整理（三）分类 1、档案分类的含义 两种含义有联系，有不同。 一种是对档案“案卷”而言，着眼于档案管理；一种是对科技文件而言，着眼于档案的整理、组卷。（这里是第一种） 2、分类方法　一般设两级类目，按类别设大项，以项目单元作为基本项。项目少的，也可以只设项目一个层次。 ◆产品生产类 ◆科研开发类 ◆项目建设类 ◆设备仪器类 科技档案的整理（四）组卷 1、组卷的意义 2、组卷所遵循的原则： 　遵循文件材料形成规律，保持文件材料之间的历史联系，适当区分文件材料价值，便于保管利用。 3、项目单元内文件材料分类 当文件材料较多时，可以适当分类： ◆按工作阶段 ◆按专业或子项 ◆按文件材料载体或格式 4、组卷的方法 ①按阶段和工序 ②按结构或部件 ③按专业组卷 ④按子项组卷 ⑤按文件名称、格式或载体 ⑥按问题 ⑦按时间或地域 5、交叉或难于归类问题处理 ◆科研类与产品类 ◆项目建设类与设备仪器 ◆综合类文件和管理性文件 总之，组卷既要遵循一定的原则，保持一定的稳定性，减少随意性；又要结合实际，灵活掌握。 6、卷内文件材料排列 总的要求层次清楚，有章可循，保持习惯。 ◆正文在前，底稿或附件在后； ◆重要的总体性的在前，次要的，附属性在后； ◆按文件形成者 ◆按时间顺序 ◆按问题或专题 ◆按工作程序或习惯 7、案卷编目和装订 可以装订成册，也可以不装订，放在卷盒内。装具要统一并符合国家标准要求。 ◆装订的档案要统一编写页号； ◆不装订的要对单份文件装订，编件号，盖档号章； ◆装订要整齐、牢固 ◆·按规范要求填写卷内目录和备考表 卷内目录填写： ○序号 ○文件编号 ○责任者 ○题名 ○日期 ○页数/页号 ○备注 8、案卷封面/脊背填写： ○档号： ○案卷题名： ○立当单位： ○起止日期： ○保管期限： ○密级 总的要求文字简洁、准确，书写工整、美观统一 9、编写案卷目录和上架： 按大类建立案卷级目录 ○序号： ○档号： ○案卷题名： ○总页数： ○保管期限： ○备注 * *