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投标相关工作主要内容 1、投标项目报名及招标文件购买 招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资 料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用。 注意报名截止日期。 报名方式分为： 现场报名或资质文件传真报名 （详见各招标文件具体要求） 。 现场报名， 需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 提 交资质文件及 缴纳报名费用后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据 。 资质文件传真报名， 需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真 至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取 招标文件。 报名常用资质文件包括但不限于： 法人代表授权委托书（见附件 1） 投标人营业执照 投标人经营许可 投标人税务登记证（国税、地税） 报名费用缴纳凭证或现金 注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、 原件或复印件（复 印件必须加盖公章） ，及其他特殊要求的资质文件 。 报名费用缴纳方式： 现金缴纳或银行转账。 现金缴纳 需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的 指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 银行转账缴纳， 提取招标文件中的汇款要求填写 支付申请单（见附件 2）交 由财务进行汇款 （应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途，方便公司汇 款查询及招标机构收款查询，如招标文件另有其他要求应严格执行） ，汇款后将 汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。 2、投标保证金的缴纳 详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保 证金缴纳金额、保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请单，交由财务办 理，具体程序同报名费用缴纳相同。 投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具 体操作需严格按照招标文件要求执行。 注： 保证金的缴纳预计在截至时间前 4 天左右缴纳 ，以防特殊情况导致保 证金不能及时到账而错过时间废标。 汇款完成后两个工作日内 应打电话咨询招 标机构是否保证金已到账。 保证金汇款回单必须按招标文件要求密封 。 3、投标书制作 3.1 、投标价格确认 ：仔细阅读招标文件提取相关信息填写“ 项目情况一览 表”（见附件 3) ，交由 项目负责人确认投标报价 及其他需要负责人确认的相关事 宜。 3.2 、资质文件的收集 ：列明招标文件要求的资质文件清单，并逐一准备确 认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息，需 要他人提供的资质文件，需提前告知对方，并规定对方最晚提供资料的时间。 如对方快递资料，需先所取文件的扫描件再索取快递公司电话、快递单号，进 行及时跟踪以确保文件能及时送到。如对方有无法提供的文件，应列举清楚并 及时作出处理决定。如过期资质文件需自行整理、修改的，需严格按照资质文 件相应的法律法规规定的形式、日期期限进行修改，务必做到前后一致（原则 上修改前后要征得公司同意和认可） 。搜集整齐的资料，按顺序放好，编排整齐 方便标书最后的顺序整编。 注：请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件，及其他特殊的资质 证明文件。 3.3 、投标书格式文件的填写：按照招标文件提供的格式逐一顺次填写，边 填写边检查。 价格文件的填写：注意 价格大、小写 、单价、总价、总计是否一致。 资格文件的填写：注意语句描述是否通顺、是否有错别字以及标点符号。 商务和技术偏离表的填写：应对招标文件的商务条款、技术条款逐一填写 响应，主标设备勿出现 负偏离 。 产品配臵： 严格依据厂家提供的配臵。 不能任意多加， 也不能随意删减 （除 非有意改动要征得公司同意） 。 3.4 、投标书的初步整理： 将 3 项内 所有格式文件与资质文件编排制一起。 进行 页码及目录 的编排。 4、投标文件的审核检查工作 在投标文件编排完整自检之后及没有出现明显错误的前提下， 将投标文件交 由 项目负责人审查 。投标文件 审查时间 定 在投标代表索要投标书日期的前 2 天 交由 负责人审查 。 5、投标文件的签字盖章 对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章。 5.1 、签字应注意 法定代表人签字、授权代表签字 及见证人签字 的名字。 法 定代表人 为投标单位营业执照上的 法人代表 。授权委托人为代表投标单位参加 投标的委托人。见证人为证明法人代表及授权委托人的其他人。 注：委托代理人或见证人要与办理项目 报名 事宜的委托代理人 一致。 5.2 、对投标文件的盖章。 投标文件应逐页盖章 ，如该页标明“盖章”的位 臵，章应盖在指定位臵之上。如未标明“盖章”位臵，应盖在有投标人名称的 位臵上。如未有投标人名称，应压住文字盖在页面的右下方。 注：投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如现有的投标人公章与文件中 原有的投标人公章不一致时，应将