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工会通用应用文常用文种 工会通用行政公文 工会通用规章制度 工会通用事务文书 工会通用公务书信 工会通用经济、法律文书 通知的分类 按其性质划分为6类 指示性通知 发布性通知 告知性通知 会议通知 批发批转通知 任免通知 在日常工作中，我们经常接触并使用的通知有4类 1.指示性通知 对某一事项作出具体规定或对处理某一问题作出具体指示的通知。它一般都是上级机关对下级机关或所属单位下达指示时使用的。这类通知的政策性和指导性较强，如《北京市总工会关于2006年推进劳动合同工作指导性意见的通知》 ，要求下级机关认真贯彻执行。 2.事务性通知 用于安排一般具体事务的通知。如调整机构、启用印章、变更作息时间、安排节假日值班等。如《关于2012年春节放假时间安排的通知》。 3.会议通知 各机关单位用以发出召开会议的通知。如《嘉荫县总工会关于举办全县工会干部业务培训班的通知》。 4.任免通知 上级机关任免下级机关的领导人员，或上级机关的有关任免事项需要下级机关知晓时所发出的通知。如我们经常看到的以“嘉组干字”为发文机关的通知，都是一些人事任免职的通知。 通知的写法 通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。因各种类型的通知写法不尽一致： 1.指示性通知 （１）标题。指示性通知的标题，必须具备发文机关、事由、文种三项。如《北京市总工会关于2006年推进劳动合同工作指导性意见的通知》等。 （２）正文。正文一般包括缘由、事项要求两个部分内容。这类通知重在指导具体工作。正文开头的部分要求有说服力，以提高认识和增强贯彻执行的自觉性。 一般来说，关系重大的问题、事项、工作或者应引起高度重视的问题，缘由部分要写详细些。通常，有必要讲清某项工作或某一方面存在的问题时，则应说明纠正、解决问题的必要性；如所指导或布置的是连续性（或回顾性）工作，则应回顾历史，肯定成绩，指出尚存在的问题，说明这项工作的重要性；有必要阐述形势时，应明确开展这项活动或进行某一工作的必要性。缘由部分的最后是承启语，如“现就有关事项通知如下”，引出下文“事项”部分。 指示性通知正文的核心部分，是紧接缘由部分之后的“通知事项”，即布置的具体工作、作出的具体指示及提出的具体要求。一般情况下，这部分包括工作指导思想、工作任务、工作原则、方法步骤、应该注意的问题等几个方面的内容，要求分条列项表述清楚、明确。 2.事务性通知、会议通知 （１）标题。事务性通知和会议通知的标题应是完整、规范形式。 （２）正文。事务性通知的正文，一般包括发文缘由、通知事项、执行要求三部分内容，因其重在周知，实际撰写时可省略发文缘由或执行要求，甚至可以只写明“通知如下”。这类通知虽然不一定要提供发文的目的、意义或根据，也不强调执行，但需要周知的事项一定要写得具体、明白。一般来说，通知开展某项具体活动或进行某项具体工作，正文应具备一般通知的结构形式。只需周知某些情况或事项时，正文往往只写明“通知事项”。会议通知也是属于具体事务的通知，但正文一般要求写明会议主题（包括召开会议的机关、会议名称、会议主要内容）、会议基本安排（包括会议的时间、地点、参加会议人员、主要日程安排，及报到时间、地点等）、有关要求（包括会前报名、食宿安排、材料的准备、会场要求，有关交通事项、联系人、联系电话等）。 3、任免通知我们在日常工作中不使用，作一了解即可，这里就不讲了 总之，无论是哪类通知，都要要一事一通知，目的、事项表达一定要简练、明确 （二）请示 请示的含义和特点 1.请示的含义 请示是下级机关请求上级机关或业务主管机关就某项工作或某个问题给以批示、答复或审核批准的一种上行文。 请示的适用范围大致有4种情况： 一是因职权范围所限不能解决的问题或上级明确规定经请示批准才能办理的事项；二是因特殊情况不能执行上级的统一规定和安排，需要作变通处理的；三是因方针政策的规定或依据不明确，本机关、本单位没有把握处理的新情况、新问题；四是本机关、本单位无力解决或难以解决而又亟需解决的问题和事项。 2.请示的特点 （1）行文的固定性。不能超越法定隶属关系行文，而且一般逐级行文。 （2）内容的单一性。凡较规范的请示，都是一篇请示只写一件事或一个问题。 （3）鲜明的目的性。切忌含糊其词，表意不清。 请示的分类 请示大体有三种：请求指示、请求解决、请求批准。 1.请求指示 此类请示为就某