函和会议纪要.pptVIP

一、函（要求拟写公文） （一）函的适用范围 《办法》规定，函“适用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。 《条例》规定：函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。 函是平行文，是行政机关和党的机关公文的共有文种。 商洽函（商洽工作、联系事项） 缘由 事项 结尾 原因 商洽的具体事项 提出予以复函 根据 对方如何协办 予以办理要求 理由 “上述要求，请予函复” “祈请函复为盼” “如蒙慨允，不胜感激” 询问函 所问是本机关职责范围内应当予以解决但又无据可查或难以解决的问题。 询问函的正文多分为缘由、问题、结尾三部分。缘由是问题产生的情况、原因或者起因、过程，以使对方了解问题产生的原因或背景，便于回答。问题部分，要把问题究竟是什么，请求对方解答或解决什么，都写清楚。结尾部分一般提出明确要求，如“请予协助为盼”、“请即函告”等。 答复函 即针对询问函而作的答复。答复一定要依据本机关的职责范围、本机关的客观条件和能力去解答。 一些政府主管职能部门对有关单位发来请求批准的函的答复，也用复函。要注意，这里不能用“批复”，因为批复只“适用于答复下级机关请示事项”。非下级机关的有关单位用“函”向政府主管职能部门请求批准，政府主管职能部门只能用“复函”去回答有关单位的请求。这类复函，对有关单位有指示和约束作用，其效力相当于批复。 请求批准函 这是向有关职能部门请求批准的函。“有关职能部门”是指平行的或不相隶属的政府主管职能部门。因有关职能部门不是发函单位的上级机关，有所请求不能用“请示”，只能用“函”，但这种函代行请示职能，主管部门收到这种函，应视同请示，不能因为用了“函”而置之不理。对这种函的答复，用复函。 函与请示的区别 1.行文方向不同。请示是上行文，必须是下级向上级行文。它可以是直属上下级关系，也可以是也业务部门和业务主管部门之间的关系。函是平行文，在向不相隶属的主管部门请求批准时，不管其级别与本单位平行还是高于本单位，都一律用函。 2.收文处理方式不同。回答请示 的公文文体是批复，回答请求批准函的文体则是复函。 3.发文字号不同。函的发文字号在发文字号的机关代字后需要加一个“函”字（批复文号的编制方法与函相同，都列在“函”的系列），而请示则按机关发文的大顺序编号。 给下面标题填写文种 1.××部关于几起重大火灾的______。 2.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的_____。 3.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的_____。 4.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的______。 5.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的_____。 6.××研究所关于要求改变拨款待遇的_____ 。 根据以下内容提示，拟写公文标题 某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的请求。 某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件。 单项选择题 1.主送机关指____。 A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关 2.撰写请示，要求_____。 A.主送一个主管的上级机关 B.主送上级机关的领导人 C.受双重领导的机关主送两个上级机关 D.主送主管的与有关的上级机关 修改下列标题： 1.××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示 2.××总公司组建×实业公司的请示报告 3.××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知 二、会议纪要 （一）会议纪要的适用范围 《办法》规定，会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项” 是对会议成果的如实记录和集中整理 上海市防汛指挥部会议纪要2011-8上海市防汛指挥部办公室???????????????????2011年4月28日 关于北北横泾（张正