投标checklist.doc

序号 投标步骤 确认 check点 确认结果 时间（天） 项目类型、规模 是□否□ 接到投标任 务，与客户经 投标周期 是□否□ 理沟通了解 项目细节， 获 取标书 明确项目组人员配置状况 是□否□ 0.5 根据项目情况，计划好会议室大约预定 是□否□ 联系秘书， 预 定投标作战 周期并预定 室 阅读标书 是□否□ 阅读标书， 分 配投标任务 提取标书关键信息 是□否□ 划分投标任务 是□否□ 制定总体投标计划 是□否□ 0.5 输出投标分工表 是□否□ 召集并组织开工会 是□否□ 分配投标任务，指定答标责任人 是□否□ 与项目组成员澄清任务项中是否有缺 是□否□ 失，任务分配是否正确 开工会 投标项目计划及时间点的澄清 是□否□ 评审并确定标书的框架结构 是□否□ 0.5 确定投标模式及投标主体 是□否□ 标书中关于封装、打印件数、电子件要 是□否□ 求、交标时间、地点等细节信息。要和 项目组成员一一过一下 准备盖章件、提交印章申请流程 是□否□ （渠道投标） 在 PRM 提交制造商授权函 是□否□ 与售后服务承诺函业务审批 启动投标项 目申请流程 （直投直签）填写中国区销售业务审批 电子流， 在 PRM 中启动招标书客户化合 是□否□ 0.5 同文本评审、售后服务承诺函评审、提 交投标保证金申请、对外付款电子流等 其他投标相关流程申请 是□否□ 商务答标文件准备 是□否□ 答标文件准 备 技术答标文件准备 是□否□ 服务答标文件准备 是□否□ 审核投资人资质文件是否符合标书要求 是□否□ 3 （渠道项目重点关注代理商的资质） 商务答标文件初稿评审（第一轮） 是□否□ 商务答标文件初稿评审 （第二轮）『 可选』 是□否□ 标书评审 技术答标文件初稿评审（第一轮） 是□否□ 技术答标文件初稿评审（第二轮） 是□否□ 技术答标文件初稿评审 （第三轮）『 可选』 是□否□ 服务答标文件初稿评审（第一轮） 是□否□ 序号 投标步骤 确认 check点 确认结果 时间（天） 服务答标文件初稿评审 （第二轮）『 可选』 是□否□ 投标书终稿评审（第一轮） 是□否□ 投标书终稿评审（第二轮） 『可选』 是□否□ 是□否□ 是□否□ 标书 中重 要点 评审 的内 容 是□否□ 是□否□ 是□否□ 是□否□ 是□否□ 是□否□ 是□否□ 2 是□否□ 是□否□ 根据开工会评审结果，优先完成标书框 是□否□ 架 标书总成 收集、催促、合入所有项目组成员提交 的、评审通过的答标文件 是□否□ 2 修改页面页脚、编制目录 是□否□ 调整标书的字体、风格、统一排版 是□否□ 申请借用投标专用章 是□否□ 申请 USB外拷权限 是□否□ 预定文印室、购买 U 盘 是□否□ 制作标书封面、封箱条、并仔细检查项 是□否□ 目名称、投标人信息、交标时间等内容 标书打印封 装 是否正确 标书打印、复印、签字、盖章、封装 是□否□ 1 检查标书打印件是否有缺失或不清晰 是□否□ 检查标书打印件与电子件是否一致 是□否□ 检查标书需签字、 盖章的内容是否已 OK 是□否□ 检查所有标书是否已加盖骑缝章 是□否□ 检查封箱后的封箱条上是否已盖章 是□否□