工厂财务部岗位职责.doc

第二章 财务部岗位职责 财务经理岗位职责 1、财务经理职责 1.1 编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有 效地使用资金。 1.2 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、 节约费用、提高经济效益。 1.3 建议健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析，及时向总经理提出合理 化建议。 1.4 根据公司方针目标展开要求，负责本部门方针目标的展开、检查、诊断和落实工作。 1.5 负责建立和完善公司已有的财务核算体系， 按照生产管理制度流程， 成本归集分配制度。 1.6 负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。 1.7 组织领导财务部门的工作，分配和监督其他人员的工作任务，编制岗位职责，制定考核 奖惩指标。 1.8 负责与财务有关的公司外部单位机关的沟通协调，公司内部部门之间的沟通。 1.9 承办公司领导交办的其他工作。 2、财务经理职权 2.1 对公司厂内各项资金和费用的使用有检查、监督权。有权根据厂内生产经营情况发生的 变化，对资金、费用的使用提出调整方案。 2.2 对违反国家政策、财经制度、财经纪律的收、支款项有权劝阻、制止。 2.3 对公司集中申辩的有关财经方面的规定和管理制度有权提出修改意见。 2.4 有权对各仓库和工程、生产作业项目的节约和浪费情况进行检查并提出奖惩意见。 2.5 有权组织召开经济活动分析会，并向各部门索取有关资料和报表。 2.6 有权要求有关部门提供编制年、季、月度财务成本计划所需的各种有关资料。 财务副经理岗位职责 1.1 日常考评：按照财务部考核制度进行考评。每月 6 号前完成上月的考核及财务部绩效工 资的核算。 1.2 凭证审核：对总账进行考核，错误凭证第一时间修改。次月 5 号前完成凭证审核。 1.3 进料加工核算： 对已发货完手册， 15 日内完成台账整理； 对现有产品， 进行进料数量测 算并及时上报，每月 15 日前上报一次；对进料数量每月核对，整理入库单。 1.4 组织进料销售开票：对合同和开票通知单进行整理；按照合同和开票通知单要求及时安 排开票和邮寄；所有邮寄前进料发票要进行审核。 1.5 参与财务报告编制：对财务报告中的难点及时给出解决方案和指导，不影响财务报告上 报时间。 1.6 付款审核：仔细、认真核对付款金额、名称、用途、付款计划；审核有误，必须退回重 新办理。当天签完付款手续，当天组织完成付款，最迟不得超过第二天。 1.7 工资表审核：工资表做好后第二天完成。 1.8 财务部权利证书维护和保管：税务登记证、海关登记证、进出口贸易备案登记表、生产 能力证明；关注年检时间，安排总账按照法定时间及时办理。 1.9 其他财务资料保管： 入档前要检查一次； 有档案室全部财务部资料清单。 6 月 30 日和 12 月 31 日各整理一次。 1.10 报表合并：财务报告完成后，及时编制。每月 8 日前完成。 1.11 财务部绩效工资核算：严格按照公司绩效工资制度合理核算， 1.12 组织安排备品备件、 超市等盘点工作： 对盘点异常情况要进行检查和分析， 形成分析报 告。备品备件，每两个月抽查一次；对超市每月 20 日前抽查盘点一次。 1.13 高新企业数据维护：按照国家高新技术企业的要求及时办理。 1.14 领导安排的其他工作。 总账会计岗位职责 1.1 凭证复核：对已做完凭证要及时复核，错误凭证当时修改，自己做凭证不需要复核；对 错误情况进行考核。每周复核完当周凭证。 1.2 往来处理：异常情况，积极沟通处理；对处理不了的超过三个月的往来要形成“异常往 来专项报告” 。每月 10 号前，整理一次，并上报。 1.3 往来审核：除了特别付款外，其他经营性预付款必须有合同；账面欠款要统计准确；原 则上前期预付款， 发票未到情况不予审核； 积极与业务部核对客户和供应商的往来。 第一时 间完成付款审核。 1.4 应收款：对应收款期准确统计和关注；对超期未能收回的货款，及时催要，并形成书面 或邮件进行汇报。随时关注。 1.5 零星和项目工程统计： 公司项目合同、 发票、 付款要及时统计， 合同按照项目单独装订； 零星工程参照项目合同管理，年度装订。公司项目，每周汇报一次；零星工程每月 20 日汇 报一次。 1.6 统计工作：按照统计部门要求及时上报。 1.7 固定资产记账：卡片要关注入账金额、折旧方法和期限、供应商、残值等；每月结账前 检查一次卡片信息；季度进行折旧测试。 1.8 财务报告 : 组织完成财务报告编制 ;仔细检查逻辑关系 ;财务分析要保持真实性。次月 7 号前完成，遇法定假日顺延。 1.9 经营性预测： 数据要接近真实性， 费用、 折旧等变动要及时调整。 每月 20 日前报给财务 经理。 1.10 税