招投标部部门职责.doc

一、招投标部部门职责和权限 ( 一) 部门职责 1 、收集整理国家和地区对于招投标工作的有关 法规及建设 行 政 主管部门的有关规定。 2 、接到招标任务后 , 立即针对该招标项目做初步的市场调查 , 了解 施工 队伍情况和掌握市场行情 , 寻找、联系信誉较好的施工队伍 或材料、设备供应方。 3 、对投标单位进行资质审查 , 包括营业执照、素质证书等有 关文件的审查 , 必要时须派员到该单位所在地或生产现场进行实地考 察, 了解其工程或产品质量情况 , 填写资格审查表报领导审批。 4 、编制招标文件及 合同草案, 委托或自编标底 ( 大型项目由审 核部编制标底 ), 根据市场行情及以前的招标结果进行综合分析、 核定 投资额。 5 、负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。 6 、向审查合格的投标单位发放招标说明书 、招标 设计方案及其它有关资料。 7 、标书发出后 , 在投标单位编制投标书期间 , 负责解答和协调 处理投标方关于投标方面的各种问题 , 组织并会同有关工程技术人员 和投标单位到项目所在或生产现场进行实施考察和进行设计方案或 施工图会审 , 了解其工程或产品实际情况。 8 、按时收集投标书 , 同时收回向各投标单位发放的文件及资 料, 负责联系、组织召开开标会 , 议标会, 按照工作程序及评标方法确 定中标方。 9 、编写开标会议纪要 , 由评标成员签名后上报公司有关领导 审阅; 组织部门进行合同会签 ; 公司有关领导批准开标结果后向中标 方发出中标通知书。 10. 负责协助项目公司与中标单位商谈合同条款及工程施工 运作细节, 负责完成签订合同等后续工作。 ( 二) 部门权限 对于集中招标项目 , 签订总合同后 , 由各项目公司签订分项合 同。招标中心人员可对各分项合同的执行情况进行监督