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公文写作 报告、请示、批复、函 报 告 涵义： 报告是下级机关向上汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问的陈述性公文。 适用范围 2000年8月国务院《国家行政机关公文处理办法》规定：报告“适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。” 报告的特点 一、行文的单向性：上行文 二、表达的陈述性：大都采用叙述和说明这两种表达方式。 三、沟通性:下情上传 报告的分类 一、根据性质 ：综合报告、专题报告 二、根据要求分：呈报报告，呈转报告 三、根据内容分：工作报告、情况报告、答复报告、报送报告、建议报告 按内容划分的几种报告 一、工作报告。 是向上级机关或重要会议汇报工作情况的报告。它主要用以总结工作，反映某一阶段、某个方面贯彻落实政策、法令、批示的情况。 如雅安市2004年《政府工作报告》 《计划生育工作报告》 二、情况报告。 是指用于向上级反映工作中的重大情况、特殊情况和新动态等的报告。这种报告便于上级和机关根据下级情况，及时采取措施，指导工作。 三、答复报告。 是针对上级机关向下级机关提出询问或要求，经过调查研究后所作的陈述情况或者回答问题的报告 四、建议报告。 是指根据工作中的情况动向和存在问题向上级机关提出具体建议、办法、方案的报告。 五、报送报告（递送报告） 是以报告的形式，向上级呈报其他文件、物件的说明性公文。 报告的格式和写法 报告一般由标题、主送机关、正文、发文机关和日期组成 首部：标题、主送机关 正文 尾部：发文机关、日期组成 首 部 标题 报告的标题常见的形式有两种，一种是由发文机关、事由和文种构成，如《××关于××矿山整顿工作情况的报告》；另一种是由事由和文种构成，如《政府工作报告》。 主送机关 报告的主送机关可以是一个，也可以是几个。一般是直属上级机关和业务部门。 顶格写于文首、其后用冒号。 正 文 报告正文的结构一般由开头（报告缘由）、主体（报告事项）和结语三部分组成 开头：主要交代报告的缘由，概括说明报告的目的、意义或根据，然后用“现将有关情况报告如下”一语转入下文。 主体：这是报告的核心部分，用来说明报告事项。它一般包括两方面内容：一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。 结尾 ：工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”；建议报告常用“以上报告，如无不妥，请批转各地执行”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”“请收阅”等。 尾 部 落款发文机关和日期 一般情况下，要求在右下方署上机关单位或主要负责人姓名。之后，于其下写日期，并加盖单位公章或主要负责人印章。 例文一：工作报告 雅安政府工作报告 ----2003年3月26日在雅安市第一届人民代表大会第五次会议上雅安市人民政府市长 傅志康 各位代表：????我代表市人民政府，向大会报告工作，请予审议，并请市政协委员提出意见。 二○○二年工作回顾 ２００２年，按照中央和省委、省政府的部署，在市委的领导下，在市人大、市政协的监督支持下，市政府动员组织全市人民，高举邓小平理论伟大旗帜，全面贯彻落实 三个代表重要思想和党的十六大精神，紧紧抓住西部大开发和加入ＷＴＯ两大机遇，乘势而进，迎难而上，真抓实干，开拓创新，全面完成了市一届人大三次会议确定的各项任务。 …… ?２００２年，我们主要抓了以下工作： 　　 一、推进了经济结构的调整优化 二、城市建设稳步推进 三、改革开放取得实效 ………… 二○○三年工作安排 今年是贯彻落实党的十六大和十届全国人大一次会议精神，全面建设高水平小康雅安开局起步的第一年，是完成“十五”计划、实现本届政府任期目标承上启下的关键一年。今年初，市委一届六次全委会提出了“１１４２１”发展战略性思路，即围绕全面建设高水平小康雅安目标，加快新型工业化和城市现代化进程，加速水电建设、旅游开发、城市建设和绿色食品开发这“四轮驱动”，建成全省水电经济强市、生态旅游强市、“川西明珠”城市和绿色食品大市，实现生态经济强市的综合目标；加大力度培育生态科技工业园区和农业高科技生态园区两个经济增长极，加紧基础设施建设，坚持生态环境建设和科教兴市，加大人才培养力度，构筑经济可持续发展的高速路。 总体发展目标是： ………… 实现上述目标，我们必须扎扎实实地做好以下工作： 一、大力推进新型工业化，加快水电经济强市步伐 二、大力调整农村经济结构，千方百计增加农民收入 …………  例文一：情况报告 市委保持共产党员先进性教育活动领导小组：： 为贯彻落实市委保持共产党员先进性教育活动领导小组《关于召开2004年党员领导干部民主生活会的通知 》，开好本次民主生活会，我办接通知后积极安