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中石油福建销售分公司机关办公室6S可视化标准(案) CTPM华天谋 / 中石油福建销售公司 图示1 物品柜内部定置标示参考图片 * * / 36 * 安全实用 方便美观 一目了然 触手可及 6S推进十六字方针 无物不归家 物物状态明 取放更方便 高效又安全 定置管理基本原则 办公室基本物品清单 办公室桌面定置图——隐形定位 为保护桌面不被鼠标磨坏，统一配备鼠标垫 办公室桌面定位标示张贴样图 水杯统一定置在右侧，位于隔断的中心点位置，水杯紧贴隔断，需要放置文件盒的桌面，文件盒右侧如有隔断则紧靠隔断放置，如右侧无隔断，则放在水杯右侧，与水杯的间距为10cm。 隔断长度1/2处，副处长办公桌统一定置在员工办公桌电话机摆放边隔断长度的1/2位置处 显示器与隔断呈45°角，显示器隔断中心交叉点的距离为30-50cm 10cm 鼠标垫与显示器的位置关系：显示器右侧垂直延长线，与显示器间距为10cm 各层的行迹颜色尽量区分 插头标示 文件盒侧面要有相应标示 一个文件夹内放有多个文件，应设置文件清单，清单与文件分开放置，以免影响文件取放 文件夹编号区分 公司LOGO 文件夹标示 卡位下方抽屉柜 1.每个卡位配备一个抽屉柜，统一放置在左侧或右侧——部门间因卡位式样有差异，允许或左或右，但同一部室必须执行统一标准：要么统一在左边，要么统一在右边； 2.抽屉柜从上到下依次为“办公用品”、“常用文件”、“个人物品”，如个人物品抽屉不放置个人挎包，则允许第二层与第三层对调，即抽屉柜从上到下依次为“办公用品”、“个人物品”、“常用文件”； 3.表示同意张贴在锁孔的 反方向上角处 办公用品抽屉（参考） 计算器 1.隔断统一采用图示蓝色，空间大小根据各自实际自行决定 2.在每个格子的中央张贴放置物品的名称如： 公共办公用品的放置（参考） 使用泡沫板做行迹管理 叠放的文件夹在有空间的情况下，必须错开放置，便于取拿 文件名称 文件编号 文件名称 文件编号 可能的情况下（如个人挎包可以放在个人物品柜的话），最深的抽屉竖放文件夹——可将第二层、第三层抽屉进行调换。 常用文件抽屉 最下层为常用文件柜 中间层为常用文件柜 1.除只有一个文件柜外，所有的文件柜都需要编号，并且文件柜编号要在文件夹侧脊上标示； 2.同层文件按顺序要编制序号，与文件柜号同列在上面；同一系列文件要有序列号，在下面，详见下页参考图列； 3.各层文件夹的行迹通过颜色区分，但档案盒不做行迹要求； 文件柜内文件夹的标示标准 参考图例 文件柜内文件夹的标示标准 定品名称 定位线 文件柜、物品柜内其它物品的定置管理 文件柜、物品柜标示（参考，有现成模板） 书柜内书籍的标示 1、规格：长22mm×宽11mm（或用扣取纸） 2、标签粘贴在书籍的脊背上，在书籍下面距离20mm处粘贴标示 3、在资料柜左侧放置资料目录表 1.政工类 1-1 分类标示牌 标准：如果标准一致，在更衣室公共 区域张贴一张即可 衣柜的标示 参考 午休用床统一放置在专用柜子里或专用架子上，个人的其它午休用品放在个人物品柜里（注：不是卡位下方的抽屉柜的“个人物品”抽屉里） 午休寝具 档案柜的标示 编号 分类名称 端口区分标示 线端区分标示 线槽标示 线缆标识 办公设备标示 办公设备使用指南 对操作方法复杂的办公设备，应配备使用说明，如：扫描仪的使用、双面复印方法、双面打印方法（打印机能自动双面打印除外） 印章的标示 印章标示张贴的正方向与盖章字迹的正方向一致 凹槽内张贴印章一致的标示 灯光开关贴“请随手关灯”标识 方位参照标准 照明灯识别标准 提示标牌 图标上的标示色与 开关上的标示色要 一一对应 容易区分的直接标示 不容易区分的通过示意图来标示 开关标示参考图片 公用桌椅的定置标示 变异的定位表示 公用桌椅的定置标示 项目 柜子外标签 目的 明确物品的名称，规范物品放置 标准 1.每个柜子用蓝色圆形即时贴制作序号，贴在左上角。圆圈直径10cm，蓝色底色，白色字体，字体为黑体加粗20号。 2.每个抽屉制作物品管理卡，贴在右上角。标签距离柜子边缘横竖均为0.5cm。 维持标准 标签表面干净，无破损、无翘起或脱落。 pic 2 1 个人物品柜标示参考图片 * * / 36