广汽本田-特约店间零件借调操作规范.pptVIP

特约店间零件调拨操作规范 特约店间零件调拨操作规范 背景： 各特约店之间互相调拨零件的行为日益频繁，部分特约店未规范录入，导致库存数据及财务数据出现异常； 部分店存在虚假录入调借数据以规避商务政策的监管。 特约店间零件调拨操作规范 对策及要求： 店间调拨零件必须按照规定流程操作，按规定表格记录每月上报商务中心。 特约店借出的零件（含滞销调借）按照特约店调拨进行操作管理； 特约店借入的零件按照一般采购进行操作管理； 特约店间调借的零件价格，系统和实际应一致； 目的：规范特约店间零件调拨的操作流程；强化零部件商务政策的执行； 商务中心管理： 每月核实特约店间的调拨信息，未按规定流程操作及记录的，按照日常管理进行考核，数据虚假的，按照违反广本商务政策进行处理。 特约店间零件调拨操作规范—总体流程 特约店B(调拨入库店) 广本HBR 特约店A(调拨出库店) 录入特约店B信息 录入订单 （特约店调拨） 打印出库单 录入特约店A信息 录入采购单 （一般采购） 打印入库单 零件出库 零件验收 付款 开具发票 说明：1、以上流程为特约店A向特约店B调拨零件； 2、如何调整调拨零件价格见价格修改执行； 记录清单 记录清单 接收汇总 数据核实/核查 现场巡回 操作及记录不规范 数据异常 整改 考核 商务政策处罚/通报 特约店间零件调拨操作规范 以下以DHUN01长沙安大店向DHUN02长沙雨花店调货进行举例说明 调拨出库店：DHUN01长沙安大 调拨入库店：DHUN02长沙雨花 特约店间零件调拨操作规范 调拨出库店操作 1、在DMS-资料管理-客户管理中录入“调拨入库店”(DHUN02长沙雨花)信息。 点击“新增”按钮，录入特约店信息完毕后点击“保存” 调拨出库店操作 2、在DMS-订单录入中“顾客”选择对应的特约店(DHUN02长沙雨花)，选取零件后在 “使用性质”中选择“特约店调拨”出库。 特约店间零件调拨操作规范 调拨入库店操作 1、在DMS-资料管理-供应商管理中录入 “调拨出库店”(DHUN01长沙安大)信息。 特约店间零件调拨操作规范 点击“新增”按钮，录入特约店信息完毕后点击“保存” 调拨入库店操作 2、在DMS-采购单录入中“供应商”选择对应的特约店(DHUN01长沙安大)，选取零件 后在“采购类型”中选取“一般采购” 入库。 特约店间零件调拨操作规范 因特约店间多以含税成本价调拨零件，下面介绍如何在DMS系统中修改零件价格，以含税成本价出库。 特约店间零件调拨操作规范 价格修改 1、在DMS-价格管理-价格参数-使用性质中新增特约店调拨价格字段(图中如Price10)。 特约店间零件调拨操作规范 点击“新增”按钮，录入使用性质代码，使用性质名称（特约店调拨）及价格字段，最后点击“保存”。 价格修改 2、在DMS-价格管理-价格设定中查询调拨零件，选中后修改其自定义价格 (下图以15400RTA003为例)。 特约店间零件调拨操作规范 输入零件代码，点击“查询”按钮后，选中零件，并点击“修改选中价格”，选中“待修改价格”中的“自定义价格10”=“含税成本价”×1.0，点击“暂时应用”，最后点击“保存”。 以成本价出库 3、在DMS-销售管理-订单中点击“新增订单”，在“使用性质”中选择“特约店间调拨”， 此订单中零件(15400RTA003)将以“自定义价格10”及“含税成本价”出库。 特约店间零件调拨操作规范 特约店间零件调拨操作规范 注意事项： 1、在DMS系统中录入特约店信息必须准确无误。 2、特约店间调拨出入库完毕后，双方必须都按照标准格式记录完整信息，并随月报发送至HBR。 3、HBR每月对特约店发送的调拨信息进行核对，如有异常，将在巡回指导时到店进行核查。如特约店解释不清，将按照违反广本商务政策进行处理。 以上，请各特约店严格遵照执行。如有疑问，请联系片区负责人。 * * 特约店间零件调拨操作规范