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功能架構說明 公告單作業流程 公告單申請文件查詢 公告單申請畫面 填寫公告內容資訊，填寫後送出審核 公告單申請畫面 填寫公告內容資訊，填寫後送出審核 公告單申請畫面-簽核人員 填寫公告內容資訊，針對簽核對象內容進行設定，系統會依您所選擇的對象進行送簽 公告單審核處理-待辦事項 登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件，此表單不開放批次簽核功能 點選主旨開啟要簽核的文件 公告單審核處理-公告文件 公告文件內容 開會通知單作業流程 開會通知單申請文件查詢 開會通知單申請畫面 填寫相關開會事及時間 開會通知單申請畫面 填寫相關出列席人員資料 開會通知單申請畫面 選擇簽核流程範本或自訂範本 開會通知單審核處理 登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件，此表單不開放批次簽核功能 點選主旨開啟要簽核的文件 開會通知單審核處理 查看開會通知文件內容 開會通知單審核處理 會議紀錄單作業流程 會議紀錄單申請文件查詢 會議紀錄單申請畫面 點選新增後出現如下畫面，填寫會議相關內容資料後，送出簽核 若有選填開會通知單,系統將自動將開會通知單對應內容帶到會議紀錄文件中 會議紀錄單申請畫面 會議紀錄記載事項內容填寫 會議紀錄單申請畫面 此次會議是否有要處理的追蹤事項,可於本會議紀錄文件一併記載進行追蹤 會議紀錄單審核處理 登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件，此表單不開放批次簽核功能 點選主旨開啟要簽核的文件,開啟見如下畫面 會議紀錄單審核處理 會議審核簽核畫面 會議紀錄單審核處理 本次待辦事項文件 會議紀錄追蹤文件 若會議有填寫追蹤事,在相關人員簽核完成後會將文件拆送至各負責人員手上,可於待辦事項或會議紀錄追蹤文件畫面查到 會議紀錄追蹤文件 進行追蹤事項回報 (可依實際狀況轉給另一人員進行回覆) 會議紀錄追蹤文件 主管進行追蹤事項審核 會議紀錄追蹤文件 追蹤文件有處理時,原會議紀錄狀態會一併變更 * 秀傳醫療體系 電子表單流程系統 公文表單教育訓練 報告人: 朱翊瑄 功能架構說明 公告單操作說明 開會通知單操作說明 會議紀錄單操作說明 公文表單 公告單 開會通知單 會議紀錄單 個人申請文件查詢 個人申請文件查詢 新增會議紀錄單 申請文件條件查詢 申請文件條件查詢 個人申請文件查詢 新增公告單 申請文件條件查詢 新增開會通知單 會議追蹤待辦事項 追蹤文件條件查詢 個人追蹤文件查詢 申請人 簽核人員 取得簽核人員 公告類別承辦人員 寫入EIP 有下位簽核人員 無下位簽核人員 查詢個人新增申請的文件資料 畫面可輸入申請期間條件進行資料查詢 點選【新增】按鈕，開啟新的申請文件 申請人 簽核人員 取得簽核人員 有下位簽核人員 無下位簽核人員 發送通知 查詢個人新增申請的文件資料 畫面可輸入申請期間條件進行資料查詢 點選【新增】按鈕，開啟新的申請文件 完成後點選【呈送】將文件送出 申請人 簽核人員 取得 簽核人員 有下位簽核人員 無下位簽核人員 發送通知 是否有 追蹤事項 承辦人員 承辦主管 追蹤承辦窗口 查詢個人新增申請的文件資料 畫面可輸入申請期間條件進行資料查詢 點選【新增】按鈕，開啟新的申請文件 * * *