公文写作9批复和函.ppt

公文写作 一、批复的概念； 二、批复的特点 ； 三、批复的类型； 四、批复的结构与写法 ； 五、批复写作注意事项 ； 假如： 某某厂青年工人×××同志，自2000年入厂以来，虚心向老师傅学习，刻苦钻研技术，积极提合理化建议技术革新成绩卓著。广州市××机械厂向上级轻工业局写了一份关于给技术革新能手××同志晋升两级工资的请示，请代表广州市轻工业局拟写一份同意的批复。你会怎么写？ 华南师范大学南海学院中文系，为完善实验设备，更好地为教学服务，打算购买50台电脑，需要金额150000。向学院领导写了一份请示，请代表学院拟写一份同意的批复。怎么写？ 批复是被动行文，是上级机关针对下级机关请示中请求指示、批准的事项，给予明确的答复。简单来说，批复是用于“答复下级机关的请示事项”的公文。批复为下行文。 “批”产生于唐代，三皇帝答复大臣奏章的文书，后逐渐变为所有上级机关答复下级机关的文书。 民国时期，上级对下级的呈请，以“指令”行文。政府对百姓的呈请，以“批”行文。 批复，最早建于1948年11月18日华北人民政府政务会议通过的《办事通则》。 建国后，中央人民政府政务院1951年颁布的《公文处理暂行办法》规定：“答复下级的轻视或报告时相识用‘批复’”。1957年后，请示和报告明确分工，批复则仅限于答复“请示”了。 2、批复内容，即批复的主体，也称主文，针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述理由。 对请求批准的批复，一般有三种情况：一是予以同意或批准；二是如不同意或不批准，需要说明理由或根据；三是“基本同意” “原则同意”，则应写明修正意见或补充处理方法。 批复例文 批复例文 一、函的涵义和用途　　 二、函的特点 三、函的类型 四、函的结构和写法 五、函的写作要求 函 重点与难点: 函的正文写作 函与请示的区别 复函与批复的区别 函作为公文种类之一，与其他文种一样具有由制发公文机关权限决定的法定效力。 函的使用范围比较广泛，涉及公务活动各方面的联系事宜。在不适合采用某些文种如请示、报告、通知、批复的的情况下，往往可以用函替代。 函的适用范围 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 使用范围广泛，涉及各方面的公务联系,是任何法定组织的任何级别的机关都可以使用的公文。 函的特点 （一）广泛性 函的行文对象具有广泛性。函可以是任何不相录属机关之间的单一行文。 函是不相隶属机关、社会团体和企事业单位之间广泛开展公务活动的纽带和桥梁。 （二）多重性 函的行文关系具有多重性，主要用于平行文，也可用于上行文，还可用于下行文，具体行文关系的选择，可以根据实际需要而定。 有隶属关系的上下级机关之间一般不使用函。 （三）多样性 函的文体形态多种多样，格式比较特殊。 有的采用正式公文的标准格式,有的不受正式公文的标准格式的拘束。 函的功能多种多样:商洽工作、传递信息、交流情况、询问事项、请求帮助解决困难、支持协助工作、催办公务、答复问题等等，都可以。 （四）灵活性 函作为沟通上下、联系左右、关照今昔的一个重要文种，注重务实。 函的内容大多简约直接，一般都是一函一事,形式精短，因而在商洽工作、联系有关事项时十分灵活、便捷。 凡是其它文种不宜涉及的事项，都可以采用函来表述和传递。运用函的形式，显得比较平和委婉，可以使不相隶属机关之间相处更加融洽。  函的作用 （一）商洽公务，协调工作 函主要是一种典型的平行公文。相互之间没有隶属关系的机关在商洽、协调工作，了解有关情况，寻求互相支持，进行交流往来时，经常使用这一种公文。 （二）解决疑难，开展工作 不相隶属机关之间要求办理一般业务上的疑难事项，也可以采用函的形式。 （三）批复事项，推进工作 向没有隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项可以采用函的形式。 反之，业务主管部门可以用函的形式审批或者答复没有隶属关系的机关请求批准的事项。 国家行政机关也可以采用函的形式与个人进行公务联系。 函的种类 一、请批函 请批函是指向无隶