基础写作-通知.ppt

英文通知的基本写作技巧 　　通知(notice)是上级对下级、组织对成员布置工作、传达情况或告诉公众某种事情等时使用的一种应用文体，通常分为口头通知和书面通知两种。 通知是传达将要做的事，因此，写通知多用一般现在时和将来时态。书写通知的正文时，语言应简洁明了，把通知的对象、事由、时间、地点、内容有条理地说清楚即可。简单地说，就是某人(单位)某时在某地干某事，加上注意事项即可。当然，必须注意句子之间的安排，使之符合逻辑，条理清楚。 书面通知、布告(notice)，它是上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情、召开会议所使用的一种文体，出通知的单位写在正文结束后的右下角，或者写在NOTICE的正上方，出通告的日期一般写在左下角，单位和日期两项也可以省略。通知的正文就是通告的内容，这是主体部分，包括通告的对象、事由、时间、地点 ,注意事项等。通知的语言要明了，条理清晰，要求精确，特别是时间概念很重要，必须写得十分明确，不容丝毫含糊。 下面以一则通知为例，谈谈英语通知的具体写法。你所在中学决定举行一次万米赛跑活动，请你以学生会的名义用5句话写一个书面通知，具体内容如下： 推动全民健身活动，学校决定举行万米长跑。时间：11月23日下午2：00(风雨无阻)。参加人数：每班10人(欢迎教师参加)。注意事项： 1．1：30前在学校操场集合，请不要迟到。 2．长跑路线：沿人民大街跑到交通信号灯,然后沿着河跑，最后回到学校。 3．通知发出时间为2013年11月21日。 写作思路：一、审题：这是一篇书面通知(Notice)。 二、列提纲，找要点，定句型： 1．目的：为了推动全民健身运动： in order to carry out the keep-fit program… 2．学校决定举行长跑比赛： our school has decided to hold… 3比赛时间：on the afternoon of November 23 4．集合地点：the school playground  三、确定时态： 通知一般使用一般将来时和一般现在时。 四、连句成文： NOTICE In order to carry out the keep-fit program throughout the country，our school has decided to hold a 10,000-metre race at 2：00pm on the afternoon of November 23 no matter whether it rains or not．Ten students of each class are asked to take part in the race and they should gather on the school playground at 1：30．All the runners will run along the Renmin Street to the traffic lights and then go along the river and finally return to the school．All the teachers in our school are welcome to join us． Don‘t be late．  The StudentsUnion November 21，2013 Notice October 24,2013 There will be an English lecture on the importance of English learning by Professor White from Beijing University. It will be given in the stadium from 2:30 p.m. to 4:30 p.m., on Friday, October 27. All students are expected to attend it on time. After the lecture, please go back to your cla