航天信息防伪税控开票管理系统-辽宁航天信息有限公司.ppt

Aisino 航天信息防伪税控开票管理系统 辽宁航天信息有限公司 开 票 步 骤 开票预设置 正常开票 开 票 步 骤－开票预设置 系统设置→配置数据库。 点击菜单栏【系统设置】下的“配置外部数据库”项，进入配置外部数据库连接界面。填写数据库名、用户名和密码。点击“测试并保存连接”，检测连接是否成功。如图所示： 注意：前期可由技术人员进行配置，无需操作人员配置。 开 票 步 骤－开票预设置 点击【系统配置】→【用户管理】菜单，如图所示： 注意：用Admin用户添加操作人员以及操作开票系统的人员权限设置。 系统设置→用户管理。 开 票 步 骤－开票预设置 点击菜单栏【系统设置】下的“打印机设置”项，配置相应打印发票和清单的打印机。首先选择打印类型中 “发票”，选择“打印机列表”中打印发票的打印机，然后点击保存按钮。再次选择打印类型中“清单”，然后选择“打印机列表”中打印清单的打印机，然后点击保存按钮。如图所示： 系统设置→打印机设置。 开 票 步 骤－正常开票 点击菜单栏【提取正数销单】项，首先，通过查询条件“结算单号”，“单据日期”时间段进行数据筛选， “ 结算单号”可输入模糊订单号。点击“查询订单”按钮进行订单的查询。然后点击“提取订单”按钮，将查询到的所有订单进行数据提取。如图所示： 提取正数销单 开 票 步 骤－正常开票 点击菜单栏【数据维护】下的“销售单据”项，查询所有提取到销售订单。双击销售订单数据，显示销售订单明细数据。如图所示： 数据维护→销售单据 注意：若需要手动添加折扣，则进入销售单据模块。 双击销售订单数据 开 票 步 骤－正常开票 数据维护→销售单据 【查询】：根据选取的查询条件，查询所需要的销售订单。 【折扣】：折扣分为单行折扣和整单折扣。如图所示： 开 票 步 骤－正常开票 点击“单行折扣”按钮，填写“折扣金额”项，折扣率自动计算。若取消单行折扣，则在折扣金额中填写0即可。如图所示。 数据维护→销售单据 开 票 步 骤－正常开票 点击“整单折扣”按钮，填写整张单据的折扣金额，折扣率自动计算。若取消整单折扣，则点击“删除折扣行”按钮。如图所示。 数据维护→销售单据 开 票 步 骤－正常开票 点击菜单栏【数据维护】下的“单据拆分”项，根据查询条件（单据日期，销单号，购方名称），点击“查询”按钮进行筛选需要拆分的销售订单数据。如图所示。 数据维护→单据拆分 注意：若有需要进行拆分的单据，则进入单据拆分模块。 开 票 步 骤－正常开票 点击 “单据拆分”按钮，进入“销售单据拆分结果”界面。如图所示。 数据维护→单据拆分 开 票 步 骤－正常开票 点击“分组”按钮，选择菜单中“设置分组”项，在商品信息中“金额”的最左边出现可以设置分组的栏位。如图所示。 数据维护→单据拆分 开 票 步 骤－正常开票 编辑栏位中的内容，若需要将部分商品开具一张发票，则需要编辑相同的数字；剩下部分商品开具另外一张发票，则需要编辑其他的数字。若需要开具多张发票，则编辑数字同理，依次类推。然后点击【显示重组后单据】按钮，则在“拆分后单据”列表中显示拆分后的销售订单，若用户确认无误后，则点击【确认拆分】按钮即可。若用户需要重新进行分组单据，则点击【取消重组】按钮，重新编辑栏位内容。如图所示。 数据维护→单据拆分 开 票 步 骤－正常开票 拆分单据成功后，则进入【销售单据】菜单中，显示拆分后的销售订单数据。如图所示。 数据维护→单据拆分 开 票 步 骤－正常开票 点击菜单栏【数据维护】下的“单据还原”项，进行单据处理后拆分单据都显示在单据还原中，选择相应的查询条件，即可查询。如图所示。 数据维护→单据还原 注意：若拆分后的单据发生错误或取消拆分，则进入单据还原模块。 开 票 步 骤－正常开票 选中需要还原的单据，点击“确认还原”按钮，单据还原成功。此单据在“数据维护”→“销售单据”界面下可查询到。如图所示。 数据维护→单据还原 开 票 步 骤－正常开票 点击【输出管理】下“生成发票”项，此功能模块是将处理完毕的销售单据进行开票处理。当金税卡开启成功后，此模块才可正常使用。如图所示。 输出管理→生成发票 注意：将所有处理完毕的销售订单生成发票。若提取过来的销售单据无需处理操作，则可直接到此模块。 开 票 步 骤－正常开票 点击【连续开票】菜单，分为“专用发票”和“普通发票”项，选中待开票的销售单据，点击开票后根据当前系统的待开发票的起始发票提示用户确认，核对当前需要开票的发票号码是否和提示用户的发票代码和发票号