公文处理的规范与艺术-合肥行远教育咨询有限公司.ppt

一、概述 (一)性质与用途 (二)分类 1．按工作性质划分 (1)执行性 (2)转发性 (3)周知性 (4)会议性 (5)任免性 (6)发布性 (三)会议性通知 1.发文缘由 依据、目的、会议名称 三、写作要求 (一)依据明确 一、正文结构 (二)具体事项 怎么办。可提出一种或几种方案。要求文字简洁，条理清晰 (二)注意技巧 二、正文常见结构 (一)汇报工作的报告 1.发文缘由 2.具体事项 安徽行政学院 刘鹰 公文处理的规范与艺术 下 （参看教材第85页） 第一节 通 知 兼有指令性和告知性，可以平行和下行 《条例》 通知——适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 2．按发文形式划分 (1)直发性 (2)转发性 1.发文缘由 (一)执行性通知 二、正文结构 依据(政策或事实)或目的(为……) 要求:文字精炼，最多100余字。 关于加强营业性歌舞厅娱乐场所管理的通知 根据中华人民共和国文化部6号令《营业性歌舞娱乐场所管理办法》……,现对我市营业性歌舞娱乐场所的经营活动作如下规定： 语气要严肃、庄重，措辞要注意分寸。有一些常用语，如: “请遵照执行” “请参照执行” “望切实贯彻执行” “望结合实际贯彻执行” 3.结 语 执行要求 2.具体事项 合理分条 1.正文一般结构 (1)具体事项 (2)结语——执行要求 (二)转发性通知 ××局《×××××》已经×××同意,现×发给你们,请……执行。 含山县人民政府办公室关于印发 2015年两节期间农民工工资清欠工作实施方案的通知 含政办〔2014〕97号 各镇人民政府，县政府各部门、各直属机构，各经济园区管委会，各指挥部： 　　经县政府同意，现将《2015年“两节”期间农民工工资清欠工作实施方案》印发给你们，请认真遵照执行。 含山县人民政府办公室 2014年10月27日 现将《××××××××》印发给你们，请……执行。 含山县人民政府关于印发 含山县森林防火预警响应预案的通知 含政〔2012〕115号 各镇人民政府，县政府有关部门： 　　现将重新修订的《含山县森林防火预警响应预案》印发给你们，请遵照执行。 含山县人民政府 2012年10月20日 2.正文特殊结构 另加意义阐述及执行要求 经省政府同意，现将……转发给你们，请认真遵照执行。 长江由中央和地方双重领导港口管理体制改革工作政策性强、涉及面广,有关市人民政府、省政府有关部门要顾全大局、通力合作,按照精简高效、权责一致的原则和市场经济的要求,切实搞好改革；要加强思想政治工作,精心拟定、认真实施改革方案, …… 2.具体事项 (1)参加人员 (2)时间 (3)地点 (4)其他有关事项 会议主要内容、食宿安排、有关费用、联系方法……等等 3.结语——特此通知 根据省政府《关于……的决定》(×政〔2010〕3号)规定 《条例》 审核的重点是:(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。 (二)结构规范 1.缘由中不能夹带事项 2.事项应分段列出 (三)措施得当 1.符合法律、政策 2.从实际出发 《条例》 公文起草应当做到：一切从实际出发,分析问题实事求是 (四)精心推敲文字 1.表意清晰 2.表述精炼 (五)减少转发层次 关于切实精简会议、文件和领导同志 事务性活动的若干规定 皖办发〔2012〕26号 党中央、国务院和中央办公厅、国务院办公厅文件已及时公开发布的不翻印、不转发；未公开发布，但要求明确具体的，直接翻印下发，不予转发；…… 第二节 请 示 （参看教材第117页） 关于日杂果品公司改建营业楼的请示 我社所属日杂果品公司位于向阳中路, 是最繁华的商业地段, 共有平房14间(343平方米), 建于1965年。现相邻的百货、二轻、针纺等商业大楼相继而起,唯独日杂果品公司商场低矮破旧, 既不适应新形势, 又影响市容。县政府负责同志多次催促建楼, 最近又指示: 如今年仍不建楼, 就将此地基换交外单位建造。为此, …… (一)发文缘由 陈述情况(办什么事)——涉及请示事项的背景、现状等, 文字表述力求简洁明确。 阐述理由(为什么要办)——理由充分。 关于日杂果品