第三章-事务类文书的写作(屈).ppt

二、格式扫描 基本构成： 条文写作：篇、章、节、目、条、款、项七级。一般三级：章、条、款或条、款、项。 比较复杂的条文：由总则、分则、附则等部分组成。 条文 标题 具名 日期 ＋ ＋ ＋ 三、写作须知 1.名称要规范 2.程序要合法 3.内容要明确 4.结构要清晰 5.语言要简洁 本章讲述了有关规章制度的概念、特点、结构和写法等知识。 　　　重点掌握结构和写法，学会写常见的规章制度。 本节小结 + + + + + 标题 前 言 主 体 日 期 尾语 署 名 + 二、格式扫描 三、写法提要 标题：公文式标题、文章式标题 前言：简介式、概述式、提问式、议论式 主体： 1.经验性调查报告：成果+具体做法+经验 2.问题性调查报告：问题+原因+意见+建议 3.论证性调查报告：情况+问题+意见 4.说明性调查报告：情况+成果+问题+建议 尾语： 1.总结全文，深化主题 2.提出问题，启迪思考 3.充满激情，鼓舞人心 标题的写作（一） ⑴调查的对象＋调查内容＋文种 （调查、调查报告、考察等） 如：? 《关于返城知青就业状况的调查》???? 《340名大学生公德状况的调查研究》 《哈尔滨中学生心理健康状况调查》 用一简明、醒目的短语概括调查报告的主题（主要内容、基本观点、主要结论），作为主标题，再用一副标题进行补充说明。如： ?????????? 为改革开放创造良好的社会环境 ——苏州市加强精神文明建设情况调查 扬长避短，发挥优势 ——关于杨河乡发展乡镇企业的初步调查 事在人为 ——来自一个穷山村脱贫致富的调查报告 标题的写作（二） ⑶新闻式。也称通讯式。 这类标题通常不写调查报告、考察报告等字样，只点明文章主题或调查对象，与一般文章标题样式相同。 如??? 《爱滋病在中国的传播》 标题的写作（三） 主体的结构（一） 顺序式结构：按事物发展的时间顺序来组织安排材料。 如：《离婚案与五百元》这篇调查报告，在揭露“先交五百元，再领离婚证”这一事件，作者就是按结婚、离婚、判决、判决后果等事件本身顺序结构文章的。 横式结构（并列式）：即把材料按各自的内容性质划分为几个部分，或按事物内在矛盾的各个侧面划分为几个部分。各部分之间呈并列关系，组合起来就是事物的整体。如： 《关于南京市家用笔记本销售情况的调查》从几个方面进行调查：一、南京市场历年销售情况。二、当前社会保有量。三、市场销售趋于稳定的原因。（第一…，第二…，第三…）。四、今后的销售趋势。 主体的结构（二） 把不同情况进行对比，在对比中认识事物。 主体的结构（三） 结 尾 要求干净利落，不能拖泥带水，更不能画蛇添足。 四、写作须知 调查报告的写作要求： 1.认真调查，充分占有材料 2.科学分析，揭示事物规律 3.叙议结合，观点材料统一 调查研究的方法（一） 1、观察法。在组织的调查目的的指导下进行，需制定周密的观察计划。 2、访谈法。调查者与被调查者采用对话，讨论等面对面的交往方式。 3、文献调查法。 4、问卷调查法。它是社会调查中最常用的资料收集方法，常用于大规模的抽样调查。 调查研究的方法（二） 5、普遍调查法：即普查，在一定范围内，对所有的对象进行全面的调查，以获得完整、系统的资料。其优点是资料全面、准确、误差小。 6、抽样调查法：即在需要调查的客观事物的总体中抽取一部分进行调查，依此来推断总体情况。其优点是省时、经济。 五、相关链接 调查报告的写作过程： 1.明确调查目的，确定调查方案 2.深入细致调查，广泛占有材料 3.分析研究材料，从中提出观点 4.合理安排结构，拟写调查报告 通过本章的学习, 明确调查报告的结构和写法，运用所学知识，能写较为规范的调查报告。 本节小结 第四节 简报 一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 一、文种常识 涵义：是用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的文书。 简报也叫动态、信息、情况反映等。 特点： 特点 快 简 实 新 简报的种类： 简报的种类 动 态 简 报 工 作 简 报 会议简报 简报的格式 报 头 报 体 报 尾 二、格式扫描 导语 主体 三、写法指要 简 报 的 结 构 尾语 标题 导语：概括、总揽全文 主