塑造执行文化_提升系统执行力02重建执行组织v1.ppt

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* * * * SCM010727BJ-strategic plan(GB) * * 。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 再做。讲好处。 * * * * 好处 * * * * * * * * * * SCM010727BJ-strategic plan(GB) * * * * * SCM010727BJ-strategic plan(GB) * 周结果—— 个人成功于良好的习惯,公司成功于优秀的文化 周运营是绩效控制器 绩效实现:保证绩效一致与行为调控 周运营是人才复制器 造物即造人的培训理念。 周运营是文化传播器 文化是我们平平常常的过日子的方式。如果我们用不到的就是不是也不会成为我们的文化。 周运营是制度孵化器 道路改进:什么叫改进,形式上要集体的沉淀,结果上要杀死问题。 2.动态跟踪 YCYA的实施流程(示范) * YCYA培养员工的工作方法 让员工养成做事靠流程的习惯 员工的三种工作方式 等着做 问着做 YCYA工作法 3.制度沉淀 避免反反复复出现的问题, 形成集体记忆,提高效率。 * 管理者要关心整体持续改进,而不是一个局部问题解决。 管理者在管理公司上永远不要做一个点,而是建立实现目标的共同方法和解决类似问题的解决方案 制度化指导原则:热炉/汉堡原则 执行:热炉原则 公开:公示制度,宣传教育。 反应:触犯制度,必有惩戒。 公平:触犯制度,上下同罪。 即时:触犯制度,立即执行。 制订:汉堡原则 利益:共同利益,共同维护。 预期:建立预期,规范行为。 * 制度化方式 管理是一种实践,其本质不在于“知”而在于“行”;其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成就。 世上本没有路,走的人多了,也便成了路。 我们所有的高级管理人员都从内部提拔,但如果你想要升迁,最好先学会写备忘录。 宝洁的备忘录制度 制度化七步骤 原因 原因 原因 为什么? 为什么? 为什么? 为什么? 为什么? 3.找出问题所在 区域/找出原因点 2.理清问题 1.一开始对问题的认知 (大、模糊、复杂的问题) 真正的问题 直接原因 找出原因点 (POC) 根本原因 了解情况 调查原因 5.对策 6.评估对策成效 7.把新流程方法标准化 基本因果调查 4.五个为什么? 调查根本原因 根由 Root Cause 为什么 ? 为什么 ? 为什么 ? 为什么 ? 为什么 ? 答案: 真正原因 十分接近真相的原因 表面原因 看到的现象 五个为什么方法 解决问题工作思路 步骤 含义 先有数 反映不出损失,但实际损失会放大很多倍。比较分析数必须有差异,差距最大的数就是有问题的事。 后有事 不是事有问题,而是做事的机制有问题。 再找人 一个人的问题,必然是一类人的问题,是氛围造成的。错误的激励机制导致错误的观念。 教育人 用造成损失的数来教育做错事的人,把不良“数”变成可教育人的数,才会有震撼。 海尔的简化流程 事故原因没有查清楚不放过; 责任人和周围人员没有受到教育不放过; 没有落实有效的整改措施不放过。 解决问题:三不放过原则 案例:笔蕊事件 步骤1:认真本质,解决根源 工具:5个为什么 问题本质: 直接问题:如何控制公司签字笔费用? 深层问题:如何建立费用控的层层负责机制? 步骤2:先人后事,定义责任 责任人:办公室主任 步骤3:明确结果,初步方案 签字笔的年度费用下降60%。 步骤4:研讨沟通,集体记忆 宣讲案例 讨论问题所在 得出结论 责任人整理备忘录 步骤5:拟订备忘,公布试行 示例: 关于降低签字笔购买费用的备忘录 编号: 1、结果定义:年度签字笔购买费用同期下降60%; 2、责任到人 总负责人 采购计划 采购执行 领用控制 核算部门 考核部分 办公室 办公室 采购部 办公室 财务部 人力资源部 3、行动保障 各部门将需用笔的岗位、岗位人数及备用笔数量报办公室; 办公室审批同意后,制订年度签字笔及笔蕊的购买计划,经主管领导审批后,由采购部执行。 各部门分二次领用笔,第一次领取不得超出全年的70%,第二领取应在第一次领取6个月后。 办公室应制定每月笔蕊的整体费用指标及每月指标,并严格控制,超支时,应立即制定控制措施并报主管领导。 4、跟踪检查 财务部每月核算笔蕊的费用,并主送人力资源部、呈报主管领导及采购部、办公室。 5、奖惩分明 人力资源部根据财务部核算数据,对办公室相应负责人予以奖惩。实现年度控制结果,按节支的_ %奖励 给办公室, ,如未实现,处以未完成金额 %处罚。 其它部门相关人员按照本职工作考核办法实施奖惩。 步骤6:改进整理,汇编成册 1、每季度对备忘录进

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