协同办公系统数据库设计说明书_v10.doc

协同办公系统数据库设计说明书 内部文档 PAGE 中软培训实训基地 第 PAGE 12 页 共 NUMPAGES 14 页 协同办公系统数据库设计说明书 协同办公系统数据库 协同办公系统数据库设计说明书 编写：王汝杰 编写：王汝杰 日期：2008-11-1 审核： 日期： 批准： 日期： 受控状态： 是 发布版次： 日期： 编号： 变更记录 日期 版本 变更说明 作者 Yyyy/mm/dd VXX XXXX XXXX 签字确认 职务 姓名 签字 日期 XXXX XXX XXXX Yyyy/mm/dd 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 目 录 3 1 引言 4 1.1 预期的读者 4 1.2 数据库 4 1.3 目的和作用 4 2 数据字典设计 4 3 数据库设计 8 3.1 系统物理结构设计 8 3.2 表设计 9 3.2.1 TableName(表名的解释) 9 3.3 表之间的关联设计 14 3.4 存储过程设计 14 引言 预期的读者 主要为本公司以几份承包方的阅读者，如设计人员、开发人员等。有时可以包括客户方的阅读者，如：市场部人员、开发人员等。 数据库 指明所采用的数据库管理系统，版本等必要信息。 指明所设计的数据库的中、英文名称。 目的和作用 将数据分析的结果进一步整理，形成最终的计算机模型，以便开发人员建立物理数据库。 数据字典设计 数据字典的主要目的是提供查阅对不了解的条目的解释。在数据字典中记录数据元 素的下列信息：一般信息（名字，别名，描述等），定义（数据类型，长度，结构等），使用特点（值的范围，使用频率，使用方式—输入/输出/本地，条件值等），控制信息（来源，用户，使用它的程序，改变权等），分组信息（父结构，从属结构，物理位置—记录、文件和数据库等）。 下面用卡片来描述数据字典： 名字：BusinessCard 名字：BusinessCard 别名：名片表 描述：每个人的名片列表 定义：名片表=自增id+员工id+姓名+性别+单位+部门+职务+办公室+国家+省份+城市+邮编+地址+电子邮件+工作电话+传真+手机+共享属性+备注 位置：输出到打印机 名字：id 别名：自增id 描述：当前登录员工可能收藏多张名片用此id来顺序列出 定义：自增id=1(数字)5 位置：名片表 名字：userid 别名：员工id 描述：当前登录员工的唯一标识id 定义：员工id=1(数字)10 位置：名片表 名字：name 别名：姓名 描述：当前登陆员工所收藏的一张名片中所记录的其他员工的姓名 定义：姓名=1(字符)20 位置：名片表 名字：sex 别名：性别 描述：当前登陆员工所收藏的一张名片中所记录的其他员工的性别 定义：性别=2(字符)2 位置：名片表 名字：ifshare 别名：共享属性 描述：当前登陆员工所收藏的一张名片中的所有记录是否共享 定义：共享属性=2(字符)2 位置：名片表 名字：remark 名字：remark 别名：备注 描述：当前登陆员工所收藏的一张名片中所记录的其他员工的其他信息 定义：姓名=1(字符)200 位置：名片表 名字：安排人别名： 名字：安排人 别名： 描述：某个日程开始的安排人员，以便员工清楚的知道日程是自己的任务还是上级派下的任务。 定义：开始时间=1(字符)10 位置：日程表 名字：具体日程内容 别名： 描述：员工日程的具体内容，以便员工更详细的了解自己的日程安排。 定义：具体日程内容=1(字符)500 位置：日程表 名字：日程标题 别名： 描述：员工的日程安排的大标题，使员工大致明白日程情况。 定义：员工编号=1(字符)100 位置：日程表 字段名 数据类型 是否为空 默认值 备注 名字：日程表 名字：日程表 别名：日程信息 描述：员工所有的日程安排及详细情况。 定义：日程表=自增的id号+员工编号+发生地点+开始日期+开始时间（选择）+结束时间（选择）+日程标题+具体日程内容+是否外出（选择）+安排人+备注+是否共享 位置：输出到打印机 名字：员工编号 别名： 描述：唯一地标识一个员工的关键域 定义：员工编号=1(字符)8 位置：日程表 个人信息 用户管理 名字：开始时间 别名： 描述：某个日程开始的时间 定义：开始时间=1(字符)10 位置：日程表 名字：是否共享 名字：是否共享 别名： 描述：员工可以选择自己的日程是否想让其他人看到。 定义：开始时间=2(字符)2 位置：日程