午餐活动策划书.doc

PAGE 汽车与交通学院温馨驿站 “免费午餐”义卖活动 （初稿） 汽车与交通学院温馨驿站 二零一四年十月 PAGE I 前言 俗话说：饱汉不知饿汉饥，在大城市中生活的我们处在一个物质丰富的环境，不用担心自己吃不饱穿不暖。在这样一个快速发展的时代，大部分地区、国家都有贫富差距，中国更是如此。贫困山区，那里交通受阻，物质匮乏，那里的学生不知道什么是手机电脑，不知道肯德基麦当劳的味道是什么样，他们的身体严重缺乏营养，十几岁的小孩个头看上去也不过八九岁的样子，祖国的花朵未来的栋梁成了这样，我们能不痛心吗？ 免费午餐作为一个公益性组织，致力于加强学生的饮食，让他们不仅能吃饱，还能吃得有营养。贫困地区需要这样的组织，中国更是需要这样的正能量。 温馨驿站是汽车学院的心理站，品牌活动有：养老院“关爱夕阳”、“衣家人”献爱心、“三行情书”等。我们不是义工组织，但我们除了关注学生心理健康之外，也非常热衷做一些公益活动。 因此，我们寻求与贵公益组织合作，希望用大家的爱心，共同搭建一个平台，举办一场义卖活动，将义卖所得的全部爱心善款通过贵组织捐献给贫困山区学校的孩子，用我们微薄的力量改善他们的饮食。 现将此次义卖活动的详细内容表述其下： 第 PAGE 11 页 共 10 页 让爱飞翔，撑起明天的栋梁 ——爱心公益活动策划 活动背景 午餐时间，当我们在嫌弃食堂饭菜难吃，宁愿把食物倒掉不吃的时候，有这么一些孩子，却在啃着早上从数里外的家中带来的冰冷的红薯玉米，有的甚至只能往空空的肚子里灌几口水来充饥。 一顿三元钱的午餐，对于习惯了衣来伸手饭来张口的我们来说，也许不屑一顾，但是在常年饿着肚皮上课的贫困山区的孩子眼中却是梦中佳肴。2011年3月9日，由邓飞等媒体人在微博上发起“免费午餐”活动，倡议社会捐款，帮助那些可怜的孩子。我们作为当代大学生，更应该积极响应，为贫困山区的孩子献上自己的爱心。 二、活动目的 通过本次义卖活动，激发全校师生的爱心，号召同学们积极响应免费午餐计划，关爱山区里的孩子。我们将义卖所得资金通过免费午餐，捐献给贫困山区的学校，用以改善孩子们的饮食。 三、活动具体内容 活动主题：让爱飞翔，撑起未来的栋梁 活动时间：2014年11月26日14:00—17:00（暂定） 活动地点：大运中心广场 活动对象：深职院全体师生 活动主办方：汽车与交通学院温馨驿站 协办方：“免费午餐”公益组织 各二级心理站（暂定） 四、活动流程 【前期准备】 将此次活动的策划交予学院老师审批，学院通过后与免费午餐的深圳地区负责人联系，表明我们的意愿，希望能取得这次宝贵的合作机会。 双方同意后，活动的正式工作开始准备。 站长组织干部与干事开会，讨论此次活动的相关事宜，大家集思广益。各部长分配本部门任务。（各部门负责工作见附录） 选出一名主持人，在活动当日对活动进行一个简单的介绍。 活动负责人联系学校各大协会，如：明信片协会、纸艺协会、花艺协会、艺术团等，为此次义卖制作义卖品以及活动现场的助兴，吸引更多师生过来参加活动。 安排人员利用微博、微信进行网络宣传；联系校广播站，活动前一天与当天广播，这样的宣传方式更直接；制作与张贴活动宣传海报、宣传单（要标明自备零钱，现场可能不方便找零），提前三日将海报张贴在教工食堂、南门食堂宣传栏，教学楼正门的大柱子上，旺棠公寓楼下。活动前一天与当天中午，安排人员到三个食堂门口（人流密集的地方）派传单。条件允许的前提下，可到西区与北区校道宣传。制作活动当日所需KT板。 各部门安排好负责售卖、发宣传单、拍照、拿签字板等的工作人员。 安排人员制作义卖品的价格标牌。 安排人员借场地、音响、桌椅、大棚以及现场的拍照摄影 活动当日所有工作人要提前至少两个小时到场，布置场地与摆放义卖品。 【活动期间】 活动开始首先由主持人对此次活动致辞（介绍免费午餐公益组织，感谢各心理站、协会的参与与帮助）。 艺术团先表演一段舞蹈，用动感与激情的舞姿吸引更多的人群。 各摊位的负责人保管好本摊位的义卖品，对于前来询问义卖的师生要展现出自己的激情。可以适当走出摊位向路过的同学介绍义卖品。 卖出的每一样物品的名称都要记录下来，以便做最后的统计。 对于购买义卖品的每一位师生，在购买义卖品后，让他们在制作的献爱心KT板上签名祝福。 售出义卖品的所得金额放置在“免费午餐”提供的捐款箱中。 活动负责人要定时巡场，以便发生突发情况时能及时解决。 活动结束，主持人再次致辞（对于现场的所有工作人员表示感谢，对于同学们的支持表示感谢，对于制作义卖品的协会成员表示感谢，对于友情出演的艺术团表示感谢