数据计算解读.ppt

Excel的商务和办公应用 第06章 数据计算 分析和处理Excel 2003工作表中的数据，离不开公式和函数。公式是函数的基础，它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可以生成新的值。函数则是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。本章将详细介绍在Excel 2003中使用公式与函数进行数据计算的方法。 教学重点与难点 运算符的类型与优先级 公式的基本操作 引用单元格 函数的基本操作 6.1 公式的运算符 在Excel 2003中，公式遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号“=”，后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对象，并说明进行了哪种公式运算，本节将介绍公式运算符的类型与优先级。 6.1.1 运算符的类型 运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel 2003中包含了4种类型的运算符： 算术运算符 比较运算符 文本运算符 引用运算符 6.1.2 运算符优先级 如果公式中同时用到多个运算符，Excel 2003将会依照运算符的优先级来依次完成运算。Excel 2003运算符优先级见如下表所示。 运 算 符 说 明 :(冒号) (单个空格) ,(逗号) 引用运算符 – 负号 % 百分比 ^ 乘幂 * 和 / 乘和除 + 和 – 加和减 连接两个文本字符串(连接) = = = 比较运算符 6.2 应用公式 在工作表中输入数据后，可通过Excel 2003中的公式对这些数据进行自动、精确、告诉的运算处理。 6.2.1 公式的基本操作 在学习应用公式时，首先应掌握公式的基本操作，包括输入、修改、显示、复制以及删除等。 6.3 应用函数 Excel 2003将具有特定功能的一组公式组合在一起，形成了函数。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，同时减少了错误的发生。函数一般包含3个部分：等号、函数名和参数。 6.3.1 函数的基本操作 在介绍常用的函数应用前，本节先介绍函数的基本操作。在Excel 2003中对函数的基本操作主要有： 插入函数 嵌套函数 6.3.2 常用应用函数举例 Excel 2003提供了200多个工作表函数，包含财务、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数等多个方面。常用函数包括： 包括求和函数 平均值函数 条件函数 最大值函数 5.2.3 添加文本 通常，在单元格中直接输入文本是向工作表中添加文本的最简捷方式，但是如果要添加不属于单元格的“浮动”文本，例如，为插入的图片创建图注，则需要使用“绘图”工具栏上的“文本框”按钮了 。 5.2.4 插入艺术字 要想在表格中插入效果绚丽的文本，则可以使用艺术字功能。在Excel 2003中打开“艺术字库”对话框，然后选择一款艺术字样式，然后输入文本内容即可。 5.2.5 插入组织结构图 在Excel中，用户可以使用“绘图”工具栏上的“插入组织结构图或其他图示”按钮创建组织结构图以说明层次关系，例如公司内部的部门经理和下级的关系。在插入组织结构图之前，有些组织结构图中特殊的称谓需要加以说明，以帮助用户理解。 5.3 设置对象格式 通过“绘图”工具栏在工作表中插入图形、图片或其他对象之后，还需要对其进行修改和设置，比如对图形的边框、颜色、大小等项目进行调整。对于插入的多个对象，有时还需要进行对齐分布、叠放次序等方面的设置。 5.3.1 设置文本框格式 对于在工作表中插入的自选图形、文本框、图片等对象都可以重新设置格式，包括字体、字形、颜色、线型、填充等选项。 5.3.2 设置图片格式 右击工作表中的图片，在菜单栏中选择“设置图片格式”命令或双击图片，打开“设置图片格式”对话框。在对话框中可以设置图片的基本格式。 Excel的商务和办公应用