学生工作处学生管理服务流程.doc

PAGE PAGE 24 学生工作处学生管理服务流程 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1学生日常管理 1 1.1休学办理 1 1.2复学办理 2 1.3退学办理 3 1.4学年评优预申报 4 1.5学年总结评优 5 1.6外宿申请 6 1.7危机事件处理 7 2学生日常服务 8 2.1学生证补办 8 2.2乘车优惠卡充磁及乘车区间改动 9 2.3档案查询 10 2.4学生出国在读证明办理 11 3学生招生服务 12 3.1招生工作组织结构 12 3.2普通类本科招生 13 3.3远程录取 14 3.4特殊类招生 15 3.5新生报到 20 4学生就业服务 21 4.1毕业生就业流程 21 4.2《毕业生就业协议书》的签订 22 4.3解约手续办理 23 4.4毕业生离校手续办理 24 4.5毕业生改派办理 25 4.6离校后未派遣毕业生报到证办理 26 4.7毕业生图像采集 27 4.8毕业生生源上报核对 28 5学生资助服务 29 5.1经济困难学生资助政策体系 29 5.2国家助学贷款办理 30 5.3生源地助学贷款办理 31 5.4医疗保险办理及报销 32 5.5意外伤害附加住院医疗保险理赔流程 33 1学生日常管理 1.1休学办理 因病休学的由学生本人 因病休学的由学生本人填写学籍承办表，提出书面申请，并附校医院出具的医疗诊断书 学院签署意见 学工处审批、下文 年级提出意见 因病以外的其它特殊情况需休学的由学生本人填写学籍承办表，提出书面申请 1.2复学办理 学生 学生填写学籍承办表，提出复学申请 因病 因病休学：需附校医院复查健康证明 复查不合格者 学生到复学单位报到 学院签署意见 学工处审批、下文 学生可以提出第二次休学申请或退学 年级提出意见 因学习成绩问题，达到学校退学规定学生主动要求退学，提出书面申请，并经家长签字同意填写学籍承办表，附家长身份证复印件与家长意见、签名 因学习成绩问题， 达到学校退学规定 学生主动要求退学，提出书面申请，并经家长签字同意 填写学籍承办表，附家长身份证复印件与家长意见、签名 教务处下发集中 退学处理文件 学生违纪达到勒令退学及以上处分 学生、辅导员在《处分决定送达书》上签字确认，辅导员将《处分决定送达书》送回学工处教育管理科 学工处下发《处分决定送达书》，辅导员领取后通知学生家长，告知情况 年级、学院提出意见 学工处审核 报学校审批 学工处将学生档案寄回当地人才服务中心 下发退学文件 辅导员领取学生退学文件、离校手续办理单，通知家长并在《退学离校手续办理单》上记录联系情况 学生持《退学离校手续办理单》依次办理离校手续，将《退学离校手续办理单》交给辅导员 辅导员自领取日起10个工作日内将《退学离校手续办理单》交回学工处教育管理科 注：若10个工作日内未办妥，辅导员先按时交回《退学离校手续办理单》复印件，自留原件办理，尽快办妥后交回原件 学生应复学日期1个月内未提出复学申请 学生确定不复学后，学院留好材料，统一报学工处 学院与学生及家长联系 1.4学年评优预申报 学生 学生打开奥蓝学生管理信息系统（学生版）9:866 点击“我要选择”，申报荣誉称号，并认真填写发展规划、是否服从调剂 年级辅导员填写审批意见 点击“详细”，查看每一项荣誉的评选条件和评选比例 点击学业学风—评优预申报—学生评优预申报/集体评优预申报 学校填写审批意见 1.5学年总结评优 学校下发年度评优工作文件，学院、年级将评优工作安排通知到学生学院上报 学校下发年度评优工作文件，学院、年级将评优工作安排通知到学生 学院上报评优申报材料，学校审核材料，组织“先进班集体标兵”和“校长奖章”评选 学校对评优结果进行公示 学院酝酿“先进班集体标兵”和“校长奖章”人选，对其他各类奖励进行公示 学生填写《南京理工大学学生综合素质测评记录册》，召开班会公开评选各类奖项 学校下发表彰文件、荣誉证书 打开学校主页 打开学校主页 打印外宿申请表、行为承诺书， 填写签字，一式四份 送至年级辅导员、所在学院、学工处教育管理科签字盖章 选择在校服务—外宿申请表 点击机构设置—学生工作处—常用下载 向宿管归还宿舍钥匙，持公寓管理中心签字后的申请表去财务处退住宿费 注： 学生外宿辅导员需认真审批，外宿后也要保持联系。1.7危机事件处理 年级上报学生情况 年级上报学生情况 学工处教育管 理科 保卫处 学院分管 领导 I级事件 Ⅱ级事件 总体领导小组 尹 群 王晓锋 学校办公室 必要时请示 Ⅱ级事件 学工处领导