赴欧美审批确认手续处级及处级以下约35天申请人本人准备.doc

赴欧美审批，确认手续（处级及处级以下）（约35天） 申请人本人准备材料： 填写2份【因公短期出国（境）审批表】 ↓ 将所有欧美方提供材料翻译中文，拟红头文件及拟文稿 ↓ 拟文稿请处长签字 ↓ 持拟文稿，红头文件及对方提供的所有材料原件，到校办交给王老师，请校长签字 ↓ 需要2-3个工作日，如果校长出差则需要时间更长 ↓ 等待校长签字的同时，更新【年度因公出国计划表】，将本次出访写入表中，打印出来，电子版刻盘。 ↓ 需要1个工作日 ↓ ●【中国医科大学因公短期出国（境）审批表】模板：办公室电脑 D盘：外事处管理信息\外事科\港澳台工作\【中国医科大学因公短期出国（境）审批表】 盖章单位：第一栏：科主任签字 第二栏：所在单位的院长或人力资源部部长 第三栏：所在单位的党总支 ●欧美方提供的材料包括：邀请函、身元保证书、滞在预定表、人员名单○拟文稿模板-E:\因公出国境审批材料\拟文稿○红头文件模板-E:\因公出国境审批材料\××外字文件。文号在登记本上登记即可获得 ●刻盘方法：在刘思作的电脑上刻盘。开始→所有程序→Nero.→Nero Express→数据DVD→添加→选定更新好的计划表→添加→关闭→下一步→刻录 接到校办通知，带纸质版【年度因公出国计划表】到校办取红头文件。 请校办给红头文件，出国人员名单，纸质版【年度因公出国计划表】盖章。 ↓ 需要1个工作日 ↓ 如果是我校或附属医院负担费用时，拿到签完字的红头文件后，需要办理财政预审。国际交流处填写【因公出国（境）任务实施审批表】4份。 ↓ 需要5个工作日 ↓ 填好后学校方面的由国际交流处负责到校办盖学校公章、到计财处找处长签字，盖章。附属医院方面的由申请者本人到所在医院盖医院公章，医院财务公章，再到校办盖学校公章。 ↓ 需要1个工作日 ↓ 学校方面的由国际交流处负责直接送财政厅科教文处办理财政预审。附属医院方面的由本人先去卫生厅办理相关手续，再去财政厅社会保障处办理财政预审。（如果涉及多个附属医院，由国际交流处统一负责盖章） ↓ 需要1个工作日 ↓ ●住宿、伙食及杂费参照辽宁省财政厅、辽宁省外事办公室文件【转发[[财政部 外交部关于印发[临时出国人员费用开支标准和管理办法]的通知]]】中的标准填写相应的币种及金额。 ●填写方法：在【团组人员构成、出国天数…】一栏填写： 住宿： 币种/人/天 伙食： 币种/人/天 杂费： 币种/人/天 共计： 币种，折合人民币 元 机票： 元 总计： 元 ○附属医院填写时，还要在在【组团单位外派人员单位经费来源说明】一栏标明：由医院自有经费支出 还是 由…专项资金支出 ●学校、附属医院审批表模板：办公室电脑 D盘：外事处管理信息\外事科\出国、出境材料 ●送财政厅、卫生厅的材料：红头文件、欧美方材料、在计财处盖过章的预审表格○学校方面：财政厅科教文处1008，商潇丹，电○附属医院方面：①先到卫生厅外事处（进门右拐左手边第二个屋）找孙一男处长出具同意函：办公室机②然后去辽宁省卫生厅规划财务处 C楼（南楼）108室 田崇阳盖章③最后去 财政厅社会保障处 徐川1403盖章 审批手续 将签完字的红头文件原件等相关材料都准备好。先到办公室开介绍信。持介绍信，身份证去审批处 。从审批处领取【致出国人员一封信】 确认手续 接到校办通知，到校办取回红头文件。将盖好章的红头文件原件、【××便函】【××出国任务通知书】【××出国任务批件】【出国人员名单】等相关材料、盖了章并更新的【年度因公出国计划表】、组团单位当时的内部请示文件准备好。先到办公室开介绍信。持介绍信，身份证去审批处 ↓ 出访人是处级或处级以下的人员最快需要4个工作日审批 ↓ 持介绍信去审批处取件，并上交【致出国人员一封信】。将审批处批下来的批件同红头文件及欧美方材料复印件及翻译件，【因公短期出国（境）审批表】送往学校组织部做政审 ↓ 需要2—3个工作日 ↓ 等待政审件的同时，问本人身份证号码，出生地等信息，为录入团组信息做好准备 ↓ ●辽宁省政府外办审批处：赵妮妮：办公电话传真●签批顺序：审批处陈处长签批→副厅级干部出访由孙大刚主任签批，正厅级由孙大刚主任签批→转到办公厅综合五处，联系人：席春雷秘书、张秘书86890826.由席秘书或张秘书报送给陈淑珍副秘书长签批→转候秘书由候秘书报送给炳志刚副省长签批→正厅级以上干部出访，最后还需请陈政高省长签字 ●学校组织部联系人：吴楠，内线5016，手18