义守大学96学第1学期住宿生座谈会会议记录.doc

義守大學97學年度第2學期住宿生座談會會議記錄 會議時間：98年4 主 持 人：學務長 周兆民博士 紀錄：黃秋生先生 出席人員：李俊寬同學等177人 列席人員：鄭總教官文瑞、營繕組邱順國先生、電算中心林世哲先生、生輔組王組長繼國、吳副組長丁榮、鄭副組長憲忠、王志成先生、蔡昇熹先生、邢燕玲小姐、管理員陳國忠先生、徐彥文先生、吳錦善小姐、鄭亦琇小姐 會議程序： 主席致詞： 周學務長兆民致詞： 各位同學晚安！謝謝大家來參加會議。會前大家送來對住宿的書面意見，已會請各業管單位參考，就學務處的立場，希望都能夠與同學溝通這些問題。本校住宿的同學很多，為了給大家住得安全、安靜、舒服，有必要制定一些規範或措施，而這些措施，不一定大家都會滿意，若有不合理的地方，請同學提出來共同討論。同學的意見，能夠處理的會以最短時間改善，不能處理的，也會說明原因。 鄭總教官文瑞致詞： 軍訓室跟同學有相當密切的關係，同學在夜間身體不舒服，都是由教官(校安人員)或管理站同仁協助送醫。同學出門在外，理當做好自我管控，讓家裡的父母能夠放心、安心。住宿同學如果身體不舒服，或有情緒困擾，請幹部們多多關心，大家做好身體健康管理，有問題及早處理，以免浪費行政資源。 同學外出要注意交通安全，最近有發生金錢遺失的問題，請同學多注意，若發現有可疑狀況，請即刻通知管理人員處理，避免衍生不必要的困擾。 承辦單位報告(吳丁榮副組長)： 女宿防漏工程：女生宿舍自97年10~11月，由營繕組發包實施防漏工程，計檢修125間寢室，以改善居住空間。 宿舍整潔競賽：於3月23~30日實施完畢，本次檢查計選出優勝寢室93間，舉報78間優良寢室給予行政獎勵，但也有不合格或未按時受檢寢室391間列入複檢。檢查過程中，發現BB槍、電鍋、電爐、酒類、水族箱等違禁品18件，均已要求利用假日帶回家，希望大家共同維護整潔及安全的居住環境。 垃圾回收處理：本學期計有20名環保志工，在星期一至星期五收垃圾時間，協助第一、二宿舍做資源回收工作。目前絕大部分的住宿生，已經能夠主動將垃圾分類，並配合垃圾不落地政策來處理垃圾，但也有極少部分同學，為貪圖一時之便，將垃圾丟到廁所、後山或是校園中，影響環境衛生，亟需改進。 宿舍晚點名：為了瞭解住宿生有沒有按規定住宿，依照規定每個月利用夜間抽點1~2次，三月份宿舍晚點名外宿未依規定請假的有177人，四月份晚點名仍在實施當中。同學若偶而外宿或晚歸，要先請假；如果高年級的同學課少經常回家，或是因打工或補習等因素，長期無法參加晚點名，也請完成請長假的手續。由於夜間行車危險，請避免晚歸，以策安全。 重大違規處理：近期有4位住宿生在宿舍打麻將，又有3位住宿生帶異性進入宿舍，除了要移送學務會議議處外，其中4人已經勒令退宿。希望大家能遵守住宿規定，不要違規。 宿舍幹部甄選：本月份辦理下學年的宿舍幹部甄選，歡迎住宿生踴躍報名參加甄選。宿舍幹部除享工讀生待遇、累計志工時數外，服務優良者卸任後給予住宿優先權。另外要申請擔任宿舍志工的同學，請至住宿組辦理。 下學年住宿申請：預定本月28日公告下學年床位申請規定，同時對二、三宿現住生實施續住意願調查，要申請住宿的同學，請依照公告時程，完成申請及繳費。 宿舍週活動：預定五月20~27日，舉辦本學年度宿舍週活動，歡迎同學踴躍參加，為提高參加意願，考慮對參加活動表現優良或達一定次數的同學，以抽籤方式給予住宿優先權。 建議及問題解答： 意見：校車預約後，若因晚下課或其他因素未能按時搭乘時，希望能有處理之機制。另搭車尖峰時段，建議機動加開班車或採其他應變措施。 邱順國先生答覆：同學如未能按預約班次搭乘交通車，可改搭下一班次。請大家體諒，校車屬大眾交通工具，必須顧及尊重多數人權益。另尖峰時段將視狀況加開班次。 意見：於一宿及二宿K棟低樓層區域，因受地形及建物影響，各家手機收訊普遍不佳，建議協調廠商改善。 邱順國先生答覆：為改善一、二宿低樓層通訊品質，事務單位目前已在綜合大樓裝設強波器，加強訊號傳輸，若仍不能改善，將再協調調整。 學務長補充：手機收訊不良已是老問題，學校在綜合大樓裝設之強波器，若仍未改善，再想辦法調整，各基地台設置也有一些限制與規範。 意見：宿舍之洗衣機清洗衣物時偶出現混濁水質或殘留之棉絮，建議定期清洗消毒。 邱順國先生答覆：洗衣機廠商有定期實施清理消毒，如未改善或故障，可向各管理站或營繕組反映。 學務長補充：洗衣機或脫水機的清潔保養，請協調廠商改善，縮短保養清潔週期或其他適當處理。 意見：目前二宿J、K棟，每棟僅有二台烘乾機，實不敷使用，建議每樓層各設設置一台 邱順國先生答覆：本學期二宿烘乾機已增設5台，若仍不敷使用，待實地會勘後，再依需求增設。 意見：一宿B棟3樓以下沒有脫水機，建議1~3樓各設脫水機一台，以利同學使用。