ERP项目实训精品中职12 项目十二 购销存管理系统实训.docVIP

项目十二 购销存管理系统实训 一、教学目标 1. 掌握供应链系统初始化流程及操作。 2. 了解系统参数的设置。 3. 熟悉各基础资料的设置。 4. 初始数据的录入。 5. 处理购销存日常业务。 6. 处理购销存期末业务。 二、课时安排 本章共2个任务，安排2课时。 三、教学重点 通过本章的学习，能够掌握供应链系统初始化流程及操作；了解系统参数的设置。熟悉各基础资料的设置以及初始数据的录入和处理购销存日常业务；处理购销存期末业务。 四、教学难点 初始数据的录入，处理购销存日常业务和处理购销存期末业务。 五、教学内容 任务 认知购销存管理系统 一、 购销存系统的主要功能 购销存系统，也被称作供应链系统，是ERP系统的重要组成部分，主要由采购管理系统、销售管理系统、仓存管理系统构成。这些子系统既可以独立运行，又可以合为一体综合实施，以便提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息 二、 采购管理系统的主要结构与业务流程 采购管理系统，是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。 三、 销售系统主要业务流程 系统提供订单成本预测、订单交货期查询、订单分析等，可以进行在线订单预评估、信用管控、价格管理、缺货预警，既快速响应客户的需求，提高客户满意度，又充分考虑企业控制机制，降低营运风险。 四、 仓存管理系统的主要业务流程 仓存管理是企业物资周转储备的环节，合理化库存控制，做好日常库存周转管理，做到数量准确、质量完好、收发响应迅速、降低库存费用、加速库存资金周转是仓存管理的主要职能。其中，物资出入库是仓存管理的日常主要业务。 实验 购销存管理系统 一、 实验步骤 购销存系统基础设置→期初业务数据录入→采购、销售、存货业务处理→购销存期末处理。 二、 应用场景 初始建账时，由财务部往来账会计赵晓倩负责应收应付系统初始化余额输入。 三、 实验数据 1. 核算参数 2. 系统参数设置 去掉“若应收应付系统未结束初始化，则业务系统发票不允许保存”；勾上“外购入库生成暂估冲回凭证”选项；暂估冲回凭证生成方式：单到冲回。 3. 结算方式 JF06支票。? 4. 计量单位组 5. 仓库资料 6. 日常处理练习 （1） 采购部业务员周萍于2014年7月20日向北京万科科技公司订购MP3 100件，单价120元（不含税单价），21日货到，当天仓储部工人刘启明检验合格后入库。 （2） 北京新世纪公司于2014年7月22经销售部业务员谢永忠订购数码相机10件，售价700元（不含税单价）。23日销售部通知仓库发货，同日仓库发货，销售部开具销售发票。 四、 操作指导 1. 设置采购管理系统参数 以往来账会计赵晓倩登录金蝶K/3主控台，执行在系统的主界面下，单击【系统设置】→【初始化】→【核算参数设置】，系统弹出核算参数设置向导界面。 在设置向导的带领下，一步步进行基本信息设置。每实现完一步，使用鼠标单击【下一步】，根据提示继续完成下一步操作，全部设置完毕，使用鼠标单击【完成】，完成核算参数设置 2. 系统参数设置 执行【系统设置】→【采购管理】→【系统设置】命令，点击左上角【供应链整体选项】，按照正确的实验数据输入。 注意：外购入库生成暂估冲回凭证与暂估冲回凭证生成方式在核算系统选项中设置。 3. 增加结算方式 执行【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【结算方式】命令，点击新增按钮按照正确的实验数据输入。 4. 设置计量单位组 执行【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【计量单位组】命令，点击【新增】按钮按照正确的实验数据输入。 5. 新增仓库 执行【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【仓库】命令，点击【新增】按钮按照正确的实验数据输入。 6. 日常业务处理 执行【供应链】→【采购管理】→【采购发票】→【采购发票—新增】命令，点击【新增】按钮按照正确的实验数据输入 执行【供应链】→【销售管理】→【销售发票】→【销售发票—新增】命令，点击【新增】按钮按照正确的实验数据输入 六、课后作业 完成每个任务的实训题以及项目实训题。