ACCESS经典教程_报表制作.ppt

谢 谢！ 放映结束 感谢各位的批评指导！ 让我们共同进步 * * 欢迎辞 * 欢迎辞 * 欢迎辞 * 欢迎辞 * 欢迎辞 * 欢迎辞 * 欢迎辞 * 欢迎辞 * 欢迎辞 * 欢迎辞 * 欢迎辞 * * * * * * 欢迎辞 * 欢迎辞 * * * * * * * 欢迎辞 * 欢迎辞 * 欢迎辞 * 欢迎辞 * 第7章 报表制作 Access数据库技术应用 * 第7章 报表制作 7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结 * 7.1 表单的基础知识 7.1.1 报表的类型 7.1.2 报表的结构 7.1.3 报表的视图方式 * 7.1.1 报表的类型 Access系统提供了比较丰富、多样的报表样式。主要有4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表 纵栏式报表 也称为窗体报表，其格式是在报表的一页上以 垂直的方式显示。 * 7.1.1 报表的类型(续) 2. 表格式报表 其格式类似于数据表的格式，其以行、列的形式输出数据，因此可以在报表的一页上输出多条记录内容 * 7.1.1 报表的类型(续) 3.图表报表是指报表中的数据以图表格式显示，类似“Excel”中的图表，图表可直观地展示数据之间的关系 * 7.1.1 报表的类型(续) 4. 标签报表 一特殊的报表格式。其对数据的输出类似制作的各个标签，例如实际的应用中，可制作学生表的标签，用来邮寄学生的通知、信件等 * 7.1.2 报表的结构 * 7.1.3 报表的视图方式 在报表的设计与显示中经常要用到报表的视图方式，报表的视图方式主要有：设计视图、打印预览与版面预览。有以下几种选择视图方式的操作： （1）当查看一个已经生成的报表的视图方式，可在“报表”对象下，使用鼠标指向某个报表名，单击右键，可从快捷菜单中选择视图方式 （2）在“报表”对象下，使用数据库的工具栏 （3）使用常用工具栏 （4）当编辑一个报表时，欲改变“视图”方式，可使用Access“视图”菜单的下拉菜单，从中选择 * 7.1.3 报表的视图方式(续) 2. 报表的设计视图 在该视图方式下，可完成报表的设计与编辑。 3. 报表的打印预览 在正式打印报表前，总要先预览报表，在报表设计过程中，还要反复通过“打印预览”视图方式，在“打印预览”中，可以看到报表的打印外观。 3. 报表的版面预览 ?在“版面预览”中，可以预览报表的版式。在该视图中，报表只显示几个记录作为示例。 * 第7章 报表制作 7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结 * 7.2 创建与维护报表 7.2.1使用“自动创建报表”创建报表 7.2.2 使用“报表向导”创建报表 7.2.3 在设计视图中自行创建报表 7.2.4 几种创建报表方法的比较 * 7.2.1使用“自动创建报表”创建报表 1．使用“自动创建报表” 创建“纵栏式”报表 * 7.2.1使用“自动创建报表”创建报表 2. 使用“自动创建报表” 创建表格式报表 * 7.2.2 使用“报表向导”创建报表 1．使用“报表向导” 创建报表 2．使用“图表向导”创建报表 3. 使用“标签向导”创建报表 * 7.2.3 在设计视图中自行创建报表 使用“向导”与“自动创建报表”的方式创建报表，操作简单，容易掌握，但是报表格式不能随心所欲，因此还要学习使用“设计视图”创建报表 * 7.2.4 几种创建报表方法的比较 创建报表方法 优点与特点 不足 1．自动创建报表 操作最简单 依操作步骤，形成报表时，选择了全部字段，若需取舍还要再进入设计视图中操作 2．报表向导 操作较简单，可以在创建过程的对话框中，按照系统提示，设计分组字段、排序字段和方便的对报表中的字段取舍等完成全过程 但是操作步骤较多 图表向导 操作简单、方便，设计该类报表，只能依靠该方法 --- 标签向导 操作简单、方便，设计该类报表，只能依靠该方法 --- 3．使用设计视图自行创建 能够创建风格各异的报表。能使用系统提供的所有工具，是创建报表的基础。前几种方法创建的报表，若需要修改时，也要使用此方法。 用户需要熟练掌握“工具箱”的使用 * 第7章 报表制作 7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结 * 7.3 报表设计 7.3.1 报表工具箱的使用 7.3.2 为报表添加标题、字段名、字段内容 7.3.3 排序和分组 7.3.4 美化报表 * 7.3.1 报表工具箱的使用 按钮 按钮名 用 处 选择对象 默认工具。用其可对正操作的控件进行选择、调整大小、移动及编辑。 标