会计电算化实务模块2 系统管理.ppt

模块二 系统管理 学习目标 知识目标： 了解用友系统管理的主要功能 了解用友系统管理与其他业务模块之间的关系 了解ERP系统安全管理的基本内容和方法 掌握建立、修改、备份、引入等账套管理方法 掌握设置用户及其权限的方法 能力目标： 建立账套 输出账套 引入账套 修改账套 设置操作员 设置操作员权限 本模块内容 2.1 认知系统管理 2.2 启动注册系统管理 2.3 账套管理 2.3.1 建立账套 2.3.2 修改账套 2.3.3 输出账套 2.3.4 引入账套 2.4 用户管理 2.4.1 设置用户 2.4.2 设置用户权限 2.5 系统安全管理 2.5.1 系统的运行管理 2.5.2 系统的数据管理 代表难点 代表重点 2.1 系统管理概述 系统管理模块是用友ERP对各个业务模块产品进行集中管理的平台。 2.1 系统管理概述 系统管理模块主要功能： （1）对账套的管理。 （2）对年度账的管理。 （3）对用户及其功能权限的管理。 （4）设置自动备份计划。 （5）对系统运行进行实时监控，随时掌握系统的运行状况。 （6）对系统运行的异常状况进行及时的清除。 2.1 系统管理概述 系统管理员与账套主管的对比 项目 系统管理员（ admin） 账套主管 系统操作 设置账套和年度账备份计划 升级SQL数据库 设置年度账备份计划 升级SQL数据库 账套管理 建立、引入、删除、输出 修改 年度账管理 不能操作 建立、清空、引入、删除、输出 权限 增加、注销、修改、删除用户和角色； 设置账套主管及其他用户权限 设置账套主管及其他权限操作 安全管理 阅读上机日志 清除异常任务，清除单据锁定 不承担 企业应用 平台 不可登录 可登录，拥有全部业务权限 2.2 启动注册系统管理 第一次启动用友ERP-U8系统，首先应以系统管理员“admin”的身份进入到【系统管理】模块。 在设置了账套主管后，账套主管也可以进入系统管理进行修改账套、设置和管理年度账、管理操作员权限等操作。 启动注册系统管理 启动注册系统管理 注意：学习阶段不要设置系统管理员密码！ 在注册前这些菜单为灰色。 在注册后账套和权限菜单被激活。 2.3 账套管理 账套是用于存放企业财务和业务数据的特定载体。用友ERP-U8软件允许同时建立多个账套，一个账套代表一个独立的企业资源管理系统。 用友ERP-U8的账套有账套和年度账之分。 账套是用来管理某企业所有业务和核算数据的。 年度账是分年度分别管理该企业的某年度业务和核算数据的。 一个账套内可以建立多个年度账。 2.3.1 建立账套 建立账套，就是要利用ERP软件在计算机上建立一套独立完整的业务管理和账务核算体系，账套的建立标志着企业在软件上已有了专门为企业服务的企业资源管理系统。 一般的商业性ERP软件允许使用多个账套，在用友ERP-U8软件中，每个账套用一个账套号和一个账套名称来表示，账套号不能重复，账套号和账套名称是相互对应的。 账套号可以由用户自由选择，系统也可以按顺序自动排序编号。 2.3.1 建立账套 按以下资料创建一个企业账套。 账套号：001 账套名称：上海市AAA服装有限公司（简称：上海AAA） 启用日期：2015年9月 会计期间：01月01日~12月31日 单位地址：上海市青年路10号； 税号：01000 联系电话：021企业类型：工业 行业性质：2007年新会计制度科目（建账时按行业性质预留会计科目） 账套主管：demo 进行经济业务处理时，需对存货、客户、供应商分类，有外币核算。 编码级次采用系统的默认设置 数据精度定义的小数位采用系统默认设置，均为2 例题 建立账套操作说明 （1）系统管理员注册进入系统管理后，选择菜单栏中的【账套】/【建立】命令，进入【创建账套】对话框。依次输入新建账套的账套号、账套名称等有关内容。 实训中，不能将启用日期定义为12月。 按班级+学号方式编制自己的账套号。 建立账套操作说明 （2）在【创建账套──单位信息】对话框中，输入相关的企业信息。其中【单位名称】必须输入，其他内容可根据实际情况进行取舍 。 建立账套操作说明 （3）在【创建账套──核算类型】对话框中，主要是对本位币、企业类型、行业性质和账套主管进行设置 。 建立账套操作说明 （4）在【创建账套──基础信息】对话框中，选择相关内容，然后单击【下一步】按钮，在【创建账套──开始】对