会计电算化实务模块3 基础档案设置.ppt

3.2.6 设置客户和供应商档案 例题 建立上海市AAA公司如下客户档案。 1、客户分类 分类编码：01；分类名称：上海市。 2、客户档案 设置客户分类操作说明 注意遵循编码规则 设置客户档案操作说明 3.2.7 设置存货档案 存货档案主要用于设置企业在生产经营中使用到的各类存货信息，以便于对这些存货进行资料管理、实物管理和业务数据的统计分析。 设置存货档案，必须先设置好存货分类和计量单位。 设置计量单位 设置存货分类 设置存货档案 3.2.7 设置存货档案 例题 建立上海市AAA公司如下存货档案。 1、存货分类 分类编码：01；分类名称：面料。 2、存货档案 表3-3 上海市AAA公司面料001存货档案 存货编号 存货名称 计量单位组 主计量单位 存货分类 存货属性 001 面料001 02（其他组） 米 01（面料） 外购，生产耗用 设置存货分类操作说明 设置存货档案操作说明 注意勾选 注意产成品存货的属性与原材料的属性不同。 3.2.8 设置会计科目 （1）标准化。 （2）完整性。 （3）衔接性。 会计科目的设置是否恰当，直接影响到以后的会计核算。在设置会计科目时，必须把企业的业务核算需要与国家的有关财务会计制度规定结合起来，应能满足以下基本要求。 3.2.8 设置会计科目 1. 增设会计科目 由于系统已预置了会计科目，需增设的会计科目主要是核算所需要的明细会计科目。 增设会计科目：100201，中行人民币户。 该账户需设置日记账和银行账。 例题 增设会计科目操作说明 3.2.8 设置会计科目 2. 成批复制会计科目 在增设会计科目时，如果不同的总账科目下设的明细科目相同或类似，可以通过成批复制的方式实现快速录入。 将会计科目“1402，在途物资”的明细账成批复制为“1403，原材料”科目的明细账。 例题 * 模块三 基础档案设置 学习目标 知识目标： ?掌握启用各业务管理系统的方法 ?掌握常用基础档案的设置方法 能力目标： 能够根据业务资料完成以下操作 启动相关子系统 设置常用基础档案 本模块内容 3.1 启用系统 3.2 设置基础档案 3.2.1 设置部门档案 3.2.2 设置人员档案 3.2.3 设置计量单位 3.2.4 设置结算方式 3.2.5 设置外币及汇率 3.2.6 设置客户和供应商 档案 3.2.7 设置存货档案 3.2.8 设置会计科目 3.2.9 设置项目核算目录 3.2.10 设置凭证类别 代表难点 代表重点 3.1 启用系统 启用系统是指设定用友系统中各子系统的开始使用时间，只有被启用的子系统操作员才能登录。 启用系统有两种方法。 在企业应用平台中启用系统 在创建账套完成后，系统弹出“是否立即进行系统启用”的提示框，立即进行系统启用的设置 登录企业应用平台操作说明 启用系统操作说明 启用系统操作说明 系统启用界面所列出的子系统全部是已安装的子 系统。 ?系统的启用会计期间必须大于等于账套的启用期 间。 ?系统的启用时间在系统未正式使用前可做修改， 但系统一旦使用后则不能再修改启用日期。 注意： 3.2 基础档案设置 用友ERP-U8是由若干个子系统构成的，每个子系统的运行都必须依靠一定的基础信息，这就是基础档案。 基础档案可分为30多种，有些基础档案是各个子系统共享的共用基础信息，有些基础档案则是根据所启用的子系统情况确定是否需要。 3.2.1 设置部门档案 部门档案在系统中是使用较为普遍的档案信息，在工资管理系统、固定资产系统、存货系统等业务管理系统中都需要调用部门档案，在总账系统中，个人往来辅助核算也需要运用到部门档案。 例题 建立上海市AAA公司如下部门档案： 1，办公室；成立日期为2015年9月1日。 设置部门档案操作说明 3.2.2 设置人员档案 部门档案是设置人员档案的前提条件，在建立人员档案时，先要对人员进行分类设置，然后才能录入人员档案。 例题 建立上海市AAA公司如下人员类别： 类别编码：001；类别名称：高层经理。 设置人员类别操作说明 3.2.2 设置人员档案 例题 建立上海市AAA公司人员档案。如表3-1所示。 设置职员档案操作说明 3.2.3