会计电算化及实训——用友U8.72版任务五 薪资管理系统.ppt

（2）在“工资变动”中录入。点击“工资变动”菜单，进入“工资变动”界面,直接录入各位员工的“基本工资”和“岗位工资”数据，最后点击【计算】按钮和【汇总】按钮，系统根据已设置好的计算公式自动计算出交通补贴、应发合计、养老保险、扣除法定费用前的应税所得额、代扣税、扣款合计和实发合计工资项目的金额，并进行数据汇总。 2．工资数据的修改 （1）个别修改 当个别人员的工资项目数据需要修改时，可直接在“工资变动”界面进行修改。 【例6-7】2014年1月考勤情况：赵果果请假2天 。 在“工资变动”界面，如图6-22所示，赵果果的“请假天数” 录入数字“2”，然后点击【计算】按钮，系统根据已设置好的计算公式自动计算出“请假扣款”金额。 （2）成批修改 当一批人员的某个工资项目同时需要修改时，可以利用“数据替换”功能，将符合条件的人员的某个工资项目的内容，统一替换为某个数据，以提高人员信息的修改速度。 【例6-8】因去年销售二部销售业绩较好，销售部每人发放奖金1 000元。 在“工资变动”界面，点击【替换】按钮，打开“工资项数据替换”窗口，如图6-23所示。点击“将工资项目”下拉菜单，选择“奖金”工资项目，“替换成”栏内容录入金额“1 000”，“替换条件”界面左边选项窗下拉菜单选择“部门”，逻辑运算符选择使用“＝”，界面右边选项窗下拉菜单选择“销售二部”，点击【确定】按钮，弹出对话框，提醒“数据替换后将不可恢复，是否继续？”。 注：在修改了某些数据、重新设置了计算公式、进行了数据替换或在扣缴所得税中重新设置了税率等操作，必须在“工资变动”中调用“计算”和“汇总”功能对个人工资数据重新计算，以保证数据正确。 （二）、扣缴所得税 薪资管理系统提供个人所得税自动计算功能。系统根据定义好的税率和起征点，自动计算个人所得税，既减轻了财务人员的工作负担，又提高了工作效率。 【例6-9】个人所得税的费用基数为3 500元 。 点击“选项”菜单，打开“扣税设置”选项， 在“对应工资项目”选项窗下拉菜单中选择“计税基数”做为个人所得税申报表中“收入额合计”项所对应的工资项目，点击【确定】按钮 。 点击【税率设置】按钮，进入“个人所得税申报表――税率表”设置窗口。用户可根据实际情况调整费用基数、附加费用和税率。根据现行《个人所得税法》的规定，将“基数”设置为3500元，“附加费用”设置为2 800元，点击【确定】按钮，完成税率表的设置。 （三）、工资分钱清单 工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各部门或个人。本功能有部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单三部分。 （四）、银行代发 银行代发，即由银行发放企业职工个人工资。目前许多单位发放工资时都采用工资信用卡方式。这种做法既减轻了财务部门发放现金工资的工作量，有效地避免了财务部门到银行提取大笔款项所承担的风险，又提高了对员工个人工资的必威体育官网网址程度。 点击“银行代发”菜单，进入“银行代发一览表”界面 1.人员附加信息设置 系统核算工资需要人员编号、人员姓名、所在部门、人员类别等基本信息，这些是人员档案中必设的信息。由于各个企业对人员档案所提供的信息要求不同，系统在兼顾人员档案管理的基本功能前提下，还提供了“人员附加信息设置”的功能，从一定程度上丰富了人员档案管理的内容，便于对人员进行更加有效的管理。 【例6-3】设置人员附加加信息。 点击栏目参照：技术职称；点击【增加】按钮。 2.工资项目设置 即定义工资核算所涉及的工资项目名称、类型、长度、小数位数、增减项。 工资项目可分为三种类型： （1）系统提供的固定的工资项目：如应发合计、扣款合计、实发合计，它们是工资账中不可缺少的，这些工资项目不能删除和重命名。 （2）系统根据建账时设置的参数自动提供的工资项目：①如果建账时“是否核算计件工资”选项√，则系统提供“计件工资”工资项目；②如果建账时“代扣个人所得税”选项√，则系统提供“代扣税”工资项目；③如果建账时“扣零”处理选项√，则系统提供“本月扣零”和“上月扣零”两个工资项目。 （3）用户根据实际需要自己增加的工资项目：如基本工资、奖金等其它工资项目用户可以根据实际需要自己增加。 【例6-4】设置湖南胜利有限公司的工资项目。 点击“工资项目设置”菜单 ，打开“工资项目设置”窗口 。点击【增加】按钮， 在“名称参照”下拉菜单中选择“基本工资”，并设置新建工资项目的类型、长度、小数位数和增减项，完成一个工资项目的设置。 同理，点击【增加】按钮，继续增加其它工资项目。所有工资项目增加完成后，点击界面上的【上移】、【下移】按钮可调整工资项目的排列顺序。最后点击【确定】按钮，保存设