大学毕业十年_同学聚会方案一.doc

. . . 菏泽师专2001级中文系 十年聚会方案 2014年6月 目 录 TOC \o 1-3 \h \u 29751 一、邀请函 1 29015 二、原则 2 31332 三、前期准备 3 8935 四、活动计划 4 20364 1、主题 4 17276 2、意义 4 29889 3、筹备组织人员 4 2472 4、活动时间及地点 4 8449 5、活动主要项目 5 10301 6、亮点 5 31839 7、参会同学详情 6 3432 8、费用 6 4402 9、活动流程 6 915 五、后续工作 7 3044 六、附件 8 一、邀请函 三年同窗，十年遥望，青涩已不再，友情能否依然？ 同学们，当你坐在老板桌后猛批文件指点江山的时候、当你在工位上忍受领导责难的时候、当你活跃在酒桌上已经十瓶啤酒下肚的时候、当你手握方向盘千里赶赴项目的时候、当你深夜敲打键盘啃食代码的时候、当你走入殿堂成就幸福的时候、当你默默无闻为生活挥汗打拼的时候、当你满心忧郁无声落泪的时候，可曾有想过，悲喜十年，其实还有一群朋友应该惦念挂怀? 他们过得还好吗？那个最好的哥们、姐们、曾经暗恋过的妹子小哥、他们在哪里，此时此刻又在做着什么呢？ 百忙中你有想起过宿舍前那片植物园吗？你有想起食堂里的鱼香土豆条吗？你有想起排队打水兼蒸桑拿的我们教室前旧热水房吗？你有想起非典时我们天天消毒异味的教室吗？有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永远那么明亮吗？有想起考前楼道夜读吗？ 不管你在外拼搏还是奋斗在家乡，五湖四海的同学们，我们向你发出邀请，请不要再掩饰你思念的心情了，这里有一次释放感情十年一遇的良机，请放下你手中的活计，挤出你不多的时间，带上你的老公老婆大娃二娃，尽快到组织报道吧！让我们一起回忆那段激情燃烧的岁月！建立沟通渠道，展望美好未来！ 等你到了，我等着你指着鼻子对我说：嗨！请把第一句改写：三年同窗，十年未忘！青涩不再，友情依然！ 我们等你！在师专！我们魂牵梦绕的那个地方！ 二、原则 1、参会：原则是自愿，不强人所难。（人近中年家事多，大叔大婶们，在不严重影响你的家庭、职业情况下，大家希望你能参加，拒绝其实需要很大勇气） 2、组织：成立活动筹备小组，详细方案由小组成员制定，最终方案的制定将听取大多数同学的意见。 3、纪律：方案一经制定通过，各关键节点人员需全力承担工作，遇事提前预警安排，不可因一人之事影响集体利益，参会同学需服从组织安排。 4、安全：聚会需严格按照日程安排进行，并由专业人员进行各环节的操作，在满足各人员要求的同时保证活动进行安全和人员人身安全。 5、费用：采用AA制，家庭成员同价，金额以活动预算及参会人员数进行核定，多退少补，如果发生有某些大款“死皮赖脸”要承包的现象，组织原则上不提倡但不拒绝。 三、前期准备 1、联系：请各小组长分组联系各位同学，统计有参加意愿的人员，同时完善通讯录； 2、收费：公布缴费账号，方便参会同学交费； 3、场地：联系聚会场地，具有餐饮娱乐住宿等综合功能的场所最好，确定好人员后需提前预定，并由专人负责后续接洽。 4、布置：与场地工作人员沟通好会场布置方案，座位安排要充裕宽松，横幅展板等装饰性物品提前定制，投影音响等设备提前联系准备并做好测试； 5、住宿：统计好留宿人数，提前预定客房。 6、车辆：统计活动期间可自由活动的自有车辆，在自愿情况下负责一部分同学的接送任务，需多备车辆预防突发情况，接送车队需提前制作车贴等标识物以方便管理。 7、安全：包括交通安全及人身安全，由专人负责协调研究交通路线，预测天气及路况，提前准备应急方案，必要的药品及生活物品提前备齐，以备不时之需。 8、餐饮：提前预定酒席，酒水饮料条件允许下可提前自备以节省资金。 9、影像：聘请专业人员或有器材的同学录制活动视频，拍摄现场照片，后期剪辑处理后制作成永久珍藏光盘，每位同学一套。同时留存视频上传到群里。 12、搜集：提前搜集大学时代遗留下的物品，主要是照片。 13、邀请：如需邀请老师参加，需安排人提前联系，并由专人负责接送，可不提前通知，做为参会惊喜。 四、活动计划 1、主题 叙同学情，聊当年事，展望未来，忆苦思甜。 2、意义 第一个十年，重要的节点，重返校园，合影留念； 十年前你恋过、膜拜过、仰慕过、尊敬过的人，各种基情尽在十年聚中回味； 十年前你遗憾过、愧疚过、感激过的事，各种欢乐郁闷尽在十年聚会中畅谈； 出走十年，你一定有很多资源要与大家分享，或需要大家的丰富资源； 虽可能跋涉千里，但能与你的好哥们好姐们当面问候一句：你还好吗？ 精心组织验证，形成制度化，常态化，我们还要相约下个五年、十年； 3、筹备组织人员 带头大哥： 会务组