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SOP的起草与修订 起草/修订:由SOP主要使用部门负责 会稿:由相关使用人员及相关管理人员会稿 “ 缺什么,补什么” “ 边执行,边修订,边完善” 视作为GCP培训与提高的机会 五、SOP的管理 各机构和专业的SOP ,是内部具有法规性质的技术文件,因此必须重视对SOP 的管理 SOP的审核/批准 所有SOP的审核人与批准人必须预先规定 审批人具有相应的资格与能力 所有正式生效的SOP,均应有起草、审核、批准人签字,并注明日期 SOP的发放 SOP一旦批准,应在执行之日前发放至相关人员或部门 SOP发放必须进行记录 新SOP执行之日必须收回过时的SOP SOP的培训 新SOP必须在执行之日前进行培训并记录 培训教师原则上为SOP的起草者、审核者或批准者 必须保证SOP使用者均受到培训 SOP的培训是GCP培训的重要组成 培训的方式为:自学/培训课、提问与回答、模拟演练、实地一对一授教等 所有培训均应记录 SOP的执行 有效执行是最重要的环节 应放在方便使用的地方,操作时随手可得 初始执行阶段,应特别注意监督执行情况 所有SOP必须定期进行复核 应定期向使用部门提供现行SOP清单 对现行的SOP,未经变更控制,不得随意改动文字内容 SOP的归档、保存(一) 所有的现行SOP原件或样本均存档于机构办公室 所有废弃不用的SOP ,除档案室保存一份存档之外, 由档案室按分发登记名单收回,统一烧毁,并登记备案 SOP的归档、保存(二) SOP 的原件由资料档案室保存,分发给有关部门或者个人的为复印件,领用SOP 者均需签名登记备案保存 任何个人不得私自复印任何一份SOP ,需要复印者应该经负责人批准,由档案室工作人员复印分发并登记备案 SOP的回顾、变更(一) 应定期对重要的SOP作相应的回顾 SOP 经批准生效后必须严格遵守,未经批准不得偏离或者随意修改 变更的提出:文件的使用者或管理人员有权提出变更 变更的审批:应评价变更的可行性并批准变更,履行变更手续 变更的执行:变更执行过程可视为一份新文件起草 变更管理:应检查SOP变更引起的其它相关SOP的变更 变更记载:SOP的任何变更必须详细进行记录 建议:修改不多:可不变更原来的页号,新增的页号用原页号后加一横,横后为新增页号表示,如2-1和3-1,将修改新增的页号登记在SOP编辑规定的地方 修改太多,不便在原SOP上进行修改时,则该份SOP可废弃处理 SOP的回顾、变更(二) 不同的机构和专业的SOP不一定相同,但是基本原则是通用的 各个机构和专业应该根据其规模、业务内容及组织模式等情况,形成真正适用的SOP 六、现场检查SOP的常见问题 SOP的制定的人员不具备制定 SOP的资格 SOP基本项目没有制定 机构和专业SOP没有区别 SOP条款涉及内容太局限 无关SOP条款过多 SOP的可操作性太差 SOP的编制不规范 组织对SOP内容的学习和操作培训不够 SOP的修定不及时 SOP和管理规范及流程不相符合 知识陈旧 结束语 SOP是GCP实施的具体保证 SOP是临床试验规范化操作的步骤 SOP应该充分体现科学、规范、完整 SOP制订不会一步到位,需要在实践中完善和发展 Thank you 谢 谢! 放映结束 感谢各位的批评指导! 让我们共同进步 SOP 在执行上具有强制性 药物临床试验机构所制定的SOP ,是机构药物临床试验研究工作中必须遵循的技术文件,是机构内部具有法规性质的文件,没有任何随意性 强调消除习惯性 对于某些习惯了其他形式操作的人来说,就带有一定的强制性。 SOP的强制性 四、SOP的制定 是一项很繁重的任务,是机构软件建设的主要工作,也是机构建设基本任务 按照GCP规范定出符合本单位具体情况的SOP SOP的制定原则 依据充分 操作性强 简明准确 避免差错 格式统一 SOP设计 目的是规范SOP 的形式和结构。 SOP 形式和结构的规范,不可能有统一的模式,应根据结合本机构和专业自己的特点规定。 SOP的编码 系统性:统一分类、编码 准确性: SOP应与编码一一对应 可追踪性:可随时查询SOP的变更历史 稳定性: 应保证编码系统的稳定性 相关一致性: SOP一旦变更,相关SOP 中出现的该SOP号同时进行修正 SOP制定与管理过程 设 计 起草/修订 审核/批准 发 放 培 训 执 行 归 档 回顾/变更 GCP SOP的制订范畴 相关操作环节 资料审核 临床试验方案设计 伦理委员会审批 试验前准备 数据管理及统计分析
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