公司管理系统内部安全系统管理系统规章制度.doc

实用文档 文案大全 诚实守信，追求长期合作 稳健经营，志在长远发展 2001年第1版 司 办 字 2001年8月28日 page PAGE 1 of NUMPAGES 9 建筑公司内部安全管理制度 第一条：为了完善公司内部的各种安全措施，结合公司的实际情况，特制定本制度。 第二条：安全管理内容包括日常工作、重要数据、文档、工具、图像、照片、仪器仪表、图书、宣传材料等。 第一章 日常工作 第三条：日常工作的安全系指公司本部的安全，包括保护公司财产及工作人员人身安全等。 第四条：安全工作包括防水、防火、防盗等工作。 第五条：公司的安全工作由综合办公室总体负责。各办公场地的安全工作由相关部门负责，各部门选出一名负责人。全体员工都应增强消防意识并有安全防火、防水的责任及义务。 第六条：出入公司相关规定： 1、公司员工应于工作日下午19时前离开公司，特殊情况除外。 2、正常工作日下午19时后或节假日期间员工加班需提交书面性的加班申请，由部门经理批示后方可进入，并在进入、离开公司时进行登记。 3、法定节假日期间公司员工除特殊情况需加班外，一律不得进入公司。除特殊原因不能交加班批示时，其部门经理应电话通知保安人员，加班人员应于事后补交批示。 4、部门经理以上员工节假日加班不需其上级领导批示，但应当进行登记。 5、随同员工来公司的客人，可由员工代为登记；自己前来拜访的客人，由值班人员通知接待人员后，由客人自己登记。 6、来访客人进入公司应佩戴“贵宾卡”。 第七条：由综合办公室负责购买消防器材。公司员工如发现水、电、暖存在安全隐患，应及时告之综合办公室相关负责人，由综合办公室相关负责人负责联系维修事宜。 第八条：公司员工用水完毕应将水龙头关闭，以免造成水患。如发现员工未关闭水龙头者，罚款10元。 第九条：各办公场地的电器应在下班时关闭。如发现电器未关闭者，对最后离去人员进行处罚，罚款10元。法定节假日前夕，各部门应将所有电器的插头拨掉，以免在假期发生意外。 第十条：下班时，各部门应将门窗关闭妥善。各部门应将重要文件、贵重物品妥善保管。 第十一条：对玩忽职守造成事故的，应追究直接责任人员和各部门负责人的责任。对触犯法律者应依法追究其刑事责任。 第十二条：综合办公室、人力资源部共同负责对公司员工进行消防等知识培训，使员工学会正确使用消防器材。 第十三条：每月20日之前应将罚款人员名单交至人力资源部，人力资源部据此核发工资。 第二章 重要数据 第十四条：公司重要数据包括以下几部分： 1、公司总监以上领导的各种管理文件； 2、计划财务部、人力资源部、工程管理部、市场部、综合办公室、各部门的各种数据库、档案、文件、合同、账目、报表、规划等。 第十五条：总监以上领导的电脑只有本人可以使用，其他工作人员在没有得到允许的情况下不得擅自使用。 第十六条：公司计划财务部、人力资源部、市场部、工程管理部、综合办公室、各部门配备的台式电脑，用以保存本部门内部重要数据，并由部门明确专人管理，其他人使用时必须得到专管人许可。 第十七条：员工不能跨部门使用台式电脑，如工作原因必须使用，则应首先得到电脑所在部门的负责人及电脑专管人同意。 第三章 文档 第十八条：归档的文字性材料必须按年度立卷，本公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。 第十九条：公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时交文书人员归档。文员工作变动或因故离职时，应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 第二十条：重要书面形式的文件要进行三备份。 1、文件交由复印员进行复印，原件及复印件一同交由专人整理归档，如业务需要须查阅资料，经办公室主任审批后，方可用复印件查阅。 2、文件内容传输到台式电脑，分别以硬盘与软盘两种形式备份，在硬盘上并加以密码，密码不能随意泄露。 3、备份的软盘同原件一起放置于档案柜。软盘要定期检查、更新，以免放置时间较久后，使文件丢失。 第二十一条：部门收到的重要邮件也要进行三备份，指定专人管理。 第二十二条：所有重要传真文件都要复印，不能用原件保存，以免造成文件的丢失。 第二十三条：收发、传递文件，必须严格执行“登记”，“编号”，“签收”制度，做到交接清楚。处理完毕的文件，及时收回，妥善保管，按期归档。 第二十四条：归档的文件由专人统一负责管理，放置于干燥、密封的档案柜内，并统一存放在档案室，与工作无关的人员不得进入档案室查阅文件。 第二十五条：管理员应定期对档案室进行检查，维护档案清洁， 以防虫蛀腐朽。注意防火、防盗、防潮，如发现问题要及时采取相应的措施。 第二十六条：平时发生或在