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高效时间管理的十个方法高效时间管理的十个方法 高效时间管理的十个方法高效时间管理的十个方法 一，一， 生命规划生命规划 一一，， 生命规划生命规划 有个马拉松冠军说：“我在跑的过程中，总是盯着前面一个物体，叫自己加 油跑到，然后再找一个目标，再超越，如此重复。”制定远大的目标是人生成功 的关键，制定阶段性目标更是关键中的关键。 1，要预先规划时间 我们需要预先规划好自己的时间。在每一年的开始，不妨拿出日志，在日志 上写下今年的目标，继而分化到每个月的目标，再分化到每周的目标，最后 甚至每天的计划都可以制定出来。这样，大目标分解到小目标，完成起来就 相对简单，压力也不是很大。 2 ，人生的六大领域规划 人生的六大领域规划包括：事业、财富、家庭生活、学习成长、人际关系、 健康休闲。成功是人生六大领域的综合表现，缺一不可。 3，以周为平衡点，每周总结工作，规划生活 定期检验时间管理的成果，以周为单位，在每一周对自己日常的工作、生活、 学习等六大领域做个总结，看看年初的目标是否按计划进行着，实现了多少？ 没有实现的原因是什么？如何马上改进？这个办法虽然每个人都知道，却不 是每个人都能做到。有心人就能从这种方法里面调整进度，再次精细地规划 或者调整下一步的目标。 二，二， 要事第一要事第一 二二，， 要事第一要事第一 1，80/20 定律 20% 的重要事项用 80%的时间来保证完成。在有限的时间去完成无限的事情， 唯一的办法只有分清轻重缓急，把事情分出优先顺序，抓到重点。你必须懂 得在每天的工作当中、每月的工作当中、每年的工作当中，去做最有生产力 的事，最有价值的事，这就是成功人士和不成功人士的区别。 2 ，运用ABC 法则 你可以将每天的工作分成三个等级：A 类最重要 B 类重要 C 类次重要 如果你是一个员工：A 类的事自己做，B 类的事压缩做，C 类的事延期做或 不做。如果你是一个领导者：A 类的事自己做，B 类的事压缩做，C 类的事 1 要授权做。 判断什么是 A 类事项的方法： 假如今天只做一件，那是什么？ 假如今天只做两件事，你做哪两件？ 假如今天只做三件事，你做哪三件？ 3，用大块时间保障A 类事优先完成 三，三， 每日管理每日管理 三三，， 每日管理每日管理 记录每天的时间，记录永远比记忆更可靠！ 列出每天要做的事情，管理消耗掉的时间。 四，四， 任务清单任务清单 四四，， 任务清单任务清单 接到任务的时候，给别人承诺的时候，发出任务的时候，都要马上拿出笔记 下来，每一项都要任务明确，设定期限。 五，五， 检查追踪检查追踪 五五，， 检查追踪检查追踪 按照记录的时间，对任务 “按时”追踪检查。 按照记录的时间，对承诺 “准时”完成。 六，六， 日清日新日清日新 六六，， 日清日新日清日新 七，七， 杜绝拖延杜绝拖延 七七，， 杜绝拖延杜绝拖延 设定了时间的事情就要马上做，杜绝拖延！ 八，八， 条理整洁条理整洁 八八，， 条理整洁条理整洁 美国效率专家做过统计，一个办公桌堆了很多资料的人，一天要浪费五个小 时用于 “寻找”。要学会条理整洁，分门别类：所有资料分门别类，经常使用的 东西要集中管理！一次性解决：事情来了，要么同意签字，要么不同意！能做的 事情马上决定，待办的事情记录下来，保留的东西立刻归档，做不出决定的东西 先丢掉。 九，九， 马上行动马上行动 九九，， 马上行动马上行动 立刻记录，立刻行为，每日反省，看出你每天做了多少工作，产生了多少效 果，多少价值 ！ 十，十， 授权授权 十十，， 授权授权 一个人的精力是有限的，作为一个企业领导者要学会把权力的授予适当的 2 人。通过授权，领导人就有更多的时间思考战略