周(月)例会管理规定.docx

周（月） 周（月） 例 会 管 理 规 定 编号： XXXXXX有限公司 编制：行政人资科 版本： 周(月)例会管理规定 审核： 总页数：共3页 日期：XXXX年X月X日 批准： 第一章　总则 第一条：目的：为规范公司周(月)例会会议的组织、举行、反馈、改进，确保例会顺利、有效召开。 第二条：适用范围：工厂全员参加的周例会、月例会。 第三条：例会常规召开时间及地点、方式（具体时间依季节作息时间灵活确定）： 3.1 周例会时间：每周一早上07：50开始； 地点：材料仓门口、面西列队（阴雨天方案：例会移至油漆车间转序交接区举行） 3.2月例会时间：每月第二周周一早上07：50开始； 地点：工厂主通道、面北列队（阴雨天方案：月例会顺延至晴天举行，周例会按阴雨天方案正常举行） 第四条：职责 4.1行政经理负责例会的整队及主持； 4.2 OCO负责参会人员出勤统计；对会议迟到、无故缺席的各项违规汇总；负责奖旗、证书、红包的准备；负责会议现场的拍摄工作；负责对各项获奖记录予以分类存档； 4.3 品检科长负责公布图纸项贡献奖名单并为获奖人员颁奖； 4.4 生管科长负责通报订单情况； 4.5 生产经理负责通报生产完成情况及部分颁奖； 4.6 财务经理负责为成本控制标兵颁奖； 4.7 QS副组长为QS检查评比倒数第一名颁奖； 4.8 厂长负责为QS检查评比第一名颁奖，并对上周（月）工作做出总结，对下周（月）工作做出安排。 第二章 会议议程管理 第五条：周例会议程 5.1 OCO收集人员出勤情况及会议违规通报； 5.2 行政经理负责整队并带领全体员工大声诵读XX核心价值观； 5.3 生管科长负责通报上一周订单情况； 5.4 生产经理负责通报上一周生产情况； 5.5 品检科长公布并颁发上一周度图纸贡献奖名单； 5.6 厂长为上周QS检查评比第一名颁发奖旗； 5.7 QS副组长为上周QS检查评比倒数第一名颁发奖旗； 5.8 厂长作总结发言并对本周工作部署安排； 第六条：月例会议程 6.1 OCO收集人员出勤情况及会议违规通报； 6.2 行政经理负责整队； 6.3 保安公司旗手入场； 6.4 升国旗、奏国歌、行注目礼； 6.5 升XX旗、奏XX之歌、行XX礼； 6.6 行政经理带领全体员工大声诵读XX核心价值观。 6.7 生管科长负责通报上一月及上一周订单情况； 6.8 生产经理负责通报上一月及上一周生产情况； 颁奖环节： 6.9 品检科长公布并颁发上一周图纸贡献奖；为上月度工厂质量标兵颁奖； 6.10 生产经理为上月度生产标兵颁奖； 6.11 财务经理为成本控制标兵颁奖（若评出）；副组长为上周QS检查评比倒数第一名颁发奖旗； 6.12厂长为上周QS检查评比第一名颁奖；为上月度先进班组颁奖（若评出）； 6.13厂长作总结发言并对本月、本周工作做出部署； 第三章 违纪处理 第七条：违纪处理（参照公司4R管理规定执行） 7.1会议迟到、早退经理级以上（含经理级）人员需提交水果基金50元；经理级以下人员需提交水果基金30元。 7.2无故缺席会议，经理级以上（含经理）需提交水果基金100元；经理级以下人员需提交水果基金60元。 7.3培训（会议）期间手机发出响声，打瞌睡、扰乱会场纪律、没有按公司标准着装等，经理级以上（含经理）需提交水果基金50元/次；经理级以下人员需提交水果基金30元/次。 7.4开会请假需要在会议开始前请假，方可有效。 第四章 附则 第八条：本规定由行政人资部制订交厂长核准并公布实施，修改时亦同。本规定由行政人资部负责执行前的培训与解释。