秘书处日常工作管理制度.doc

　　秘书处日常工作管理制度 　　一、会议管理制度 　　1、每周周二，由秘书长组织部门召开周例会，总结汇报上周工作任务完成情况、安排布置本周工作计划。 　　2、秘书处根据实际工作需要召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；3、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行； 　　4、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出； 　　二、内部事务督办制度 　　1、督办人员针对协会的主要工作，对相关部门承办的事项进行检查、督促。 　　2、承办部门和督办人员按照“交必办、办必果、果必报”的要求，对所承办的事项负责，并及时反馈完成情况。 　　三、请销假制度 　　如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。 　　四、来信来访处理制度 　　来信由秘书处根据来信内容、时限要求及时转交有关部门；来访由秘书处统一接待，负责引导，相关部门按职责分工自行处理。重要情况及时汇报。 　　五、大事记制度 　　各部门对本部门内发生的重大事情及时向秘书处上报，秘书处经过筛选整理后按时间顺序编进《大事记》里，按年份予以公布。 　　六、失误追究制度 　　全体工作人员要恪尽职守，精益求精，高标准、高质量地完成各自工作。对因不负责、粗心大意、推诿扯皮，造成较大失误或损失的，要追究当事人的责任。 　　七、安全必威体育官网网址制度 　　对需要必威体育官网网址的文件、材料要妥善保管，防止泄密、失密，不经秘书长同意，禁止私自泄漏校友资料，因此造成的不良后果自负。 　　各自对所用电脑等贵重物品要加强管理，谨防丢失。 　　八、作息制度 　　全体工作人员要遵守作息制度，按时值班，遇有特殊情况由有关人员协调。无故迟到早退或其他事由，按考勤评分细则处理。 　　九、文明办公制度 　　工作要严谨、有序、高效，严禁办公时间出现吃东西、看影视剧、玩游戏、聊天等不良现象。 　　个人要仪表整洁端庄，言行得体大方，待人接物热情诚恳；注重团结协作。 　　十、清洁卫生制度 　　讲究卫生，保持室内洁净；文件、资料摆放整齐；禁止随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、乱倒污水。 　　每天按照值日安排对公共区域进行清扫，达不到清洁标准者，通报批评，批评不改的将被罚值日一周。 　　十一、档案管理制度 　　1、秘书处的档案管理工作由秘书处秘书长负责，对秘书处的所有文件进行分类，归档，整理，并及时对各项工作进行总结。此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，为秘书处的各种活动提供咨询，以方便各部门开展工作。 　　2、秘书处档案分类为：会议记录、干部档案、奖惩记录、工作计划预算及工作总结、各部门学期活动记录。有关档案都将据此分类。 　　各部门的各类档案应由秘书处专柜保管，凡大型活动的方案、总结及有关材料应整理为大事记录，除本部门存档外还应送一份到秘书处存档。 　　3、各部开展大型活动应作详细的活动计划预算、活动记载、宣传文稿、活动图片及音像、活动总结等应认真记录活动开展情况，并及时交至秘书处存档。 　　4、档案由档案管理员定期进行清理和检查，如有遗失或残缺应立即汇报并进行补救，对于事故的负责人视情节轻重给予处罚。 　　5、各部将材料交到秘书处后，由秘书处按部门、类型存档。各部门如需查阅，归还时必须放还原位，并不得有缺损。 　　十二、日常管理制度 　　1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退； 　　2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名； 　　4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。