信息工程系学生会规章制度.doc

江西财经职业学院信息工程系学生会 PAGE 12/ NUMPAGES 12 信 息 工 程 系 学 生 会 规 章 制 度 2012年2月15日 学生会各部门职能分工 主席 全名负责学生会各项工作，了解、掌握各部门情况，发现问题及时解决并汇报。 主持召开学生会干部例会，分析和总结上一阶段的工作情况及经验教训，研究和讨论下一阶段工作计划及安排。 督促学生会各职能部门的工作开展情况，协调各方面的关系。 服从领导，按时按质按量完成好安排下来的任务。 及时向领导反映学生会的思想动态、活动计划及进展情况并进行分析和总结。 组织每月一次的总结与计划并向系部汇报。 副主席 协助主席开展各项工作，参与重大事件的决策，特殊情况下受主席委托可以履行主席职权。 分管各部门工作，明确各部门分工及职责，协助、监督各部门部长制定的工作计划及工作开展，并及时总结、汇报。 完成好系部安排下来的工作，并且做好工作总结、考评与评比。 办公室 起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函等；做好文件管理、归档和信息工作。 定期对各部门工作总结进行汇总，保存好各部门工作汇总的原件，期末交至学生会主席团，由此形成学生会工作总结，并以此作为部门考核内容之一。 做好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。 常与系部指导老师交流沟通，总结经验与教训。 每次会议做好记录以及签到。 完成好系部安排下来的工作，并且做好活动总结，考评，评比。 学习部 配合学院和我系搞好本系的学风建设，促进师生交流，为同学创造一个积极活跃的学校环境，调动同学们的学校积极性。 组织开展各种学校经验交流和竞赛活动，如学习交流会、辩论赛、演讲比赛等。 负责通知、组织好学院下发的相关考试的报名工作。 检查和监督各班每周二的团课情况，并做好记录。 负责团基层建设和团资料收集整理，定期召开团支书会议，学习、交流、总结工作中的问题和解决方法。 完成好系部安排的工作，并做好总结，考评，评比。 宣传部 负责学院、系部及学生会各项活动的前后期宣传工作，及时收集活动资料，后总结报道上报系部。 配合系团总支学生会各部门的学生活动，利用墙报，宣传橱窗、刊物等形式，做好校系工作的海报宣传，宣传教育、引导鼓励学生积极参加院系活动，提高学生各方面的素质。 开展各班的板报活动，负责检查，评比。 做好各项活动的宣传通知工作，确保各项活动及时通知到各班学生。 快捷传递学生会的动态，是同学积极配合学生会的工作并对其工作进行监督。 完成好系部安排下来的工作，并做好总结，考核 ，评比。 宿管委 及时掌握了解学生生活中遇到的问题并及时向学院有关部门反映。 及时了解学生的生活状况，把有困难的学生的情况向学院有关部门反映，争取解决。 负责系里所举办的各项活动的后勤工作，协助其他部门搞好各项活动。 根据有关校纪校规，维持好生活秩序，安排好每次寝室安全、卫生检查工作，确保学生有一个安全文明的生活、学习环境。 定期进行全体寝室检查和抽查，定制评比标准，做好评比工作。 完成好系部安排下了的工作，并且做好活动总结，考核，评比。 文体部 举办各种文艺、体育比赛活动，提高学生的文艺理论和欣赏水平，陶冶学生的情操，丰富学生的业余生活。 重大节日、晚会、联谊会等的庆祝活动，先制定计划方案，报系部审核后及时做好宣传、组织工作，并与有关部门做好协调工作。 积极配合并安排好学院、系部组织的各项体育赛事，做好体育赛事前的动员工作和相关的训练工作。 完成好系部安排下来的工作，并且做好活动总结，考核，评比。 纪律部 负责全系学生晚自习以及各项集体活动的考勤检查和纪律维持工作，做好记录，严格考勤纪律，并积极配合其他有关部门的考勤工作。 认真总结每周及每日的各班晚自习和几天活动的考勤情况，并及时上报相关部门。 完成好系部安排下来的工作，并且做好活动总结，考核，评比。 信息工程系学生会工作制度 每月活动总结制度 部门活动工作总结 每月各部门工作总结在每月25日~30日上交一份电子稿及一份纸质稿至学生会主席处，由学生会主席审阅，并交纸质稿于系部办公室留底。 内容为本月的活动策划、通知、报道以及一些部门相关的事件（最好是图文结合）。 学生会每月资料汇总 由办公室负责，提取各个部门总结的报道部分，汇总成每月的学生会月刊（当活动或者材料不充分时，可以适当的两月汇总一次学生会月刊）。 月刊格式由封面和内容组成，电子稿及纸质稿各一份在每月25日~30日交至学生会主席处，由学生会主席审阅，并交纸质稿于系部办公室留底。 各部门具体工作制度 纪律部 晚自习考勤分两次或多次，第一次以上课铃为标准，第二次为晚自习下课前十分钟，在这两次检查中的时间，任意选一个时间进行抽查。 每周总结一次晚自习旷课学生名单，并写成通报，于检查的第二周周一之前上交电子稿一份于学生会主席处，由学生会主